构建后勤服务标准,打造标准后勤服务——郑州大学后勤服务标准化实践

构建后勤服务标准 打造标准后勤服务——郑州大学后勤服务标准化实践

从“服务标准”到“标准服务”,郑州大学后勤集团在高校20余年的社会化改革过程中,通过后勤服务标准化的实施实现了职业道德、行为仪表、服务过程、后勤安全、服务设施等方面的规范化,做到了标准的制定与行业发展要求相结合、标准的实施与规范职工行为相结合、标准的实施效果评价与持续改进相结合、标准执行的效果与创建服务品牌相结合,最终形成了一套具有郑大特色的后勤服务标准化体系。

标准化管理,提升后勤服务保障能力。后勤集团从成立之初就将标准化建设作为一项长期且重要的工作,在积极吸收借鉴国内高校后勤优质经验的基础上,将规范职工从业行为与规范服务过程管理作为标准化管理建设的“两翼”。通过加强制度建设,先后在采购招标、工程管理、合同管理、公务接待、公车管理等领域制定了43项规章制度,刚性规范职工从业行为,确保各项工作依法依规进行。同时,2005年在全国高校中率先通过了ISO9001国际质量管理体系和HACCP食品安全管理体系认证,本着“持续改进、追求卓越”的原则,十年来坚持贯标认证,统一工作标准,规范工作流程。2009年,在贯标认证的基础上实行绩效考核,将目标管理与过程控制、部门考核与个人考核有机结合,对200个岗位制定涵盖规范管理、安全生产、优质服务等7大模块、100余项量化考核指标,通过三级考核将工作绩效与薪酬直接挂钩,建立业绩导向型分配激励机制,有效地激发了人员活力和工作效能,提升了后勤保障能力。

标准化体系,提升后勤服务治理能力。后勤集团在质量管理和食品安全体系、绩效考核量化管理标准、多级考核评价体系运行良好的基础上,2020年将标准化体系工作作为“十四五”发展规划重点工作推进,于2021年初对17项服务进行整合归纳,将安全服务、管理制度、标准提升等关键要素有机融合,形成了服务范围、服务流程、服务标准、质量评价、监督考核的闭环式后勤服务标准化管理体系。2021年底,后勤集团在全国高校同行中首开先河,创造性运用第三方评估方式,邀请中国教育后勤协会专家组到我校开展后勤服务评估工作,以标准化为重要抓手,旨在强化自身高目标要求,通过对服务标准化的评估诊断,从硬件建设和软件建设方面总结经验,找差距,补短板,扬优势,提升后勤硬件水平和管理软实力,持续提高后勤服务的社会效益和经济效益。

特色标准化体系,提升后勤高质量服务能力。2022年,后勤集团结合评估专家建议、后勤高质量发展趋势和我校双一流大学建设要求,进一步深化标准化体系建设:一是重新梳理后勤服务结构,从规范性引入文件、机构设置、管理制度、日常服务管理(服务流程和标准)、安全管理、服务育人、监督与改进等方面持续完善;
二是在重要服务领域打造特色标准,如公寓立岗服务、食堂后厨7S管理、营养配餐建设、清扫保洁“双十”标准、标准化机房等,建立了融合法律法规、行业标准和高校发展要求的具有郑大特色的后勤服务标准化体系;
三是加强监督考核和过程评价,根据工作内容,开展日、月、学期和学年的精细考核,考核结果对应服务标准度,在完善提升中“查漏补缺”,实现了全过程评价,并且评价结果与薪酬挂钩,大大地提升了工作实效。

2023年,郑州大学后勤集团将继续推进标准化服务,形成标准在服务中落地、服务随标准拔高而精进的良性提升机制,呈现螺旋式上升的工作态势,用一流的后勤服务保障助力我校一流大学建设。(李伟华)

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