精通EXCEL小技巧(三)----快捷键及公式使用

 通 精通 EXCEL 小技巧( 三)---- 快捷键及公式的使用

  在 在 EXCEL 操作过程中,如果能够熟练的应用快捷键,那效果是可想而之的。

 其次,公式是常用的,处理的步骤如下,以供大家参考 。

 Excel 中的一些快捷操作 (1)不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格

  因工作需要,在 Excel 多个单元格中输入大量文本,大家都知道,在 Excel中,如果要选定已选定单元格右侧的单元格,可以按下方向键进行移动,

  可为了节省时间,让操作的速度更高,可以按下 Tab 键,这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了,因为打字的时候两只手都在主键区上工作,如果要按方向键,则必须把右手腾出来,这样无疑会降低效率; 我们可以同时按下“Shift+Tab”组合键,这样所选定的单元格就会左移了。

 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法,那向下选定单元格是按下“Enter”键,想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了。

 (2)持续显示单元格内的公式

  在 Excel 中的单元格内任意输入一个公式,如=1+1,按下回车键,这时此单元格就会不再显示公式,而显示出计算结果 2,可有的时候我们并不想马上看到结果,而是希望此单元格能继续显示出公式,如何解决这个问题呢?

 如果希望此单元格能继续显示出公式,可以点击“工具”——“公式审核”——“公式审核模式”, 使公式继续保持原样 。

 而如果想显示出公式计算结果时,可以再次点击“公式审核模式”即可。

  按“Enter” ” 键之后

 (3)让数值完全或部分替换公式

  在一个单元格任意输入一个公式,如=1+1,再按回车键,此单元格的值就是自动计算出是 2,能不能把这个公式删除掉,而永久转换成数值呢? 就以 1+1这个公式为例,我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法:先选中包含公式的单元格,然后点击“复制”,然后再点击“粘贴”,这时再点击右侧的箭头,再点击“只有值”,这样一来,单元格中的公式就永久性转化为数值了。

 右键之后 一 二 三

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