经济效益的意思【浅论物资管理的经济效益】

  【摘要】企业通过物资管理对企业生产与管理过程中的物资采购、物资分类、物资存储、物资运输及回收利用等环节的计划、组织、协调控制,保障企业物资有序、准确、高效运转,并降低物流成本,进而为企业带来可观的经济效益。笔者结合自身长期的电力企业工作经验,根据电力企业物资管理特点,探讨物资管理对企业的经济效益。
  【关键词】物资管理;经济效益;控制
  【中图分类号】F251 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0407-01
  企业物资管理的主要范围是对企业生产过程中所需物资的计划、采购、入库、出库、仓储、运输、供应、回收利用等环节进行计划制定、组织管理、协调控制,保障企业物资供应和流通顺畅,促进企业生产经营的高效率、高质量运作,通过良好的物资管理控制有效降低企业物流成本,大力开发企业第三利润源泉,帮助企业降低生产成本、管理成本,为企业创造丰富的经济效益。
  一、企业物资计划管理经济效益
  传统的物资管理有无序化和无计划的弊端,物资管理计划的缺乏很容易导致企业盲目采购、重复采购、低效管理,进而引起企业物资的粗放式管理。企业物资计划直接影响到企业总体经济效益,物资计划对电力企业的经济效益影响则更大。电力企业生产过程不仅具有极强的连续性,还具有生产与消费同时发生的特殊性。因此电力企业的生产和管理过程中对物资管理计划的科学性和可靠性提出了更高的要求。
  企业物资计划管理对象主要是对物资的综合调查分析、采购活动、生产与分配过程及生产后的需求供应等环节进行宏观、整体规划过程。企业物资计划管理的具体内容有企业物资需求计划、物资供应计划及企业物资订货计划、物资申请计划以及企业积压物资处理计划、物资回收利用计划等。另外企业采购的招标过程中也需要相应的物资招标申请计划。可见企业物资计划管理的范围之广、重要性之强,企业物资计划管理在坚持物资计划的整体性和全面性的基础上,还应注重不同项目之间的相互协调,有所侧重地统筹管理,实现物资计划的宏观把控,提升企业经济效益。
  二、企业采购管理经济效益
  物资采购活动是企业整个物资管理过程的重要活动,物资采购成本是企业物资管理成本中的重要组成部分。电力企业生产过程的连续性及生产过程与消费过程的同时性对企业物资采购提出了更高的要求,物资采购质量、成本及效率直接关系到企业整体运营中的经济效益。企业在规范化的物资采购管理中,通过限制企业物资采购权限、规范采购流程、采取公平公开的物资招标采购、严格比价采购、有效管理供应商,及进行专业化的议价采购、简化物资采购来源,从整体上提升物资采购全程的公开透明度及采购质量,规范化、标准化进行采购业务活动及业务管理,对企业物资采购进行宏观把控,同时通过有步骤地、有条理地进行企业物资采购环节信息与管理技术引入与普及计划,通过对物资采购过程中产生的数据及信息进行精准的存储、处理及传输,实现物资采购过程中的信息高度共享,随时反映企业物资采购活动进度及进行状况,帮助企业相关部门对物资采购过程的分权限流管理与控制,保障整个物资采购过程的通畅化、有序化、标准化实施,切实降低企业物资采购成本,提升采购工作的可靠性,从而促进企业经济效益的提升。
  三、企业物资仓储管理经济效益
  企业对物资的管理与控制很大部分是以仓储的形式进行。经过采购、运输、验收、入库的物资,一般都会进入仓库进行集中、分类管理。企业对仓储管理物资建立相应的台账,利用先进的仓储设施设备及仓储信息管理系统,根据不同的物资材质、物理及化学性质、存放条件等特点安排相应的存储及管理方式,并根据不同物资的价值等特性分门别类地对不同物资定期、不定期进行盘点和查验,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。在严格对仓储消防、治安、事故及隐患进行预防和控制之外,严格按照不同物资规格、性质、等级合理安排和调整物资存放顺序、和存放位置,随时保持存储空间整洁,将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬,出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿,同时建立有效的物资仓储管理信息系统,对仓储物资实施整体管理,从而降低企业物资仓储管理成本,提升企业经济效益。另外,企业仓储物资管理过程中提出相应的物资采购计划,与物资采购经济效益紧密相连。
  四、企业物资供应商管理经济效益
  供应商是企业物资供应环节的关键,且企业供应商数量与复杂程度也随企业发展及物资需求量的增加而增加。尤其在当前市场经济发展与企业发展过程中不确定性增加的特殊时期,企业可通过建立和完善企业物资采购环节供应商信息化管理模式,加强物资采购信息平台中供应商环节的建设与管理,针对企业物资需求特点和需求变化对供应商实行合理、规范的管理,促进企业与供应商之间战略性合作伙伴的关系形成,进而帮助企业与供应商建立双赢合作机制,定期和不定期对企业物资供应商进行效益考核、诚信度考核、效益评比,同时根据企业业务变动对供应商进行科学合理地分层,建立和完善系统的供应商档案,方便企业在物资需求环节对供应商进行集中、高效管理和控制,促进企业规范、标准化采购,推进企业良性发展,降低企业物资采购成本,从而为企业带来更高的经济效益。
  五、物资综合管理经济效益
  企业物资管理内容涵盖了企业生产过程中所需物资的计划、采购、入库、出库、仓储、运输、供应、回收利用等环节进行计划制定、组织管理、协调控制等多种复杂环节,对企业物资进行综合、整体管理控制可为企业带来极大的利润空间,大大提升企业经济效益。企业可通过建立物资环节管理系统对各个环节进行有效的物资管理,进而将各环节、各项目的管理系统有效连接,形成企业物资综合管理系统,物资综合管理系统可通过及时搜集子系统物资运行现状,并依照各环节既定物资运行计划对各子系统的运行状况进行评价分析,并将分析和判断结果等信息传送到各子系统,对各子系统进行相应的调节和控制,同时综合管理系统可对搜集到得个子系统运行状况进行对比分析,以企业总体物资需求及运行计划为主要目标,对各子系统的物资运行及管理进行相互协调,以使各环节的物资控制过程在合理的范围内进行,最终保障了企业总体物资计划的实施和物资需求及供应的目标达成。可见,企业在对各环节部分进行系统的物资管理的基础上,建立系统的综合物资控制体制,能够切实保障企业总体物资需求与供给计划的平衡,帮助企业实现最终的物资需求及供应目标,有效降低物资管理成本,为企业带来可观的经济效益。
  总之,企业物资管理是企业生产和运行成本降低的关键所在。企业应通过对物资需求与供给中物资的计划、采购、入库、出库、仓储、运输、供应、回收利用等环节进行细化的计划制定、组织管理、协调控制,并在此基础上建立综合物资管理控制系统,对不同的企业物资管理环节进行宏观调控,切实保障企业总体物资需求与供给计划的平衡,帮助企业实现最终的物资需求及供应目标,通过对企业物资管理成本的有效控制,切实提升企业经济效益。

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