产能过剩背景下玻璃企业的财务存货管理

[摘要]我国玻璃行业在进入2011年后,产能过剩的现象十分明显,玻璃企业存货占用资金普遍增加。存货占用资金的增加,影响了企业经济效益的提升,加剧了企业资金周转的紧张局面。许多公司都认识到了存货管理的重要性,但是由于产品和原材料市场的波动、政府宏观调控的影响、公司内部管理水平的低下和控制制度的不健全等原因,很难做好存货管理的工作。

[关键词]产能过剩;玻璃企业;财务存货管理

2011年,玻璃行业价格持续走低,行业效益出现了整体下滑。为了调控产能,避免竞相压价等恶性竞争现象的发生,保护企业的合理利润,中国建筑玻璃与工业玻璃协会在2011年第三季度向全行业发出了《加强行业自律,促进玻璃行业健康发展的倡议书》,浙江玻璃、沙玻集团等15家玻璃生产企业进行了推迟点火或提前冷修,这使得2011年下半年玻璃行业出现了大批停产或提前冷修生产线等现象,全行业实际产能和2011年年初相比较出现了大幅下降,全国玻璃产量年内峰谷值下降了31.68%。但是,停产或提前冷修的生产线必然会重返生产,整体看来玻璃行业和其他行业一样,在未来很长一段时间内,都面临着产能过剩的现实。

在产能过剩的背景下,存货的大量增加几乎是必然的结果。就2011年全年看来,在生产方面,全国重点联系玻璃企业1—12月累计生产平板玻璃62010万重量箱,比上年同期增长了20.61%,占全国总产量的84.01%;在销售方面,累计销售平板玻璃60297万重量箱,比上年同期增长17.60%,占全国总销售量的85.88%,累计销售率为97.24%。销售增长没有跑赢生产的增长,因此到2011年12月末,平板玻璃的库存达到了3481.91万重量箱,比上年同期上涨了20.42%。这意味着对玻璃行业来说,能否通过有效的存货管理来降低资金的占用,提高企业的经济效益,意义重大。

一、玻璃行业目前面临的问题

玻璃工业属于国民经济中资源、能源依赖型的原材料工业。就目前来看,我国的玻璃行业面临着以下问题:

(一)玻璃行业内企业规模相对较小,其生产主要是为了满足当地的需求

这一点是由玻璃的易碎性所导致。通常来说,玻璃企业采用的是“300公里内密集式营销、300—800公里內选择式分销、800公里以外采用独家营销”的模式,销售半径大约为500公里。除了少数交通运输特别发达的地区,整体上说来玻璃市场具有一定的区域性,玻璃企业在建厂时主要是为了满足当地市场的需求,各家企业在市场上的产品报价具有一定的差异。因此,玻璃企业的规模相对较小,而且在存货大幅增多的情况下,很难开拓外地市场。玻璃行业的这一特点,也导致了我国玻璃产品结构的不合理,中低档产品供大于求,而一些特殊用途的电子玻璃、汽车及建筑玻璃还需要进口。

(二)玻璃行业固定资产投资成本较高

一条好的玻璃生产线花费高达上亿元,使用寿命约为十五年,普通生产线约为八年,对中小玻璃企业来说,面临着很高的投资门槛。加上玻璃生产的特点导致玻璃生产线一旦开工就必须24小时生产,否则就会造成巨大的浪费和成本的攀升,因此玻璃行业面临着较大的投资压力,且不能像其他行业一样通过停工、开工来控制产量和库存。

(三)产能过剩的同时生产成本不断增加

自2010年上半年以来,纯碱、煤碳、重油、天然气、电等原料燃料价格上涨以及人员工资等财务成本增加,导致玻璃企业生产成本不断上涨。由于玻璃生产企业生产制造的多为同质性产品,一些企业为了减少库存,不惜降价压价销售。整个玻璃行业供需矛盾突出,价格持续低迷。玻璃企业盈利能力被严重削弱,如2011年河北省平板玻璃行业利润总额出现负增长,企业亏损额达4.95亿元。

(四)能耗高,污染重,来自政府的压力不断加大

我国现有的平板玻璃生产工艺虽然已经与国际接轨,但是在产品质量和能耗上与国际水平仍然存在较大差距。如我国浮法玻璃的平均能耗为7800千焦/千克,比国际平均水平6500千焦/千克高出20%,同时由于以煤和重油为主要燃料的玻璃熔窑占90%左右,生产过程中极易造成空气污染。玻璃企业已经成为政府节能减排工作重点监控的行业之一,相关部门先后出台了《关于做好淘汰落后平板玻璃生产能力有关工作的通知》等一系列文件。

