云计算视域下图书馆管理所面临的挑战与应对策略探究

摘 要:伴随着网络技术的快速发展,计算机网络技术在各个领域中的应用以及影响也在不断提升。云计算作为计算机网络中相对重要的技术形式,其在图书馆管理中发挥了重要的作用,有效提升了数字以及信息化程度。同时,我们也应该清醒的认识到云计算对于图书馆管理工作所带来的巨大冲击与挑战。为此本文对云计算概念以及优缺点进行了系统的论述,以此为基础,提出了当前云计算视域下图书馆管理中所面临的知识产权、数据保密和安全、可替代性以及标准化等方面的挑战,并提出了具体的解决措施。

关键词:云计算;图书馆管理;挑战

中图分类号:G250.76 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2018)23-0019-02

伴随着互联网的产生以及计算机技术的发展,人们工作与生活都发生了巨大的变革,这些变化普遍存在于我们生活的方方面面,并产生了深远的影响。目前互联网中使用最为广泛,同时也最为频发的技术便是云计算。云计算技术是一种对高速处理信息的技术,可以有效的提升资源整合的效率,有着图书馆传统管理方式所难以企及的优势。在图书馆信息管理活动中,如何能够实现和互联网技术的融合,将云计算有效用于传统管理模式当中,是目前图书馆管理工作所面临的重要机遇和挑战。

1 云计算概述

1.1 云计算概念

云计算并非是一个全新的名词,其由来已久,伴随着科技的发展,才有了实现其功能的可能性,所以近期才会以一个新名词的形式被提出,而高新技术在其中起到了至关重要的作用。深入探究云计算必然会牵涉到一些高科技内容以及现实应用。前者因为新颖、专业而让人无所适从,后者因为复杂和纷扰的表象而使人难以掌握,因此造成了很多人无法准确的掌握云计算的概念,经常感到云里雾里。

云计算概念具备了理念传统性以及技术的先进性。本文并非是从技术层面对其原理进行详细的描述,而是从理念上加以分析。从理念上看,云计算本质上就是将计算资源全部置于互联网上,这些资源包括了硬件资源与软件资源,用户采用其中的任何一种终端形式,比如手机、平板电脑、笔记本等终端接入到互联网上,就可以获得相应的服务,而不需要下载相关的程序与软件。换言之,网络便是计算机。这种理念的产生早于Internet概念的出现。我们早期所采用的263.net网络信箱就是一种云计算理念的实践应用。因此,我们可以将云计算认定为一种产生已久的计算模式,是借助互联网与计算机的连接,而产生的一种应用模式。这种模式可以将虚拟、扩展资源连接在一起,为互联网服务器访问提供相关的信息资源平台。

1.2 云计算的优缺点

1.2.1 云计算的优点

第一,终端电脑购置成本与维修费用降低。由于不需要装载相关的软件与程序,因此对于保存数据没有特殊的安排。

第二,IT基础设施的成本降低,体现在两个方面:首先,构建私有云,可以利用云计算技术,使用低成本的普通硬件设备提升计算能力。其次,使用公有云,只要按照需要支付一定的租金就能够得到优质的服务与强大的功能。

第三,软件购置、维护成本降低。使用云技术所开发的各种软件,升级、安装以及维护都能够在一台机器上完成,不需要每个操作都选择相应的终端来完成,从而实现了同步的优势。

第四,计算能力强大,存储容量充足,数据安全保障、兼容以及协作优势明显。

总体来看,云计算的优点在于,IT软件与硬件的成本显著降低,存储、处理以及安全等功能则得以提升。

1.2.2 云计算的缺点

第一,需要高速、持久以及稳定的网络连接。云服务的优势是构建在网络的高度依赖性上。随着云计算程度的加深,断网以及线路不稳定所产生的危害性也将会随之提升。

第二,数据安全性。这是当前云计算受到普遍质疑的一点。这里的安全性比分是数据存储与备份问题,而是指数据在传输与存储过程中所出现的泄漏问题。

第三,功能有限。这方面的问题和云计算发展深度以及阶段有着直接的关系。当前云计算还处在发展的初级阶段,服务功能比较少,无法满足个人电脑所需要的各种功能,所以对云计算的普及产生深远的影响。

2 云计算视域下图书馆管理所面临的挑战

2.1 知识产权问题

当前,知识产权侵权问题引起了社会的广泛关注,用户利用云计算以后,云计算服务系统能够按照客户提供的相关数据展开分析与处理,然后将其发送给被服务的对象。从理论层面来看,用户对于数据拥有知识产权,有权利管理、发送、删除以及修改数据,并且其他人不可以对数据进行随意的使用。可是很多云计算企业对这些数据展开了充分的挖掘以及整合,使得数据使用过程更加的合法化。云计算服务在充分使用自身职务便利性的同时,公开图书馆的相关资料,使得原先归属于用户的隐私数据最终遭到了泄漏,从而对图书馆经济利益产生了直接的影响,使得这些资源最终失去了其应有的价值,因此要提升相关法律的制定与构建速度。

