大数据时代事业单位的财务管理创新研究

摘要:信息技术的不断发展在促进社会经济发展的同时也为事业单位的发展提供了更多的可能性。大数据时代下,事业单位的工作更加地智能化与科学化,其财务管理工作的质量和效率越来越高,其中传统财务管理思想的改变为事业单位财务管理工作的开展提供了更加广阔的发展平台,在节省财力、人力、物力的同时又促进了单位财务管理结构的优化,使单位可以得到更好的发展。但就目前情况来看,大部分事业单位在财务管理工作的开展过程中都存在一定问题,相关人员只有仔细分析相关问题,才能有针对性地时单位的财务管理工作进行优化,逐步推动单位发展。

关键词:大数据;事业单位;财务管理

一、大数据时代对事业单位财务管理工作的影响

(一)保护了事业单位资产的完整和安全

事业单位作为一种社会公共组织,其财务管理体系的主要目的就是利用财务手段实现对单位资产的有效管控,避免资产流失现象等不良现象的出现。大数据技术在财务管理工作中的广泛应用可以对事业单位现行的财务管理体系进行优化,通过规范单位内部的财务管理工作改善单位资产流失情况,实现对单位资产的保护。在此过程中,相关人员可以利用大数据技术对单位资金的收支情况进行管控,并根据实际需求调整单位资产的分配情况,提高资产利用率。

(二)提高了事业单位会计信息的准确性

现代化信息技术在财务管理工作中的应用使相关数据信息的收集、处理和分析更加科学有效。对于事业单位而言,科学有效的数据信息可以为财务管理体系的构建和运行提供更加有力的支持,更好地发挥财务部门的职能。在此过程中,相关人员可以根据实际需要利用大数据技术构建相应的财务信息数据库,在提高数据信息全面性的同时又可以规范数据信息处理过程,保证结果的准确性,以此提高事业单位的会计工作质量。

(三)加强了事业单位财务部门与其他部门之间的联系

随着大数据技术的不断发展,事业单位中财务部门与其他部门之间的交流沟通更加方便,在推动财务管理工作进步的同时使整个单位的管理工作都得到改善。部分事业单位利用大数据技术构建了符合单位发展需求的信息数据共享平台,这不仅使财务信息更加地公开化和透明化,还可以使单位各部门之间的信息沟通更加及时,财务部门可以根据其他部门的信息数据对财务管理工作进行适当调整,将结果分析汇总后交由上级部门,增加单位决策的科学性。

二、大数据时代事业单位在财务管理方面存在的问题

(一)内部控制工作不规范

内部控制作为推进财务管理工作的重要手段,其对事业单位的实际运转情况和未来发展规划具有重要意义。国家虽然颁布了与事业单位内部控制相关的法律法规,但事业单位内部控制的实际开展效果依然不太理想。部门事业单位内部资产利用率低下、单位实际支出与预算结果存在差异、资产流失等情况的发生使内部控制工作所面临的难度越来越大。同时事业单位内部控制机制的不健全也难以为内控工作的开展提供坚实的体系支撑,内控工作缺乏一定的规范性和科学性,无法为财务管理工作的开展起到实际的推动作用。另外,若事业单位难以将大数据技术合理科学地应用到内控工作的开展过程中,则会进一步加大内控工作的不规范性,使内控工作更加混乱,对单位财务管理工作的开展产生阻碍作用。

(二)预算管理工作欠缺科学性

预算作为财务管理工作的核心部分,其对事业单位发展规划具有重要意义,尤其是大数据技术在财务管理工作中的广泛运用,更是凸显了预算在单位资产配置、单位功能完善、发展目标规划等方面的重要作用。但就目前情况来看,大部分事业单位的预算管理工作都缺乏一定的科学性。部分预算人员在进行预算编制时未合理利用大数据技术对单位各个部门的信息数据进行收集和分析,预算工作缺乏可靠的数据信息支撑。另外还有部分预算人员未根据自身情况选择科学的预算编制方法,预算编制方法的单一进一步降低了预算的科学性。在后期的预算执行过程中,部分单位还存在工作流程混乱,相应的预算管理制度不健全的情况,导致预算工作的约束力下降。

