员工录用转正 工作 流程
编号：YNDY-RS-LC-02 流程名称 员工录用转正工作流程 部门名称 人事处 层 层
次 1 概 概
要 员工录用转正管理 单位 人事处 财务处 总经理室 云南省社保厅 官渡区就业局 社保部门 节点 A B C D E F 0
1
2
3
4
5
编 编
制 人力资源经理 适用范围 内部专用 密 密
级 秘
密 生效日期
员工录用转正 管理工作标准及节点说明
提交转正申请 开始 审批 停发工资 办理离职手续 退回转正申请 社会保险增加 劳动关系备案 录用登记 以岗定薪 执行岗位工资 社保代扣代缴 结束 建立人事档案
节点 任务名称 工作标准 管理 依据 相关资料 时限 责任人 完成时间 A1 提交转正申请
1.转正人员以书面形式向所属部门提交，并手写签名 公司劳动人事管理制度
2.转正申请由所属部门签署意见
3.人事部门填写《员工转正审批表》，报总经理室
员工转正审批表
4.转正审批表附件包括部门意见、转正申请
C1 转正审批
1.定岗定薪
2.人事部门将工资标准书面通知报财务分管领导审批
3.人事部门将审批后工资标准通知到用人部门及财务处
4.外派人员通知发放每天 15 元补助及影院相应岗位工资
5.若转正审批未通过，则通知用人部门办理离职
6.若转正审批未通过，则通知财务部门停发工资
D1 录用登记
1.转正人员提交身份证、毕业证、户口簿或户口证明复印件
2.转正人员提交原单位离职证明、失业证、照片 6 张
3.填写《录用登记表》（社保厅固定格式）
4.填写《录用登记花名册》（社保厅固定格式）
E1 劳动关系备案
1.提交录用登记表、花名册
10月20 日前
2.填写《昆明市劳动合同登记名册(备案表)》
3.报昆明市劳动合同登记名册(电子报表)
3.云南省用人单位劳动合同书 3 份
F1 社会保险增加
1. 养老保险增加
10月25 日前
1.1 填写《企业职工养老保险增减变动情况表》2 份
1.2 报云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表电子版
1.3 已参保过人员提供养老保险账号，不录电子版
1.4 提供昆明市劳动合同登记名册备案表复印件
1.5 通知财务处代扣代缴
2. 医疗保险增加
10月15 日前
2.1 填写《 官渡区单位职工医疗保险增减变更情况登记表 》2 份
2.2 已参保人员提供医保卡号
2.3 医保采集软件录入新参保人员信息，报电子版
2.4 提供昆明市劳动合同登记名册备案表复印件
2.5 通知财务处代扣代缴
3. 失业保险增加
10月15 日前
3.1 填写《官渡区失业保险参保职工变动情况表》2 份
3.2 提供昆明市劳动合同登记名册备案表复印件
3.3 填写批量新增表，报电子版
3.4 通知财务处代扣代缴
4. 住房 公积金增加
10月30 日前
4.1 填写《云南省省级住房公积金单位代扣代缴汇总表》2 份
4.2 提供昆明市劳动合同登记名册备案表复印件
4.3 参保人员身份证复印件
4.4 参保人员工资证明
4.5 通知财务处代扣代缴
其它事项
1.外派人员转正时通知按季度交回各项保险单位部分