(五)玻璃产品出口面临更多的贸易壁垒和贸易摩擦

近几年随着我国平板玻璃出口量的不断扩大,遭遇贸易保护的风险也在不断增加。2010年有菲律宾、印度、南非、澳大利亚、巴西和乌克兰等国家先后对我国平板玻璃采取反倾销调查或者保障措施。2011年3月,韩国宣布将针对中国生产的浮法平板玻璃实行的反倾销措施期限延长3年,继续征收12.04%至36.01%的进口关税。巴西继2010年7月对自中国进口的厚度为2毫米到19毫米的无色平面玻璃启动反倾销调查之后,于2011年8月再度对华无色平板玻璃反倾销案举行听证会。玻璃出口面临的贸易壁垒快速增多,国际贸易保护主义抬头进一步恶化了玻璃出口环境。

二、玻璃行业财务存货管理的意义

对于以玻璃企业为代表的传统制造业企业来说,由于存货在企业营运资本中所占的比重较大,而且流动性较差,因此能否提高存货管理水平,不仅会关系到企业的资金运行效率,而且会关系到企业最终的经济效益。在产能过剩的背景下,面对上述玻璃行业存在的诸多问题,良好的存货管理益发显得重要。具体来说,财务存货管理有以下几点意义:

(一)有效的存货管理,可以降低库存、减少资金占用,避免物品的积压或短缺,保证企业经营活动的顺利进行。

(二)有效的存货管理,可以帮助企业对各类库存物质进行详细、全面的控制和管理,避免存货的损毁和丢失,使企业存货的取得成本、储存成本及缺货成本之和最小化,促进企业经济效益的提升。

(三)有效的存货管理,可以提供各类库存物质的变动信息,通过对存货的报表制定和信息分析,可以为企业的决策提供依据,提高企业在采购、销售等方面决策的正确性和及时性,增强企业对行业发展趋势的发现能力和判断能力。

(四)有效的存货管理,可以促进企业对库存物质的有效核算以及对存货成本的有效计量,实现企业成本的合理认定,避免企业在对外销售的过程中因为存货成本计量方法选择不当而造成利润的虚增,增加企业负担。同时,有效的核算还能够避免企业内部管理的混乱,增强内部控制,避免了内部人员以次充好等不良事件的发生,有助于增强企业在市场上的竞争能力,巩固、提高企业的市场占有率。

三、玻璃行业存货增加的原因分析

存货资金属于公司流动资金的一部分,存货资金占用的额度越小,公司的流动资金投入就越少。因此,在保证生产经营不受影响的前提下,减少存货资金的占用量,可以提高企业的资金使用效率。玻璃的易碎性导致其生产集中度不高,玻璃行业存在大量的中小型玻璃企业。由于玻璃行业产业升级压力的持续增大,以及国内融资渠道的有限,这些企业普遍面临着融资难融资贵的问题。通过压低存货占用资金,有利于缓解公司资金紧张的局面,许多企业对其寄予厚望,希望能够压缩库存,实现“零库存”的目标。但是实际上企业不仅没有达到“零库存”的目标,而且面临着存货不断增加的局面,主要是由于以下若干原因的影响:

(一)玻璃产品市场的快速波动导致库存管理很难进行

以5mm浮法玻璃为例,2008年其月平均价格最低为12月份的57.3元/重量箱,最高为3月份的70.2元/重量箱,年内最大波动幅度接近22.5%。2009年月平均价格最低为2月份的48.40元/重量箱,最高为12月份的80.34元/重量箱,年内最大波动幅度接近66%。2010年受建筑行业的利好影响,玻璃价格整体维持在高位运行,年内最低价格为4月份的68.8元/重量箱,最高价格为1月的84.3元/重量箱,最大波动幅度为23%。而到2011年月平均价格最低为12月的57.6元/重量箱,最高为1月份的71.7元/重量箱,最大波动幅度为24%。由此可见,玻璃行业的发展受宏观经济影响较大,其产品价格的稳定性较差,周期性现象十分明显。销售部门面对市场的快速波动,需要不断地调整价格。为了能够提升企业的利润,销售部门在市场价格下滑时倾向于观望等待,而在市场价格上升时倾向于高估销量,这就使得产品的库存存在不断增加的趋势。

(二)原材料市场价格快速变动使得生产部门存货增加

近些年来,玻璃行业所需要的主要原材料价格始终处于高位运行状态。根据对重点联系玻璃企业的统计,2011年燃料油、纯碱、燃煤主要指标年内购进价格最高涨幅分别为11.14%、12.34%和14.56%。由于玻璃熔化、成型温度高,所以玻璃行业的资源、能源消耗也很高。尽管企业可以通过采用油改气或采用煤焦油、天然气等做燃料的手段来降低成本,但是依然面临着原材料价格不断上涨的压力。因此,从生产部门到管理部门,都倾向于增加原材料储备。这也使得存货资金的占用量不断上升。

