2023年合同备案须知最新合同备案需要4篇

合同备案须知最新合同备案需要一、准入条件1.建筑业施工企业必须具有二级及以上资质；2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十下面是小编为大家整理的合同备案须知最新合同备案需要4篇,供大家参考。

合同备案须知最新合同备案需要4篇

合同备案须知最新合同备案需要篇1

一、准入条件

1.建筑业施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近1年内在湖北未发生死亡安全事故或较大工程质量事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到建设行政主管部门通报批评及以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理投标备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明（这项不需要办理）；

2.建设工程项目招标公告或投标邀请函（甲方刘总出）；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目投标备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；

4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；（谁办理就委托给谁，何东洋去办理就应该委托给何东洋。）

5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；（现在是4月份，存款证明的日期必须是4月份的）

6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件（需要办理，上面的日期有要求待定）；

7.拟任进鄂负责人（具有执业资格证或项目经理证）、工程项目经理（必须具有一级建造师证）、技术负责人（必须具有高级工程师证）和财务负责人（具有中级职称）的任职文件（任职文件应该是红头文的），以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；（如果非本公司人员，需要应聘书，应聘书应该是红头文的）

8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；（所有人员证件不能重复）

（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

9.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》一式4份；

10.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

注：

1、一级建造师注册证书的复印件除了加盖公章以外，还应加盖执业印章，若非本单位的需劳动合同及应聘书，应聘书应是红头文的。

2、所有人员尽量找本公司的。

（二）办理单项备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目单项备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；

4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

7.进鄂负责人、工程项目经理、技术负责人和财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

9.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

10.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

合同备案须知最新合同备案需要篇2

省外建筑施工企业进鄂施工单项、备案须知

一、准入条件

1.建筑施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近3年没有发生较大工程质量安全事故且近1年内在湖北省范围内未发生死亡安全事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到司法机关制裁及建设行政主管部门通报批评以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理单项备案须提交的资料

1.经省住建厅办理的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》原件一份；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.进鄂负责人任职文件、身份证及建筑类执业资格注册证或职称证原件（附企业社保证明）及复印件；

4.工程项目“五大员”（施工、材料、安全、质检、预算或造价员）上岗证、社保证明原件和复印件，身份证复印件（加盖企业印章）；

5.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括1名一级注册建造师和1名二级注册建造师证、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

6.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

7.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》中表四所列施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、职称证原件及复印件。

（二）办理备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.至少提供2项与企业资质等级标准相应，经建设行政主管部门备案的在建项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；

4.企业驻湖北分公司的营业执照、税务登记证原件及复印件；

5.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

6.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

7.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

8.企业进鄂负责人（驻湖北分公司经理）、进鄂技术负责人和进鄂财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

9.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

10.上经统计部门认可的在鄂施工生产经营统计资料；

11.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》一式4份；

12.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》中表五所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

三、办理程序及有关要求

1.省外建筑施工企业需办理进鄂施工单项或备案的企业在湖北省建筑工程管理局（武汉市武昌区中南一路78号）提交备案资料。备案资料使用a4(21mm×297mm)纸张，按上述顺序、软封面封底装订，逐页编写页码。

2.企业驻湖北分公司的登记经营范围必须在企业资质范围内，分公司必须具有稳定的办公场所且有规范的管理制度。

3.所有证明材料的开具时间须在备案前一个月以内。

4.所有备案资料必须真实、有效、合法，且须加盖企业公章。所有提交的建造师注册证和执业资格证复印件须加盖本人“执业印章”。所提供的备案人员证件上未注明是本企业人员的，须提交劳动合同原件及复印件，高工另须提交企业聘书原件及复印件。在鄂成立分支机构的，分支机构负责人与企业进鄂负责人应当一致。进鄂人员应具有与实际工作岗位相适应的执业资格。

5.湖北省建管局负责单项或备案的核验工作，并留存备案资料。介绍信、委托书、银行存款证明、计划生育承诺书、备案条件承诺书或诚信证明、社保证明、进鄂负责人的任职文件留存原件，其它证件（须留存的除外）留存复印件（加盖企业印章）。

6.对于提供备案资料齐全、符合要求的企业，在5个工作日内完成核验工作。

7.单项或备案资料核验合格后，由湖北省建管局通知企业法人代表约谈，企业须提前与工作人员预约，约谈后签订《诚信守法和廉政承诺书》。单项备案和备案须在15个工作日内完成约谈。

8.单项或备案的企业约谈结束后，留存进鄂负责人执业资格证和2-3个注册建造师证（特级总承包企业和一级总承包企业办理备案留存3个一级

注册建造师证、办理单项备案留存2个一级注册建造师证；二级总承包企业和专业承包企业办理备案留存2个一级注册建造师证、办理单项备案留存1个一级注册建造师证和1个二级注册建造师证）原件，完成有关登记后，由省建管局核发省外建筑施工企业进鄂施工备案表。留存证件在企业退出湖北省建筑市场时返还。

9.企业凭在有效期内的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》或《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》方可在我省参加投标。

10.《省外建筑业企业进鄂投标备案表》仅限于企业对备案表中指定的项目进行投标。企业中标后，须在中标通知书发出后45日内到湖北省建管局办理单项或备案手续，按本须知中单项或备案要求提交所需资料。

11.省外建筑施工企业办理过单项或备案，且次年仍需在鄂从事建筑经营活动的，应当在次年备案到期前45天且在6月30日前办理单项或备案延续手续（办理程序与新办备案登记相同）。

