主办单位：
湖南工程学院应用技能学院
承办单位：
湖南工程学院应用技能学院团总支学生会办公室
1 2011 年 年 4 4 月 月 3 13 日
序
言
让友谊传承是每个湖工学子的责任和义务，而应用技能学院又是湖南工程学院一个大的院系，实力雄厚同时也拥有众多的学生。为此，我们办公室举办了此次运动，希望能通过此次运动让应院的学生能够发动整个学院的学生，给大家提供一个能够相互交换的时机，增加相互的友谊，让大家能体会到湖工是一个温暖的大家庭。
运动目的：
让友谊传承是每个湖工学子的责任和义务，办公室举办本次运动，希望能为更多的同学创造交换的时机同时另有助于谐愉悦校园文化气氛的形成，并且可以提高同学之间的交换水平，并通过此次以物易物运动，增进相互的友谊。
运动主题：让友谊传承。
主办单位: :
湖南工程学院应用技能学院 承办单位：湖南工程学院应用技能学院团总支学生会办公室 顾
问：
成
平
指导老师：单化任、郭文辉、缪智文、胡爱明、 唐喜梅、娄
申、张利芝、夏跃文、 组委会：
方
彬、王会生、吴代熙、文
卡、石
想、刘励昕、 曾
荟、唐
瑞、刘娅子、张
玲、杨
航、吴明强 策划人员：张玲、盛紫婵、谢爽、张生棚、李秀程 运动时间：2011 年 4 月 13 日和 14 日 运动东西：湖南工程学院全校学生
运动所在：
：讲授楼前 运动内容 ：运动将在湖南工程学院主校区举行。届时我们将召集办公室做事作为物品治理员，13 日面向主校区全体学生收集愿意互换的物品并可抽签一个。14 日可凭签进行物品互换，本次运动若没有特别说明，则互换后的物品归本人所有。
运动流程：
( 一) 物品收集前期准备:
1．联系相关机构
（1）与学院团委联系，上报运动目的与具体内容；
（2）与学校进行联系，确认物品生存所在。
（3）确定互换东西，了解其根本信息。
2．宣传 （1）海报宣传：
我们将印制 A3 海报 15 张，贴于各宿舍楼一楼宣传栏及讲授楼大厅宣传栏。A0 海报 2 张，贴于食堂、食府前的宣传栏。从讲授区到生活区，海报宣传笼罩了主校区的各个主要地区，包管同学都市了解到运动相关信息。
（2）网络宣传：
运动之前将通过班委群等网络手段进行宣传；运动之后会将运动相关情况、照片等发往应用技能学院的宣传网站和塔玲论坛中心，让全校师生了解运动情况。
（3）学院内部宣传：
我们会在 4 月的办公室部分聚会会议上，摆设好各做事卖力的任务。
（4）运动现场宣传：
现场我们将在食堂、食府两个主要所在悬挂横幅，并在各宣传栏和讲授楼大厅前张贴海报，同时，我们的办公室做事也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的运动，并发动其参加运动，增进交换。
3．运动物资准备
运动前一周向学校申请园地，并在前一天拿到运动当天所需物资。
4. 运动前一天再次向办公室确认时间
5．运动现场
（1）运动现场摆设由办公室相关卖力人在运动开展前确保物资摆设准备到位。
（2）运动主要所在在讲授楼前，各 2 把帐篷，2 张桌子，8 把椅子，5 位做事。
（3）各物品收集点摆设一定命量的做事，在其周围进行治理。
( 二) 物品收集细节:
1. 收集时间: 4 月 13 日、互换时间 4 月 14 日 9：00～17：00
2.现场，做事要积极向过路师生介绍运动（注意要突出运动意义），说明不能确保一定能换到自己喜欢的物品，但物品可以退；
3. 确定牢固的收集时间和收集所在由专人卖力收集物品和物品及物品主人信息登记事情；
4．向每位参加人员发送一张小卡片，用来一天后调换物品的凭证；
5. 注意收取物品的种类，各物品需分类。分类为：生活用品类、学习类、打扮类、小玩意类及其他。收取物品时注意分类存放；
（三）易物细节（物品收集两周后）
1. 易物时候注意珍贵物品的处理惩罚；
2. 注意物品的保管，秩序的维持
（四）运动后期问题处理惩罚:
1．剩余物品送还给物品原主。
2. 由卖力做事收集做事事情体会大概问题，将有关的信息实时反馈给运动卖力人并召开运动总结聚会会议。
3．与学校进行联系，确认物品生存恰当。
4. 张贴海报，公然易物乐成数目。
注意事项：
1. 运动之前需同办公室做事有效相同，了解做事空闲时间，有效分工（有任何问题，做事需提前与卖力人相同，事情摆设之后，做事不得随意调解事情时间），并让做事了解整个运动流程，运动意义，有助于现场运动的开展；做事需知道卖力人联系电话，运动现场有什么问题可以实时联系卖力人；
2. 各物品收集点要实时进行物品的运输，不要出现在一个收集所在物品积存；
3. 运动前要摆设好各做事办事时间所在，制止现场杂乱，运动前一天短信提醒做事，运动当天做事尽量提前参加，签到并了解现场情况；不能参加的做事需提前见告卖力人；
4. 宣传运动时，做事要佩戴事情证，做事应对物品收集项目的情况进行详细介绍，态度积极。事情期间，做事要保持良美意态，注意自己的言行举止；
如果在流动推销时做事遇到不能解答的问题，应实时作好记录，或与相关卖力人联系。
经费预算：
需要物资：
海报：2 张 A0；
桌子：4 张，椅子：12 张； 帐篷：4 把
饮用水：2 箱；签到本：2 本；笔：4 只
事情证：20 个
物资预算清单：
海报 2 张*5 元/张=10 元；
登记表：5 元；
宣传单张：20 元；
桌子，椅子，帐篷，事情证、签到笔由学院提供；
不可预计性支出：70 元；
共计：105 元
湖南工程学院应用技能学院团总支学生会办公室
2011年4月13号