(三)政府对宏观经济的调控导致市场需求变动较大

玻璃产量的70%用于房地產,因此房地产调控对玻璃行业的影响很大。从1998年政府启动房地产市场以来,期间反反复复多次提出对房地产市场进行调控,最后都不了了之,这使得全社会对政府调控房地产的决心持有怀疑态度,失去了应有的警惕。从2010年开始,政府对房地产的调控强度明显加大,房地产市场的萧条导致了包括玻璃企业在内的其他企业的冷清。低端产品的竞争压力陡然加大,导致存货严重积压。

(四)管理水平的低下以及公司内部控制制度的不健全导致存货的监管效率低下

存货过多会导致资金占用量过多,但是过少则有可能会影响生产和销售。那么到底储备多少存货是合适的?许多公司难以使用定量的方法对存货的数量和品种进行预测,习惯的是凭主观经验来做判断,这就必然导致存货管理水平的低下以及内部控制制度的形同虚设,甚至增加了相关管理人员在存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

(五)由于各种新材料(金属、高分子材料、纸包装等)的出现,影响了玻璃产品的市场拓展

这些新材料重量轻,成型能耗少,壁薄且脆性小,相比传统的玻璃制品具有很强的竞争力。对中小玻璃企业来说,转头从事高端产品的生产,投资大且风险高,很难为企业所承受;继续从事原有产品的生产,却又面临着传统玻璃产品的轻量化推行缓慢而且不太容易为市场接受的局面,这种进退两难的局面最终表现出来的结果就是存货的增加和经济效益的下降。此外,运输成本的增加、信息管理水平的低下等原因的存在,也阻碍了存货管理水平的提升和存货占用资金的减少。

四、对玻璃行业财务存货管理工作的建议

针对上述玻璃行业的现状、特点以及存货增加的原因,本文认为,能否抓住以下几点开展财务存货管理工作,是玻璃企业改善财务存货管理水平的关键:

(一)明确存货管理的目标

存货管理的终极目标是企业经营效益的改善,而不是所谓的“零库存”。一味强调“零库存”容易对员工造成误导,使之误以为所谓的存货管理就是“存货越少越好”。因此,要实现存货管理状况的改善,就必须在公司上下强调“追求经济效益的改善,才是存货管理的目标”。存货是多种产品、多种原材料和辅料在产品的综合,只有明确了存货管理的目标,才能引导管理人员和基层员工进行理解存货管理的概念,通过对不同类型的存货有增有减,实现存货占用资金的减少和存货管理水平的提升。

(二)重视对市场的分析和预测,积极开展生产结构的调整,做好产业升级工作

经过改革开放以来多年的历练,我国的企业家已经充分意识到了市场的重要性。但是,许多中小企业的市场分析能力和预测能力还严重不足,还不能看到

产业结构升级工作的重要性和必然性。这种长远规划的缺失导致企业在面对市场波动时频繁出现判断失误,导致企业在市场上的开拓能力和反应速度都比较弱,因此引发存货积压,造成资金的大量占用。

(三)强化对存货的日常管理

在存货的采购阶段,要注意对采购价格、采购数量和质量的控制,一旦发现问题就应该及时采取行动。在存货的存储阶段,要注意对存货的定期盘点,检查账实是否相符,检验存货质量是否发生改变,检查存货是否发生资产减值甚至毁损。在存货的发出阶段,要注意采用合理的计价方法(关于存货的计价,有先进先出法、个别计价法和加权平均法等多种方法),正确反应存货的成本水平,避免造成利润的虚增,加重企业的负担。除此以外,还要根据管理权限明确管理责任,促进存货管理人员的尽职尽责。

(四)提升公司的信息交流、管理与反应能力

对于存货,应当事先采购、生产、销售的全过程跟踪,在出现质量问题和耗费非正常增加时,可以查询出具体的原因,降低成本。此外还要增强销售部门、生产部门和管理部门的互动,促进各个部门对市场和产品情况的了解;同时积极参加同行业互动交流活动,了解外界信息并进行实际情况的调查和研究。

(五)重视对风险的预警和对冲,注意对存货货龄的分析和存货保险的办理,及时计提足额的资产减值准备

在企业存货大量增加时,为了对冲存货市场价格波动的风险,应当积极考虑是否能够利用期货市场实现套期保值,实现存货的保值增值,这也是在现阶段期货市场不断发展、许多新期货产品业已出现的背景下开展存货管理的重要手段。

[参考文献]

[1]建筑材料工业信息中心.2011年重点联系玻璃企业生产运行回顾[J].中国建材,2012,(3):101.

[2]中国行业研究网.2012年6月份我国玻璃行业发展趋势调查分析[EB/OL].http:///news/20120606/615917.html,2012—06—06.

[3]九正建材网.玻璃行业发展存在的四个问题[EB/OL].http://news.jc001.cn/12/0604/662455.html,2012—06—04.

[作者简介]魏健文(1970—),男,广西楚源玻璃有限公司财务经理。

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