深圳技术大学图书馆 现代自助借还技术手段在大学图书馆管理中的应用

  摘要:现代自助借还技术手段在图书管理中的具体应用,能更好的提升管理水平,对于图书情报资讯信息,能更好的强化知识的系统性管理,推动整体的技术水平。本文旨在全面分析现代自助借还技术手段在大学图书馆管理中的重要性表现,并深入分析当前图书馆管理中存在的问题和现状,更好的探讨现代自助借还技术手段在大学图书馆管理中的具体应用模式。
  关键词:现代自助借还 技术手段 大学图书馆 管理 应用
  现代自助借还技术手段在结合当前数字图书馆发展的新形势下,在以强大的技术支撑基础上,通过建立个性化的发展模式,尤其是对信息资源的获取途径上,可以更有效地解决过往单纯以人工管理的种种弊端,并优化图书管理的服务功能,延伸现代图书馆管理的先进管理方式,更好的实现对传统的突破、发扬和继承,将管理提升到另一个高度。
  1、简述现代自助借还技术手段在图书馆管理的重要性表现
  1.1 服务意识的载体更新
  对于现代图书馆管理来说,更多的是体现服务资源的共享,因此,在很大程度上,现代技术手段就是建立在图书馆管理的服务功能之上的。尤其是当前图书管理的服务管理模式网络服务模式的基本雏形。规范而有序的网络公共资源的享受,是当前图书管理的趋势,譬如网络服务中的馆藏书目检索,网络知识导航,网上参考咨询,网络培训课程,数字资源服务共享等多项内容,通过互联网的形式达到精神阅读的最佳境界,把互联网技术、物联网技术运用于图书馆服务,实现有限馆藏资源的无限图书馆服务。
  1.2 公共资源的实现手段
  加强现代技术手段在图书馆管理中的应用,就是更好的提供信息资源的共享局面,打破传统的资源分布不均,尤其是城乡资源主体的表现不相同,无论是从理念建设、制度建设、服务模式、内部管理、社会合作等方面进行全面探索,以及在公共设施的建立、包括阅读空间的优化,构建读者自由、舒散、和谐的阅读氛围[1],都需要构建现代技术手段的应用,因此,积极探求现代技术手段的先进运用模式,就是更好的搭建公共资源的服务桥梁,更好的实现图书馆的现代化管理手段更新。
  2、分析现代自助借还技术手段在大学图书馆管理中的应用特点
  2.1 优势体现
  自助借还服务模式是由读者主动、自行借还图书的一种新的流通模式。它能使读者参与图书馆的内部体系,深入了解馆藏信息,使图书馆的借阅流程变得更加顺畅,读者的借还书过程变得更为自由和便利。现代自助借还系统技术的应用,既可以便利读者,减少排队、保护隐私、随时借还、手续简便,同时也可以便利馆员,提高工作效率、节约馆员时间。尤其是有些图书管理人员知识领域狭窄,尤其是对信息化处理能力不足,例如对一些文献资源、文献档案、信息化管理、免费公共服务等意识严重缺乏,有些甚至把市场经济的手段运用到图书管理中来,从中谋取个人的私利,不学习、不接受新的知识和理念,以传统模式消极对待,都是许多图书管理员存在的不足[1]。针对这些问题,可以通过现代自助借还技术来解决这些问题,更好的服务图书管理,实现资源的共享。
  2.2 存在不足的主要表现
  尽管现代自助借还系统有一定的优势,但还是会出现一定的弊端,主要表现在,一是在利用条形码作弊方面,可以通过更换条形码把高价书换走,给图书管理带来一定漏洞。二是系统工作效率受条形码质量及粘贴位置影响,条码不清晰,粘贴位置不合适都会造成系统识别不了该条码。三是系统工作受磁条影响。磁条质量和寿命,较厚图书会多加磁条等原因的影响,使系统常常无法精确判断所借图书的数量。四是图书破损率上升。无法代替馆员检查并控制图书破损、污损、撕页等情况的发生,这使图书破损率不断上升。
  3、探讨现代自助借还技术手段在大学图书馆管理中的具体应用模式
  3.1 整体概念的把握
  随着银行自助柜员机技术的成熟,美国3M公司1991年率先在澳洲大学图书馆开始测试新推出的自助借还系统,并不断修改完善,受到图书馆界的欢迎和推崇,迅速在世界大型的图书馆普及开来[2]。自助借还系统就是允许读者在图书馆内利用机器设备自行借阅或归还图书馆的文献资料,而不需要经过馆员手工作业的一种自助式服务方式。自助借还系统实质上是将条码阅读器、充消磁仪和图书馆自动化管理系统的借还书终端整合为一体,读者根据终端显示器的提示进行自助借还书操作。
