“职业院校顶岗实习信息化管理服务平台”的研究与构建

摘 要:职业院校学生在顶岗实习期间,与学校老师不能面对面,决定了其相互之间的沟通交流困难,导致学校不能及时解决学生的一些问题。笔者所研发的“职业院校顶岗实习信息化管理服务平台”,以学院、企业、教师和学生为核心,利用网络管理系统,通过同步和非同步远程互动,对学生的实习生活工作进行管理,突破了学校、学校老师、企业、顶岗实习学生彼此联系的瓶颈,加强了学校与企业的密切配合,形成网络化的管理关系和协调一致的管理运行机制。

关键词:顶岗实习;平台;研究

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 06-0000-01

一、研究的意义

职业院校学生的顶岗实习,是职业学校人才培养方案中的重要组成部分。顶岗实习的学生具有双重身份,他们既是学校的学生,同时又是企业的员工,他们要接受学校和企业的双重管理,同时还要受到家长的监督。因此顶岗实习的过程管理具有多元性,是学校、企业、学生以及家长多方协调合作的过程。

顶岗实习学生与校园内学生管理的最大区别是主体的多元性(学校、企业、学生以及家长),以及地点(不同企业)和时间的差异性。主体的多元性及其之间的距离,决定了其相互之间的沟通交流困难,导致学校不易通过直接的面对面方式及时解决学生的一些问题。

笔者所研发的“职业院校顶岗实习信息化管理服务平台”,以学院、企业、教师和学生为核心,利用网络管理系统“沟通及时、交流便捷”的特点,通过同步和非同步远程互动,对学生的实习生活工作进行管理,突破了学校、学校老师、企业、顶岗实习学生彼此联系的瓶颈,加强了学校与企业的密切配合,形成网络化的管理关系和协调一致的管理运行机制。

该系统虽然不如面对面交流直接,但能通过功能模块的开发,基本解决顶岗实习中的由于顶岗实习管理手段有限导致的过程管理难以控制,顶岗实习评价过程困难,顶岗实习成果难以体现等一些现实难题。

设计思路是:构建一个平台,实现各主体(用户或角色)间的良性沟通;覆盖顶岗实习管理的全过程,减少顶岗实习的管理复杂与混乱;采取实时交流反馈,实现动态管理;信息存储,实现资源共享。

二、平台介绍

“职业院校顶岗实习信息化管理服务平台”从顶岗实习开始前的计划、动员、教育,到实习过程中的过程管理、监控检查、紧急通报,直到实习结束后的评价反馈、就业追踪,都提供了功能强大的支持模块:(1)一个“沟通”平台,五大“互动”角色,实现学校、老师、企业、学生及家长的良性沟通;(2)联络通畅,信息易存,减少顶岗实习中的管理复杂与混乱;(3)学生实习质量管理与反馈,有效改善教学水平,提高教学质量;(4)有效避免实习期间安全事故发生,减少权益伤害和过失纠纷;(5)方便学校实习总结,实习数据直观清晰,易于考核评价,展示实践成果;(6)优秀的平台可提高就业转化率,形成学校的良好口碑,提高学校品牌美誉度。

三、系统需求分析

(一)开发、运行环境的选择

1.平台结构

平台采用b/s结构,同时支持计算机、平板电脑、手机等多种智能终端访问。

2.设计模式

软件采用三层设计模式,将整个业务应用划分为:表现层(UI)、业务逻辑层(BLL)、数据访问层(DAL)。使得系统“高内聚,低耦合”。便于平台的维护与后期升级。

3.开发工具

本平台开发工具采用Visual Studio 2010,数据库采用Sql Server 2008,开发语言C#,并采用了JQuery,Ajax等多项先进技术,使平台具体良好的操作体验。各用户(角色),借助电脑、手机登陆Internet网络、手机短信等通讯工具就可以使用本平台。

(二)需求分析

1.用户(角色)分析

用户(角色)分别为学校(领导、教学秘书)、实习单位、学生(家长)、指导老师(校内指导老师、校外指导老师)、系统管理员。

2.系统功能模块分析

在系统的设计过程中,我们采用按角色分权限管理,整个平台划分为学生、实习单位、学生、指导老师、系统管理五个功能模块。不同权限用户会有不同的功能界面。

学生、实习单位、学生、指导老师模块要满足事前计划、事中控制、事后反馈的功能要求,使校内校外、线上线下、岗前岗中岗后的所有工作,围绕平台成为一个有机的整体,并通过平台进行统一的状态采集、实时监控、信息统计以评价分析。

(1)学生模块:可进行实习信息的录入、查看、变更、实习过程记录等,并可以与其他用户进行信息交流,以此实现学生的远程监管和指导;(2)指导教师模块:包括校内实习指导教师和实习单位的指导教师。除常规的信息录入、查看外,指导教师最重要的就是与实习学生及时沟通,掌握学生的动态,实时处理突发事件,进行成绩评测;(3)实习单位模块:实习单位向学校申请成为合作伙伴,发布用人信息,面试录用、安排本单位的指导老师参与对学生的管理,让学校随时了解学生的状况;(4)学校管理模块:该模块的用户是学校领导、教学秘书。负责对实习全过程进行动态监管;(5)系统管理模块:主要负责用户管理、数据维护等。

四、系统设计

(一)数据库设计

本平台共有实习单位表(CorpInfo)、学生表(Students)、实习变更信息审批表(PIChangeAuditing)等37个库表。

(二)系统界面设计

系统的界面设计,做到系统整体风格一致,并且界面要友好,用户操作简易。

五、系统运行与测试

平台开发完成后,首先进行了模块测试和了总体调试,然后又在笔者单位进行了试运行。经过测试,该平台可以顺利运行,在功能上基本满足顶岗实习管理的要求,基本达到了预期目的。但由于系统较大,功能要求比较复杂,系统实施时间比较紧,还存在功能未能完善的地方,还需以后进一步完善。

参考文献:

[1]李宁,韦传亮.高职院校学生顶岗实习的组织、实施与管理[J].教育与职业,2010(32).

[作者简介]张满满(1980-),女,江苏徐州人,教师,讲师(中级),硕士,研究方向:计算机应用。

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