12.所需提交的《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》、《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》, 在“湖北建设信息网”的“下载中心”下载。

四、责任规定

1.省外建筑施工企业未在省建设行政主管部门办理备案登记的，不得在我省从事建筑活动。

2.未按要求办理备案登记，已在我省从事建筑活动的企业，由各地建设行政主管部门责令其停止建筑活动、限期补办备案手续并记入不良行为记录。

3.对于有下列行为之一的省外建筑施工企业，将通报批评，情节严重的清出湖北省建筑市场：

（1）发生《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形的；

（2）发生拖欠农民工工资的；

（3）在鄂施工期间发生死亡安全事故或较大工程质量事故的；

（4）拒不接受我省各级建设行政主管部门监督管理的；

（5）在备案过程中提交虚假资料的；

（6）发生其他违法违规行为的。

咨询电话：027-87817748

合同备案须知最新合同备案需要篇3

监理合同备案须知

一、监理合同的要求如下：

1、必须为规范的监理合同文本，且所有的内容一律采用双面打印

2、监理合同的工程规模、总投资须与《中标通知书》一致

3、监理费用须符合《建设工程监理与相关服务收费管理规定》（发改价格[2007]670号）的要求

4、监理企业在资质标准规定的范围内承揽业务

二、《建设工程监理合同备案意见表》的要求如下：

1、表格中的项目监理机构人员的数量和资质须符合《关于进一步加强建设监理市场管理的意见》（晋建市字[2010]286号）

监理工程师的数量按照中标通知书的中标价计算

500万以下不少于3人

500 —— 1000万元不少于4人

1000 —— 3000万元不少于5人

3000 —— 5000万元不少于6人

5000 —— 10000万元不少于8人

10000万元以上不少于10人

以上人数不算见证员

2、项目总监必须为此工程监理单位的注册国家级监理工程师，并且只能担任此工程、不能同时担任其他工程的监理

3、土建监理必须为此工程监理单位的注册省级监理工程师，只能担任此工程、不能同时担任其他工程的监理

4、须提供监理人员的注册证原件，查验后返还

合同备案须知最新合同备案需要篇4

[办事依据]：《建设工程价款结算暂行办法》（财建[2004]369号）、《天津市建筑市场管理条例》、《天津市建设工程担保实施管理办法》、《关于进一步加强建设工程施工合同管理的通知》（建筑[2006]144号）、《关于加强项目经理配置管理的通知》（建筑[2004]1152号）、《关于在建筑施工项目设立项目安全总监的通知》（建质安[2006]969号）。

[所需材料]：天津市建筑市场监管与信用信息平台打印出的建设工程勘察、设计、施工、监理合同，重要设备材料采购合同；中标通知书或不招标批准文件或者工业项目资金来源为非国有资金投资占控股或者主导地位的证明文件。

联系电话：***2联系人：宋扬陈帅

乘车路线：677、689、622路高尔夫温泉别墅站

办公地址：空港经济区中心大道与东四道交口融合广场6号楼1门202

[办事须知]

一、合同网上录入操作流程

1、建设单位登陆网址：（天津市建筑市场监管与信用信息平台）；

2、查看右侧承发包合同备案说明；

3、建设单位录入合同并上传；

4、合同监管审查确认通过；

5、企业打印合同（带水印）报招标站备案。目前，设备材料合同仅能填写备案信息，不能填写合同。

二、非国有资金投资占控股或者主导地位的证明文件（仅限工业项目）发包方提供

1、立项（项目核准）

2、营业执照、验资报告、企业章程，工商局出具的外商投资企业成立批准文件

3、企业法定代表人资格证明书

4、代理人授权委托书及身份证复印件。由建设单位单位代表在合同备案前办理。施工合同备案时还应提供规划许可证。

三、非国有资金投资占控股或者主导地位的工业项目合同备案所需材料承包方提供

1、勘察合同

勘察单位的1）营业执照2）资质证书3）授权委托书4）被授权人身份证5）外地企业需提交外地进津备案。以上所有证件需携带复印件并加盖公章。

2、设计合同

设计单位的1）营业执照2）资质证书3）授权委托书4）被授权人身份证5）外地企业需提交外地进津备案。以上所有证件需携带复印件并加盖公章。

3、监理合同

监理单位的1）营业执照2）资质证书3）授权委托书4）被授权人身份证5）监理单位现场管理机构组成人员表（需附在合同中，并加盖双方公章）6）外地企业需提交外地进津备案7）具有有效投标资格的监理工程师卡（总监、总监代表须押卡）。以上所有证件需携带复印件并加盖公章。

4、施工合同

施工单位的1）《建筑业企业入区施工资质核验证》2）具有投标资格的建造师ic卡（正副项目经理押卡）3）报价书或预算书4）营业执照5）资质证书6）授权委托书7）被授权人身份证8）施工单位现场管理机构组成人员表（需附在合同中，并加盖双方公章）9）外地企业需提交外地进津备案10）工程进度款付款方式应是按月支付结算。以上所有证件需携带复印件并加盖公章。

5、分包合同

分包单位的1）营业执照2）资质证书3）授权委托书4）被授权人身份证5）分包交易服务卡6）建设单位同意分包的书面材料以及7）总包合同复印件。以上所有证件需携带复印件并加盖公章。建设单位同意分包的书面材料格式：

****（业主名称）同意****（项目名称）由****（总包单位名称）分包给******（分包单位名称）。如果总包工程是公开招标的项目，还需注明：此工程为非总包合同中暂定款项。