  3.2 条码识别模式的构建
  条码识别模式主要是将条码阅读器(条码扫描仪)、充消磁仪和图书馆自动化管理系统的借还书终端整合为一体,读者根据终端显示器的提示进行自助借还书操作。读者借书时,在前台的刷卡机刷上自己的图书证,然后将要借的图书翻到条形码页,将图书的条形码号扫入电脑,再到消磁机消磁,最后带书通过监测仪。这其间只需要一名工作人员在前台值班,可辅导读者操作,确认读者为持证人,同时监察是否有多拿书而不扫入证的情况[3]。还书时,读者先要将图书带到还书处,通过监测仪(此时监测仪是不响的),并在加磁器上对图书进行加磁,扫入还书。工作人员只需要检查图书的缺损。
  3.3 RFID(无线射频)识别模式
  RFID技术就是我们通常所说的射频识别技术,是一种非接触式的自动识别技术。为了满足读者的需要,高校图书馆改进了多方面的服务内容,如开设网上图书检索和读者服务功能、增加借阅册数、实行开架借阅等等,通过RFID技术在图书馆管理中的应用,应用系统包括学生注册管理系统、收费系统、水控电控管理系统、门禁管理系统等,另外还有可以与之对接的系统,如图书馆管理系统、教务管理系统、机房管理系统、医疗管理系统等[5]。通过这种技术的有效探索,更好的搭建学生深入知识学习的途径,更好的突显出现代化技术的优势。RFID(无线射频)识别模式是一种使用无线传输方式实现对人或物非接触识别和数据信息交换的技术。它由电子标签(Tag芯片)、阅读器和数据管理系统三部分组成。标签(Tag芯片),即射频标签,由耦合元件及芯片组成,每个标签具有唯一的电子编码,附着在物体上标识目标对象;一般电子标签中保存有约定格式的电子数据,且含有内置天线,用于和射频天线间进行通信[4]。(图1)
  阅读器(Reader)读取(有时还可以写入)标签信息的设备,可设计为手持式或固定式,它可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据,从而达到自动识别物体的目的。读写器通常通过RS232或RS485接口进一步与电脑相连,或使用WLAN技术进行数据传送,所读取的标签信息被传送到电脑进行下一步处理[5]。(图2)
  3.4 RFID识别模式的优势体现
  一是简化借还书服务工作。目前图书馆的借还书作业除了刷条形码外,还需做上磁及消磁的繁琐工作,以RFID卷标取代条形码、磁条,不用一本书一本书的用扫描仪扫描条形码,并且可以一次读取多笔资料,同时减少读者的等待时间及馆员的例行业务,提升了图书馆的服务品质及形象。二是容易查找错架、乱架的图书。利用RFID无线电波感应技术,使放置错架的图书能很快被发现,提高图书馆馆员整架的工作效率。三是加速盘点工作。目前图书馆盘点的方式一定要将书从书架上将每一本书取出,RFID?Tag以无线电波传送信息,可以一次读取数个RFID卷标资料,简化盘点工作。四是耐环境性。RFID对水、油和药品等物有强力的抗污性,且在黑暗及脏污的环境之中也可以读取数据[6]。
  4、结语
  在大学图书馆管理中,通过现代自助借还技术的具体应用,并结合当前图书馆管理中对现代技术手段的应用需求,逐步建立完善全校公共的数据平台,建立科学有效的现代计算机管理程序,实现自助借还,避免排队等候,借阅图书更方便更快捷,文献流通率将大幅提高,让读者从中体验高科技带来的全新感受。
  参考文献
  [1]邢力平,姜元鹏,朱红艳,王群.条码模式下自助借还书系统的研究.经营管理者,2010年12期.
  [2]王华莲.无线射频识别(RFID)技术在图书管理中的应用[D].山东大学,2007年.
  [3]叶宏武.浅谈自助式借还书系统[J].浙江纺织服装职业技术学院学报,2006年02期.
  [4]姚轶群,吴晓辉.在图书馆应用RFID技术的可行性探讨[J].科技情报开发与经济,2006年14期.
  [5]朱耀武,余礼.浅谈“自助借还”在湖南农业大学图书馆的应用.科技情报开发与经济,2010年29期.
  [6]罗少芬.正确认识自助借还书系统.图书馆学研究,2009年08期.

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