政府公务接待方案篇 3 3
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行 12 人于 2005 年 8 月 30 日下午 5:30 分左右到达,9月 1 日下午 3:40 分离店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30 晚餐(主桌:百合厅 1+3 桌,工作人员:多功能厅)
8.31 早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31 午餐(自助餐,地点:万福阁)
8.31 晚餐(同 8.30 晚餐)
9.1 早餐(同 8.31 早餐)
9.1 午餐(同 8.30 晚餐)
说明:百合厅主桌 18 人,安排 4 名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌 3 桌,10 人,各安排 2 名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿
a.豪华套间(A501、B501)2 间
b.标准套间(B418、B518、B521)3 间
c.单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、
B503、B512、B519、B523)10 间 d.标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11 间
e.县领导午休房:8.31 日 15 间,9 月 1 日 15 间
说明:每天早晨 7:15 分叫醒,9 月 1 日县领导午休房 2:40 分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议
长江厅:汇报会(约 1 小时),8 月 31 日 8:30 开始,安排 80 人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5F 贵宾厅:省检查团工作室
6F 会议室:工作人员及驾驶员休息室
2F 会议室:创建办档案室
玫瑰厅:来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动
KTV:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。游泳馆:邱洪飞负责。
棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。足疗:常红林负责。
夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。