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摘 要：天津冶金职业技术学院分院是在中等职业学校基础之上建立的高职院校，基础建设尤其是信息化建设薄弱。为促进信息技术在教学、管理、科研与服务中的应用，提升教学质量和管理效率，提高学校的整体竞争力，我校在科研教育管理信息化、学生教育管理信息化、教学管理信息化、行政办公信息化四个方面做了积极的探索。
关键词：教育管理信息化 学生教育管理信息化 教学管理信息化 行政办公信息化
随着信息技术的变革和发展，信息化技术与各行各业的融合度不断提高，信息技术普及及应用程度的优劣已然成为决定各个部门、行业乃至国家综合实力的重要标志[1]。在职业教育领域，教育部明确指出要“以教育信息化带动教育现代化，实现教育跨越式发展”。作为服务和支持整个教育教学活动的教育管理，其信息化与现代化建设已经成为当前职业院校管理改革的重要内容。
一、分院教育管理信息化现状
天津冶金职业技术学院分院是经天津市教委批准由天津天铁冶金集团有限公司与天津冶金职业技术学院合作建立的非独立职业技术学院，于2014年4月2日正式挂牌成立。分院前身是办学条件相对薄弱的原天津铁厂职业学校，在教学软硬件、信息化建设方面基础薄弱。[1]
二、分院教育管理信息化的体系建设
分院为了响应教育部职业教育领域发展战略、提升教育教学管理效率，在教育管理信息化建设方面做了积极探索。分院的教育管理信息化是包括全校各个专业、部门，将之作为统一整体的信息化建设，大体概括为四方面，如科研教育管理信息化、学生教育管理信息化、教学教育管理信息化、行政办公信息化。学校的教育管理信息化建设对学校的软硬件资源有严格要求，并对科研资源、教学资源以及图书资料的信息化提供了重要保障。同时分院的教育管理信息化建设工作不只落脚于设备、教学资源等软硬件资源的购置、整理、建设，在人才等软实力的提升上也做了积极努力。例如，分院在专业技术人员和教师的引进和培养方面也格外重视，2014年分院引进研究生人才26名，使得学校各个部门人材得以充实，使学校的软实力显著提升。分院的教育教学的信息化是以人为本的现代化事业，是全校范围内的整体性、系统性事业。[2]
1. 教育科研管理信息化
教育科研管理信息化的重点是科研管理方法的改变，教育教學软硬件资源的提升。信息化建设是职业院校科研管理发展的必然选择[2]。在过去一个时期内，我校的教育科研管理还是停留在手工管理的层面，只是简单地采用计算机技术提高信息处理速度，对科研管理信息化的理念认识不足，信息资源的建设和共享性差。近几年，我校加大在科研管理信息化方面的建设力度。首先，加大了对教育信息化政策的宣传力度，使得科研管理人员和教师熟知目前国家教育信息化发展态势和相关法规，以此强化科研管理人员和教师的教育信息化意识和信息理念。其次，对教学信息资源进行收集和整合。具体如以下几方面。
2. 硬件设置的配置
a）电气工程技术专业主要添置了PLC及单片机综合实训室、传感器及过程控制实训室，目前电氣工程技术专业已有校内实训室6个如下表1所示，已基本满足该专业的教学需要。
b）钢铁冶炼技术专业主要添置了炼铁仿真系统、转炉炼钢仿真系统、RH精炼生产仿真系统及仿真控制台，充实和完备了炼铁仿真实训室、炼钢仿真实训室、钢的力学性能检测实训室等，如下表2所示。
c）机械制造工艺及设备专业，主要添置了数控设备、液压与气动实训台和机械装调技术综合实训台等，充实和完备了机加工实习车间、液压与气动实训室、机械设计基础实训室，如下表2.3所示。
3. 教学资源整合
各专业、部门之间教师一师一课视频、优秀公开课视频、教学资源包等教学信息资源的整合。信息改革中，传统的各自为政现象，造成学校各项数据信息标准不一，数据编码格式各异，使得信息集成性差和数据共享难度大。资源的整合工作很好的解决了这类问题，为下一步数字化校园的建设奠定了基础。
4. 电子教材的开发
电子教材是以教材为格式，以数字技术（多媒体技术）为手段，数字信息为载体，以网络为平台。可以使教学方式发生巨大转变，以网络资源和远程互动式的教学体验替代传统的课堂教学过程。具有实用性、针对性、经济性和灵活性的特点。
为了实现电子教材的实用性，电子教材开发小组成员深入生产现场调研，先后到热轧、一炼铁、二炼铁、炼钢等主体厂调研，并拍摄了大量的照片，作为教材的基本素材。同时，我校教师多次与一线职工座谈，了解生产岗位的情况和职工培训需求，经常到现场搜集设备资料，为教材开发明确方向。如：5高炉大修时，从沟下到上料平台沿线，取得了大量机械设备的数据及设备内部结构的照片；观察维修人员的操作过程，了解他们在维修过程中的技术运用等；对设备正常运行后状况进行跟踪等。
5. 学生教育管理信息化
我校在学生管理方面采取的办法是以班级为单位，每个班级配置一名班主任老师，通过班主任、学生之间互动和交流的方式来达到管理的目的。随着通信技术和网络的飞速发展，各种通讯方式层出不穷。我校充分利用通信技术革新的契机，努力提升学生教育管理的信息化。
微信公众平台是腾讯公司在个人微信的基础上新增的功能模块，具有操作便捷、交流高效、形式丰富、推送精准等特点。我校充分利用微信公众平台沟通和交互的核心功能，拓展实现了学校会议、班级活动的通知、教师调课、停课通知等功能。微信公众平台作为班主任班级管理工作的重要工具发挥着不可替代的作用。班主任利用班级微信群向学生发布学校信息、课程变动信息、了解班级动态。微信的沟通和交互功能使得班主任在班级管理和学生沟通方面比以往传统手段更加快捷，有效。
6. 教学管理信息化
教学管理是高校管理工作的重要组成部分，在职业院校管理工作中居于重要地位。教学管理的信息化建设是提升学校管理质量，建设现代化校园的关键因素，其信息化程度直接关系到高校的办学质量和效益。我校在教学管理信息化建设方面做了积极探索，在教师管理信息化建设方面取得了一定的成果。
结语
“以教育信息化带动教育现代化，实现教育跨越式发展”，是当代教育的主要方针之一。作为服务和支持整个教育教学活动的教育管理，其信息化与现代化建设程度决定了职业院校管理改革的成败与否。分院的教育管理信息化建设是将全校作为统一整体的信息化建设，现今主要是科研教育管理信息化、学生教育管理信息化、教学教育管理信息化、行政办公信息化的建设。分院的教育信息化建设仍在路上。
参考文献：
[1] 张妍.信息化时代的教育管理与信息化教育管理[J].中国成人教育.
[2] 刘晓莜.高校教育管理信息化的体系建设[J].现代管理.