(三)财务核算体系较为单一

就目前情况来看,大部分事业单位的业务部门和财务部门都较为独立,若部门之间交流沟通不及時则会对财务管理工作的质量产生一定的影响。随着社会的不断发展,业财融合也将成为事业单位获得更大发展的有效手段。但目前事业单位的财务核算体系都较为单一,难以为财务管理工作的开展提供切实有效的信息支持,信息的全面性、准确性和科学性难以得到保证,这不仅无法保证单位的财务管理工作质量,还无法为单位决策提供有价值的数据参考。

三、大数据时代事业单位优化财务管理工作的措施

(一)完善内控体系并对相应的绩效评价机制进行调整

一个较为健全的内控体系和高效的绩效评价机制是事业单位提高内控工作质量的坚实基础和必备条件,事业单位可以从以下四方面对内控体系和绩效评价机制进行调整和完善。第一,优化单位的内控环境。相关人员要在单位内部对大数据知识进行定期讲解和宣传。在此过程中,要结合单位各个部门的职能差异渗透相关内部控制知识,增加单位整体对大数据和内部控制的认识,为内控工作的开展营造良好的环境氛围。第二,单位要完善现行的风险预警机制。相关人员要利用大数据技术对内控工作进行全程监督,并对异常现象进行及时的分析,降低财务风险发生几率,为内控工作的质量提供保证。第三,单位要根据内部控制需要对现行的内控评价机制和监督机制进行改进。单位要设计独立的内审部门,尤其对单位各部门的财务情况进行审查,并对财务收支情况进行监督。单位要不断强化内审监督力度,明确单位资金使用情况,保证单位发展效益。第四,单位要实现内部控制和与绩效评价的有机结合。单位要加强内部控制制度和员工薪资福利制度的落实,将员工职位调整和个人绩效与内部控制的工作环节相挂钩,从侧面提高员工参与内控工作的积极性,推动财务管理工作的开展。

(二)加强对数据信息的分析整理以提高预算管理科学性

针对预算管理不科学的情况,事业单位首先要利用大数据技术构建相应的内部信息共享平台,促進单位各部门之间的信息及时有效交流,为预算工作的开展提供一定的信息数据支持,便于预算人员掌握单位的实际运转情况,继而对预算工作进行科学合理的调整,使其更能促进单位财务工作的开展。然后,单位要加强对财务人员业务能力的培训,并提高其大技术应用能力,实现大数据技术与单位财务管理工作的高效融合。最后,单位要建立相应的预算管理信息中心,将其和信息共享平台相联系,使预算人员掌握的信息更加专业和全面。预算人员通过对数据信息的多层次分析对相应的预算管理工作进行科学合理的调整,使单位的资金分配管控和资金收支管控更加科学合理,更利于单位发展目标的实现。

(三)强化财务工作与业务工作和绩效评价之间的联系

针对事业单位财务核算体系单一的问题,单位可以从业财融合方面入手,不断强化财务工作与业务工作和绩效评价之间的联系。事业单位可以利用大数据技术将财务系统、业务系统、绩效评价系统进行融合,在实现数据信息共享的同时促进单位价值的最大化,逐步实现单位管理一体化。相关人员要利用相关技术将行业、部门的财务数据和非财务数据进行对比和指标分析,将对比分析结果引入绩效评价过程,以此推进财务部门与绩效评价之间的融合。同时,工作人员还要从财务管理的角度对相关的业务工作进行指导和监督,并将业务活动开展情况与绩效评价相挂钩,实现财务部门、业务部门、绩效评价之间的有效融合,共同促进事业单位的发展。

四、结束语

本文以大数据时代下事业单位的财务管理为中心,先阐述了大数据时代对事业单位财务管理工作的影响,然后分析了大数据时代事业单位在财务管理方面存在的问题,最后提出了大数据时代事业单位优化财务管理工作的措施,希望能对事业单位的财务管理工作有所帮助。

参考文献:

[1]佚名.大数据时代事业单位的财务管理创新[J].财会学习,2018(2) :12-13.

[2]唐予珍.浅谈大数据时代下事业单位财务管理优化策略[J].全国流通经济,2018,No.2173(13) :105-106.

[3]侠名.浅谈大数据时代下事业单位财务管理优化策略[J].财经界(学术版),2019,508(6):105+145.

作者简介:

彭新,甘肃省地质调查院,甘肃兰州。

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