我国中小企业信息化程度较低，大多处于单向应用，未能达到全面集成应用阶段，企业内部信息化程度较低。在信息基础设施和信息化应用方面水平较低、投入不足、专业人才缺乏，同时促进中小企业信息化的法规、政策环境有待完善，社会化服务体系仍需健全，中小企业信息化系统及解决方案和服务还不能完全满足中小企业经济、简便、适用、易维护等特殊需求。云计算的出现为解决中小企业信息化难题提供新思路。
那么什么是云计算呢？云计算是分布式处理、并行处理、网格计算、网络存储和大型数据中心的进一步发展和商业实现。云计算就是通过网络把信息技术当作服务来使用。用户使用云计算的服务就像使用水和电一样，只需要一个终端完成输入输出，所有的业务和数据处理都由云计算供应商完成，而用戶不必考虑这些数据和服务在什么地方。只要按照流量和服务向运营商支付费用即可。运营商负责维护存储数据的数据中心和运行应用程序的服务器集群，也就是说运营商负责提供存储空间、维护应用程序和保证信息的安全。
云计算基础设施的架构可以分为三类：
1.公用云。由第三方运行，许多不同客户的作业在云内的服务器、存储系统和其它基础设施上混合在一起，用户不知道运行其作业的服务器、网络或磁盘上还有哪些用户。
2.专用云。由单个客户拥有，根据客户需求提供基础设施，包括服务器、网络和磁盘，该客户可以决定哪些用户可以使用基础设施和应用程序。控制哪些应用程序在哪里运行。
3.混合云。把公用云模式与专用云模式结合在一起。客户部分独自拥有云资源，部分与他人共享云资源。用户根据自己的需要租用云中的任何服务。
虚拟技术在云计算中的应用把云计算划分为三个服务层。即以下三个服务集合
1.把软件当作服务。应用程序作为服务提供给用户，应用程序的一个实例运行于云服务器上并为多个用户提供服务。
2.把平台当作服务。对开发环境抽象封装和对有效服务负载封装，即把开发平台当作服务，并实现系统的有效服务负载均衡。
3.把基础设施当作服务。把基本存储和计算能力作为标准的服务提供给用户。
因此，几乎所有IT资源都可以作为云服务来提供，比如：应用程序、计算能力、存储容量、联网、编程工具，以至于通信服务和协作工具。
我国中小企业信息化建设存在一些不可忽视的制约因素：如资金短缺、信息化建设缺乏整体规划和专业信息技术人才缺乏等。云计算的出现给中小企业信息化带来了发展机遇，能有效解决中小企业信息化面临的主要问题，对于成本的预算及核算更容易，使中小企业老板更近距离接触信息化，使得信息化也不再神秘。其中，主要应用优势体现在如下几个方面：
1.为中小企业提供便捷的信息化服务
企业不需要部署硬件设备和安装软件，只需按需支付一定的费用就可以通过互联网获取各种能力和资源。这种云服务可以在任何时候、任何地点、用任何可以连接互联网的终端设备即可获取。大量的数据可以保存在云计算的数据中心服务器上，用户只需一组云计算服务的登录账号与密码，就可以在任何地点工作。
在云计算设备服务模式下，企业可以提出要租借的服务器数量与存储空间，并且可以依照所需随时增减服务器。
2.减少中小企业信息化建设成本
云计算意味着没有硬件购置的成本，没有软件许可证或软件升级管理所产生的成本，也不用租用设施，避免了隐性成本的支出，只需按照使用率采用计量收费或者固定收费的方式，按需使用，按需付费，这样可以提高商业水平。相关研究证明使用即买即用方式购买资源成本低于企业自行购置资源成本。
3.有效解决中小企业信息化人才缺乏问题
企业所有软件都运行在服务商端，由服务提供商负责维护，中小企业无需聘用专业人才和技术顾问，客户是纯粹的享受服务，免去了技术和人才的烦恼。由于所有应用软件都在服务提供商的服务器端，遇到的所有问题，都由提供商负责处理，因而，中小企业无须自己花费精力和财力去解决。
4.投资回报率高
中小企业在成长过程中，自己投资建立信息化所需的数据中心等，回报率较低，难度也大，云计算的模式为中小企业提供了合适的解决方案。云计算的推广、应用，使得中小企业可以更集中的把时间、精力、资金投入到核心业务中去。随着云计算的进步和应用，它能够减少企业信息化成本，提高信息化水平，从而得到了越来越广泛的关注和认知，基于云计算的企业管理财务会计信息化成为了未来的发展趋势。
云计算是一种基于因特网的超级计算模式。企业通过网络将日常数据交给远程数据中心的云存储和计算，把“云”直接做为企业资料存储及应用服务的中心，这样企业日常数据的计算和存储就能分布在大量的分布式计算机上，而非本地计算机或远程服务器中，从而使企业数据中心的运行更类似于互联网的原理，企业只需要通过浏览器进行联网访问就可以按自己的需求将资源切换到需要的应用上。其对中小企业财务会计信息化产生影响：
实现中小企业财务会计信息移动处理，云计算技术解决了大规模并行计算、数据分布存储、数据实时备份等问题，使企业所有的财务会计信息处理需求都可以通过网络在云计算平台的服务器集群中以最快的速度共同响应完成，即企业只需要通过浏览器就可以使用在超级计算机上运行的财务会计软件。同时企业可以随时在线获得云服务提供商的最新技术支持和相应服务等，以此代替部分高薪财务会计人员提供的工作支持，使中小企业能以更低廉的成本、更灵活的方式获得企业财务会计信息更深层次的应用，真正实现随时随地移动处理和管理企业财务会计信息。
云计算作为一种新兴技术和服务，对中小企业实现管理、财务会计等信息化影响深远。尽管当前云计算在行业标准、数据安全、服务质量和应用软件等方面面临着许多问题与困难，但随着问题的解决，市场的成熟，相关法律、法规的建立健全，越来越多的中小企业在云计算的帮助下实现企业管理、财务会计等信息化。
（作者单位：河北省中小企业信息中心）