目前，随着经济环境的变化，企业越来越注重培养员工的团队精神。“团队精神”是一个企业的灵魂，一个企业能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟最重要的是有一个融洽默契的团队。所谓“团队”就是把所有的员工看成一个整体，员工之间不再各自为政，而是进行有条不紊地协作，就是“协同办公”。协同办公看似一件很简单的事情，但是仅仅靠管理者个人的力量难免顾此失彼，微软公司的Microsoft Office SharePoint Server 2007很好地弥补了这方面的不足。
SPS 2007 提供了一个易于使用的服务器应用程序组成的集成套件，可提高组织的生产率，优化人员、内容、流程以及业务应用程序之间的交互。简单说起来，其优势可以归结成以下十点。
1 提供简单、熟悉、一致的用户体验
Office SharePoint Server 2007 与用户熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件以及 Web 浏览器紧密集成，可以提供一致的用户体验，简化用户与内容、流程以及业务数据的交互。这种紧密集成加上现成的强大功能既能够帮助您使用服务本身，还能够推动产品的推广。
2 通过简化日常的业务活动来提高员工生产率
利用现成的工作流来启动、跟踪和报告常见的业务活动，例如： 审阅和批准文档、跟踪问题以及收集签名。您不必编写任何代码即可完成这些活动。与您熟悉的客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器紧密集成，为您提供简单、一致的体验。使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007等工具可以很方便地修改和扩展这些现成的工作流程。
3 通过对内容进行全面的控制来满足法规的要求
通过依据符合性规章为业务记录指定安全设置、存储策略、 审核策略和过期操作，可以确保有效地控制和管理敏感的业务信息。还可以降低组织的诉讼风险。Office SharePoint Server 2007 与熟悉的桌面应用程序紧密集成，这意味着策略设置将应用于 Microsoft Office 系统中的客户端应用程序，从而更便于员工了解和遵守规章要求。
4 有效地管理和重用内容，提高业务价值
企业用户和内容作者可以创建要审批的内容和计划的部署方案，并将它们提交到 Intranet 或 Internet 网站。通过专用于维护文档的原始版本与不同翻译版本之间关系的新文档库模板，可以简化多语言内容的管理。
5 简化在组织内访问不同系统上的结构化信息和非结构化信息的过程
用户可以通过 Office SharePoint Server 2007 中现成的连接器，访问 SAP 和 Siebel 等常见行业系统中的业务数据。通过拖放可配置的、预定义的后端连接，用户还可以创建个性化的视图以及通过浏览器与业务系统进行交互。企业范围的托管文档库可帮助您的组织在一个中心位置存储和组织业务文档。
6 将人员与信息及专业技术连接起来
Office SharePoint Enterprise Search 将业务数据与有关文档、人员和网页的信息合并起来，提供全面而相关的结果。重复项折叠、拼写更正和警报等功能提高了结果的相关性，因此，您可以很容易地找到所需的信息。
7 加快跨越组织边界的共享业务流程
您无需编写任何自定义应用程序，就可以使用电子表单驱动的智能解决方 案，通过 Web 浏览器从客户、合作伙伴和供应商那里收集关键的业务信息。内置的数据有效性规则可帮助您收集准确、一致的数据，并且可以将这些数据直接集成到后端系统中， 从而避免由于手动重新输入数据而导致的冗余和错误。
8 共享业务数据而不泄漏敏感信息
通过 Office SharePoint Server 2007 上运行的 Excel Services，员工可以使用 Web 浏览器访问实时、交互的 Microsoft Office Excel 2007 电子表格。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个中心的最新版本，同时有助于保护文档中嵌入的任何专有信息（如财务模型）。
9 在一个中心位置提供业务关键信息，从而作出更加明智的决策
使用 Office SharePoint Server 2007 可以很方便地创建实时的交互式商业智能 (BI) 门户，这些门户使用仪表板、Web 部件、记分卡、主要绩效指标 (KPI) 以及业务数据连接技术等集成的 BI 功能，来汇总和显示来自不同数据源的业务关键信息。集中式“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的报表、电子表格或 KPI。
10 提供了一个集成平台来管理整个企业内的 Intranet、Extranet 和 Internet 应用程序
Office SharePoint Server 2007 构建于可伸缩的开放式体系结构之上，支持包括 XML 和简单对象访问协议 (SOAP) 在内的 Web 服务和互操作性标准。它还具有大量开放的应用程序编程接口 (API) 以及针对列表和文档的事件处理程序。这些功能提供了与现有系统的集成，并提供融合新的非 Microsoft IT 投资的灵活性。
现在，协同办公的软件有很多，但在选择时，我们要从自己所在的行业特点和软件自身的优势出发。只有选择优秀的软件，才能让我们的工作达到事半功倍的效果，提高我们的办公效率。