2.2 数据保密和安全问题

图书馆管理中,保证数据的安全性,避免數据丢失产生不良的后果是关键所在。其实,很多大型计算机存储中心的管理能力都要强于图书馆云计算管理,同时相较于云计算来说,其保存能力也比较强。由于政策对于云计算数据保存能力会产生直接的影响,黑客、病毒也会威胁网络安全性,即便是网络自身有病毒查杀的软件,可是网络安全问题依然普遍存在。其原因包括以下三个方面:首先,当前网络环境所存在的问题过多,同时不够安全,所以网络安全问题是难以避免的;其次,没有人能够对网络的安全性负责,所以,使用云计算保存数据的过程中需要承担数据丢失所产生的风险,并且还要综合考察云计算服务商自身的能力,最大程度的保证数据安全性。部分图书馆在管理过程中缺少安全意识,操作的时候经常会忽视一些潜在安全问题,造成了数据出现崩溃的情况,从而产生了极大的损失。

2.3 可替代性问题

按照目前我国图书管理工作中基础设施的配备情况展开分析,其中关键的基础设施包含了硬件、软件、系统、平台等四种基础设施。当前,在信息技术快速发展的过程中,云计算被普遍用于图书馆管理活动中,这也说明,图书馆中的很多设施服务都会由不同的云提供来供应,与此同时,云管理有着独特优势,其可以按照情况来加以拆分。严格的按照图书馆相关的需求来选用,这样就能够保证图书馆不会过分依赖服务商,可是在云计算难以发挥这种可替代性以及可选择性的时候,就会产生较为严重的后果,这也是在云计算背景下,图书管理所面临的挑战。

2.4 标准问题

云计算想要充分发挥其替代性,需要合理的协调与处理供应商之间的关系,这使得云计算要具备一定的标准。如果标准无法达标,就会导致供应商成本在相互转移的时候出现波动,还会导致不同云之间难以实现高效连接,云之间互动性丧失。近年来,云技术得到了较快的发展,其标准性问题开始引起人们的关注。图书管理对于云计算的标准性同样也有着较高的要求,除了要确保程序交接口的标准以外,還要保证数据也具备一定的标准。

3 云计算视域下图书馆管理应对措施

3.1 优化云计算法律环境

对于知识产权问题,图书管理人员可以通过优化云计算法律环境,维护知识产权,保证数据信息在使用过程中更加的合理与合法。为了能够实现法律环境的合理优化,相关部门需要对云计算特征以及基础性理论展开分析,并且以此为依托科学分析云计算环境当中的法律问题,完善网络安全法律法规的前提下,制定出维护不同主体合法权益的法律法规,保证各项管理机制有法可依。

管理人员要明确,图书管理工作中应用云计算是大势所趋。所以,管理人员要熟练掌握云计算的应用手段和特征,在云计算背景下,确定图书馆需要采用什么样的手段保护用户的合法权益,最大限度的保护用户知识产权。与此同时,有关人员还需要构建云计算行业管理协会,利用协会规章条例以及监督机制的构建,保证协会内部不同企业之间可以彼此监督,保证企业可以在遵循行业规范的基础上,不断的吸收他人优势,完善自身的法律意识以及规章制度,确保行业法律的整体规范性,从而为知识产权合法性提供良好环境。

3.2 提升网络安全系数

图书馆需要充分发挥云计算技术优势,有效提升图书馆的管理质量与水平,首要任务是解决网络安全问题。第一,管理人员需要完善互联网的网络安全,通过安装杀毒软件以及建立防火墙的形式,优化安全网络环境,为云计算安全性打下扎实的基础;第二,图书馆需要全面考察云计算服务商的运营情况,在协议签订之前,确定服务商自身安全系数,尽量选择安全性相对较高的服务商作为合作的伙伴,从根源上有效降低云计算本身的安全性问题;第三,图书馆要切实强化管理人员的安全意识,保证维护人员可以定期的维护系统,以审慎的态度完善系统的安全防御措施,不为病毒以及黑客提供可趁之机,保证图书馆数据安全。

3.3 改变图书馆服务形式

当前,图书馆管理模式是采用的传统管理手段,这种管理模式可以充分发挥其自身的特征。可是云计算的融入也会破坏图书馆本身长期使用的管理模式,这对于图书馆管理提出了更加严格的要求。首先,图书馆的管理人员要提升各个区域与部门之间的联系,有效提高其积极性与主动性,发挥不同部门的作用,避免因为云计算而对自身利益产生危害性。其次,图书馆要按照发展的要求构建云计算服务部,相关工作人员的工作方式可能会与其他人员存在差异性,可是必须要保证按时而又认真的完成任务。作为图书馆以及云计算的有效连接区域,要及时而又有效的反馈读者相关的要求,这对于图书馆的工作有着非常重要意义。

参考文献

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