高校图书馆微信公众号多校区运营探究

文/中山大学图书馆 夏 茹 张文曦

微信公众号作为文化宣传的重要载体,是图书馆资源推介和优化服务的主要渠道。各高校图书馆纷纷利用微信公众号平台研发相关功能,向读者提资讯、推荐书目、推广活动等,以满足读者快速、多样的信息需求。[1]本文以中山大学图书馆微信公众号为例,介绍公众号运营情况,分享多校区协同运作的工作实践,探索多校区环境下高校图书馆微信公众号运营发展策略和有效途径。

中山大学图书馆微信公众号注册于2013年11月,2015年1月完成首次微信认证,使用名称“中山大学图书馆”、微信号sysulib,头像为中山大学图书馆蓝色馆徽。

自2013年至2016年底,公众号共发布推文383篇,内容主要限定于图书馆新闻消息、资源动态、通知公告等。

2016年9月,中山大学图书馆在公众号设置了“我的图书馆”“云阅读”“微服务”三大应用模块,向读者提供书籍查询、参考咨询服务。

我的图书馆。主要包括书目查询、个人借阅历史查询、图书续借、预约记录、解绑读者证。

云阅读。系统自会动推荐图书、杂志、公开课等电子文献,阅读电子文献需要绑定读者证。阅读更多电子文献可选择安装菜单中的“移动图书馆”。

微服务。主要包括超期还书教育在线测试、新生权限激活、图书馆研修间预约、常见问题自动回复、输入“ZX+个性化问题”在线提问以及定期更新的图书导读栏目。

2017年起,在多校区图书馆通力协作下,中山大学图书馆微信公众号获得了跨越式发展。据中山大学图书馆年度阅读报告数据显示,近五年来公众号发文篇数、累积关注总人数、阅读总人数均有显著提升。

(一)中山大学图书馆多校区概况

中山大学图书馆由广州校区南校园图书馆、北校园图书馆、东校园图书馆、珠海校区图书馆和深圳校区图书馆组成。分布于三校区五校园的中山大学图书馆目前实行“并列馆制”的管理模式,即业务工作坚持在全馆统筹管理的原则下,各校区(园)图书馆分工协作、分散管理,各馆保有自身特色和优势,也具有相对完整的藏书体系。[2]

(二)多校区协同运作制度保证为更好的统筹多校区协作,中山大学图书馆制定了官方微信管理细则,就公众号管理职责、信息发布要求、发布程序等作出规定

1.人员组成及职责

图1 2017年—2021年中山大学图书馆微信公众号发布推文数量

图2 2017年—2021年中山大学图书馆微信公众号累计关注总人数

中山大学图书馆微信公众号由办公室宣传干事任管理员,各校区(园)图书馆指派一名通讯员,共同组建图书馆通讯员工作小组。通讯员负责本校区(园)图书馆微信推送的编辑制作,在完稿后提交给管理员导入公众号后台编辑修改,由管理员统一发布。

2.审核机制

中山大学图书馆微信公众号推文实行三级审核。各校区(园)图书馆馆长、部门主任初审,分管此业务的副馆长复审,图书馆馆长终审。完成三级审核后的推文,管理员方可发布。

3.头条预约机制

头条推文因其显著性,更易引起读者的注意,获得较高的阅读量。面对多校区的头条需求,中山大学图书馆确立了头条轮排机制,即每周一至周五,保证每个校区(园)图书馆一个头条,周末、寒暑假和非头条不作限制。管理员每月中旬前完成下月头条轮排情况,如需调整,由管理员协调备注。

公众号推文发布时间通常设定为早上8点30分。这个时间段是学生晨起阅读的第一个高峰期。通过一整天用户的二次分享,可使推文获得较高的阅读量。如已过固定发布时间还未完成修改和审核的推文,则在完成三级审核后立即发布。

(一)坚持正向的价值观输出

高校图书馆是大学知识中心、学习中心和文化中心。高校图书馆微信公众号以校内大学生为主要受众群体,是传播社会主义核心价值观,实现“三全育人”的重要载体。[3]作为意识形态工作领域的关键阵地,中山大学图书馆多校区(园)新闻通讯员和管理员均由具有多年党龄和良好政治素养的馆员担任,公众号始终秉持正确的政治方向、舆论导向、价值取向,为大学生群体营造正向的思想舆论氛围,充分发挥“以文育人”的积极作用。

(二)立足馆藏资源挖掘,进一步提升推文内容品质

2021年起,中山大学图书馆更加重视公众号推文内容把关,以确保推送内容的真实性、准确性、完整性,同时更加注重推文质的提升。2020年、2021年微信公众号分别发文507篇、384篇,2021年篇均阅读次数1871次较2020年篇均阅读次数1663次有明显提升。

中山大学图书馆微信公众号定位立足馆藏资源,贴近图书馆工作实际。作为学校知识殿堂、信息资源中心,图书馆最吸引学生的是一流的大学文化空间、高质量的知识资源保障体系、高效能的智慧化服务,也正是高校图书馆微信公众号区别于其他公众号的最大特色。虽然中山大学各校区(园)图书馆经过多年积累,已形成了各具特色的活动品牌,但对于与学院发展、学科建设相适应的特色馆藏体系整合力度不够,经典品牌仍需进一步打磨。

(三)借助学校宣传平台,提升校内影响力

作为中山大学新闻发布的官方渠道,“中山大学”微信公众号和中山大学新闻网由学校党委宣传部直接管理,是学校关注率最高、影响力最大的宣传平台。近2年来,图书馆多校区(园)通讯员通过向“中山大学”微信公众号和中山大学新闻网供稿10余篇,实现图书馆微信公众号与学校宣传平台同步发送,大幅提升了馆公众号在校内的影响力,关注用户数从8万增至10余万人。

与学校官方平台合作,展示图书馆资源价值与文化价值,是快速提升图书馆微信公众号校内影响力的重要途径。今后,中山大学图书馆将继续与学校宣传部门配合,通过馆藏资源挖掘整合,推出更加贴近大学生学习生活的精品内容,助力书香校园建设。

(四)更好发挥文化传承的价值使命

高校图书馆不仅是服务大学师生教学科研的学术机构,更是传承优秀传统文化的主要基地。中山大学图书馆以“智慧与服务”为馆训,始终践行“文化传承”这一图书馆重要价值。借助图书馆文献与文物保护中心及人才优势,中山大学图书馆微信公众号先后推出“相约世界读书日,品味书籍之美——湿拓画与法式环结装帧”“书在图书馆的旅行”“笺·流沙”湿拓体验等活动,通过带领师生领略传统文化及技艺,激发其对中华传统文化的浓厚兴趣。

文化是国家的软实力,中华优秀传统文化的传承影响着当代大学生世界观、人生观、价值观。[4]高校图书馆应当利用好自身馆藏传统文化资源优势、空间优势和人才优势,以微信公众号为阵地,开展系列文献与文化资源展览,特定主体文化传承阅读推广活动,打造文化服务品牌,使微信公众号成为发挥图书馆文化传承功能的有益延伸。

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