上海 XX 软件科技有限公司 项目验收及验收报告
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目录
一、前言……………………………………………………………………………………………2 二、项目验收程序…………………………………………………………………………………2 三、项目验收报告………………………………………………………………………………....2 四、项目验收确认书…………………………………………………………………………… 10
一、
前言 项目在进入实施最后阶段时。需要对项目进行验收，XX 公司在对项目的实施过程中严格按照《实施方法论》的六步法进行，确认项目验收交付是 XX 与客户公司双方共同重
视的工作阶段，XX 按照严格的验收标准提交客户方参照执行。
本验收标准为项目基本参照，需要写入项目初的：《项目公约》中。其他不确定标准以软件的最终销售合同中功能模块的要求为准。（需要进行二次开发的情况除外）
二、
项目验收程序
项目采用分阶段提交成果和验收的方法。在得到本阶段成果的确认以后，再开始下一阶段的实施工作。以保证项目始终在实施双方意见一致的前提下进行。
项目阶段验收将根据双方确认的本阶段实施目标，工作计划和提交的阶段工作完成报告作出结论。各阶段文档的验收方法为：XX 公司提供的文档先由 XX 项目经理审核签字，再由客户公司项目经理审核，并由客户公司领导组成员审核，最后由客户公司总经理签收文档（如果该阶段需要总经理签字）。
客户公司代表应及时书面签署确认报告或 XX 公司提交的要求确认的有关文档。或者提出不予确认的结论和原因。
（分阶段验收签字确认单见实施工具包）
三、
项目验收报告 XX 项目经理在提起客户验收的阶段要根据项目的测试报告出具严格的项目验收报告，项目验收报告的提交需要项目双方主要负责人签字确认方可生效，项目验收报告是项目阶段性成果的关键性文档。
1、 格式 项目的验收报告的格式必须要有:目录、项目的基本情况、项目的进度和审核、项目的阶段成果、项目的验收计划、项目验收情况汇总，项目验收相关附件这些主要内
容。
2、 基本内容 项目的基本情况要有项目的背景资料和合同的情况。
如：项目情况表
项目名称：
项目合同甲方：
项目合同乙方：
项目合同编号：
项目开工时间：
项目竣工时间：
项目验收日期：
项目的进度和审核要包含项目的实施进度与变更情况。
实施进度表 序号
阶段名称
起止时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
变更事项需要变更申请表 变更申请（Change Request）
申请人：
变更事由：
阶段/措施：
优先级：急/高/中/低
（请勾出）
申请日期：
指定处理人：
来源方：用户/顾问
（请勾出）
处理时间日期：
状态：
未处理/ 在调查/ 已确认/ 指定处理人/ 已批准/ 延期/ 不需处理
（请勾出）
变更描述：（状况描述，原因，变更前后的对比结果等。）
调查与分析：
预计的影响和结果：
效果：
成本：
处理进度：
建议的措施：
实际的影响和结果：
效果：
成本：
处理进度：
批准人（顾问）：
批准日期：
批准人（用户）：
批准日期：
验收人：
验收日期：
未尽事宜：
相关问题和风险报告：
项目的阶段成果中需要有产品验收单实施阶段确认单等 客 户 名 称
联 系 地 址
经 办 人
联 系 电 话
软 件 版 本
实施阶段确认单
签 收 内 容 1、 软件光盘； 2、 软件加密狗； 签 字 日 期
日期Dat工作时间 Time 工作内容 Activity
参加人员 Attendance
是否完成 Fulfill
e
客户方项目经理（签字）：
Client Signature: 客户（盖章）：
Company Signature
每日工作确认单：
实施人员姓名 每 日 工 作 安 排 完成情况 日
期
工作问题备注
项目验收计划中包含项目验收原则，项目验收方式及项目验收内容， 项目验收原则
1、审查验收提交各类表单及流程的定制完整性。
2、审查项目功能是否达到了合同规定的要求； 3、系统管理员对软件的了解程度； 4、确保软件没有中断性 BUG。
5、……… 项目验收方式 验收人员
所属单位
所属角色
相关职责
以上是验收人员角色安排表 项目验收内容 1、软件平台验收； 2、应用系统验收； 3、 培训结果验收
项目验收情况汇总 项目验收情况汇总表 验收项
验收意见
备注
通过
不通过
所有录入的人员是否可以登陆 OA
所有表单定制的表单数据是否可以保存。
所有表单流程能正常流转。
总体意见：
项目验收组长（签字）
未通过理由：
项目验收组长（签字）
项目验收相关附件 项目验收附件明细 1、软件平台验收单（见附件一）。
2、功能模块验收单（见附件二）。
附件一：软件平台验收单 客 户 名 称
客 户 地 址
客 户 联 系 人
客 户 电 话
软 件 版 本
主 要 目 标 实 现 情况 1. 启用了系统基础办公功能；3…………. 2. 培训合格的系统管理员； 验 收 时 间
项 目 负 责 人
附件二：功能模块验收单 序号
功能模块
验收内容
合同要求
验收结果
1
办公门户
2
电子邮件
3
公文管理
4
档案管理
5
表单流程
6
7
会议管理
8
9
资源管理
10 信息集成
11
12 工作交流
13 控制面板。
14
15
将以上内容和表单做入项目验收报告中即可为项目验收提供标准文档
四、
项目验收确认书
客 户 名 称
客 户 地 址
客 户 联 系 人
客 户 电 话
软 件 版 本
主 要 目 标 实 现 情 况
验 收 时 间
项 目 经 理
经过双方共同的努力， CTOP 系统实施工作圆满结束。
项目组成员按软件实施项目公约要求，完成了所有预定工作任务，经检查确认，实施结果达到项目公约所确定的项目目标。
客户单位负责人签字：
日期：
客户单位盖章：