浅谈图书馆财务管理与经济效益

摘 要:在时代发展的大流中,图书馆也在不断的发展,针对近年来我国图书馆发展中出现的问题,图书馆财务管理与经济效益方面也开始越来越受到关注。图书馆财务管理与经济效益之间存在着不可分割的联系,专家们也不断的在实践中探索图书馆长足发展的有效措施。逐渐地,越来越多的人觉得加强图书馆的财务管理将能有效的提高图书馆的经济效益。

关键词:图书馆 财务管理 经济效益

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)07-00-01

图书馆的经济效益是指图书馆活动的劳动消耗与图书馆活动的劳动成果之比[1]。图书馆的建立的主要的目的是为了满足大众需求,因此我们在评价图书馆的经济效益时应该从多方面考虑,而不仅仅从是单纯的经济创收上来衡量,应当综合考虑其长远利益和社会效益。本文将从我国的图书馆财务管理现状出发,提出有效解决现有难题、提高图书馆财务管理的几种可行办法,争取达到提高图书馆经济效益、促进图书馆长足发展的目的。

一、国内图书馆财务管理现状及难题

1.高校图书馆财务管理现状及难题

我国图书馆历史悠久,对图书馆财务管理的制度建立也较早,目前来说,财务管理的制度也较为完善,但是仍存在一些问题,比如在我国高校图书馆中普遍存在经费拮据的状况,在图书馆的经费预算与分配方面还需要更多的重视及改善。尤其是财务管理方面有不少问题突出,亟待解决,在我国高校图书馆内财务管理相对来说优劣势分明,其优势在于经费来源稳定,流向具体,但是我国高校图书馆普遍缺少专业的财务管理人员,资金管理没有形成系统,而且图书馆的购书量常常受到经费的制约,在一定程度上造成了图书馆财务管理不善,经费拮据[2]。

2.公共图书馆财务管理现状及难题

除了高校图书馆外,我国公共图书馆在图书馆界占比也是相当高,是不可忽视的一部分,在公共图书馆财务管理工作中也存在一些让人头疼的难题。值得一提的是,到目前为止,我国大多数公共图书馆财务管理相关机构缺乏一定的独立性。针对于此,济南图书馆可以作为成功的榜样被参考借鉴,济南图书馆的管理方认为图书馆的财务管理相关机构可跳过政府相关部门而由图书馆的管理方直接领导。但是,我国许多地方图书馆现目前都处于非独立状态,一方面受到图书馆管理方的领导,另一方面还受到政府相关部门的领导,因此图书馆的财务管理工作难以真正做到公开、公正,也加大了圖书馆的财务管理工作难度。其次,在公共图书馆工作的财务人员的专业性让人存疑,这也是外界怀疑财务报告真实性的原因之一。 另外,我国一部分公共图书馆缺乏完整的财务工作监督体系。再者,我们对于财务管理的观念仍然缺乏全面的了解。普遍存在账目记录像流水账,不专业,不完整,这也使得图书馆的财务管理工作难以进行[3]。

二、图书馆加强财务管理以提高经济利益的方法

针对我国图书馆的现状以及目前所面临的问题,参考本文中提出目前我国高校图书馆和公共图书馆中存在的问题,笔者提出以下几种解决目前我国图书馆财物管理和经济效益问题的方案:

1.提高从业人员的专业素质及道德水平

对于图书馆财务工作的进行,甚至于图书馆的发展来说,从业人员的专业性及道德水平都是关键因素之一。加强图书馆财务管理的第一步,就是培养从业人员的专业素质,提高从业人员的道德水平,从入职开始,展开一系列的培训,杜绝敷衍了事的工作状态,从专业上进行提高,使得员工在工作过程中充分发挥所学,从道德上进行教育,使得员工工作尽职尽责。无论是基本的重复性工作,还是高技术含量的挑战性工作,从业人员都应当时刻保持正确的从业心态,认真努力工作,为图书馆的发展做贡献。

2.与时俱进,优化图书馆的财务核算措施

随着时代的发展,会计行业也有了巨大的发展进步,以前的计算方式,在现在的大环境状态下就显得略微落后,随着社会的高速前进,如果我们不做出改变,这个差距只会越来越大,而图书馆的财务管理工作中,我们也应该与时俱进,追上时代的步伐,运用高效率的工作方式,在这个不断变化的社会环境中,在图书馆的财务核算方面,我们也应当及时优化核算措施及运算方式。比如使财务核算的信息统一,分账套进行核算,统一工作中需要用到的会计信息系统和应用软件系统,在图书馆财务核算中推动权责发生制的应用,推行图书馆独立预算管理。

3.建立全面的财务监督系统

图书馆的发展还需要一个更加全面的财务监督体系,在我国实际的图书馆现状下,很多的图书馆缺乏独立性,对财务管理观念认识不足,没有全面的财务监督体系,这也是使得图书馆发展滞后的原因之一,现目前,对此现状我们有一个可以借鉴参考的榜样,就是济南图书馆,在济南图书馆独立性较强,监督体系也较为完善,另外,除了借鉴济南图书馆的方法外,还可以新增加一些其他可行的监督方式,例如大众监督等等。

4.妥善处理图书馆内外的财务公共关系

图书馆在会计核算及财务管理工作中与主管部门、财政、银行、税收等综合经济管理部门之间的关系就是图书馆财务公共关系。妥善处理好图书馆内外的财务公共关系对图书馆的发展来说十分重要,而且,财 政、税务等经济管理部门对图书馆的经营甚至图书馆与国家的分配关系也有着极其重要的影响,事关图书馆的直接利益,图书馆管理方应当不遗余力的处理好这些财务公共关系。

5.开拓多样化服务并细化经费支出

随着时代的发展,人们对于图书馆的需求增多,图书馆的用途也逐渐多样化,为了满足读者需求,适应时代发展,图书馆在做好其他工作的同时,应该尽量的了解读者需求,扩大图书馆的功能范围,提供多样化的服务。另外,在图书馆费用支出方面,图书馆工作人员应当做出完整详细且合理的预算,将支出花费控制在可控范围内,并且培养员工勤俭节约的优良品质,在工作中尽量不浪费,不滥用公共资源,将经费花到实处,用到刀刃上,解决实际问题,提高服务,这就要求图书馆工作人员在工作中要做好预算,控制支出。只有这样,图书馆的发展才能稳定长久。

结语

在我国实际的图书馆财务管理现状中,存在一些问题亟待解决,经过无数前人的研究总结,给出了一些我们可以在实际操作中借鉴参考的案例经验,通过不断加强图书馆的财务管理,以提高图书馆的经济效益,一方面解决了我国图书馆普遍存在的资金不足的问题,另一方面,也可以优化管理及服务,促进图书馆的长足发展。

参考文献

[1]赵辉.图书馆财务管理与经济效益[J].江西图书馆学刊,2009,39(04):47-48.

[2]高音.我国高校图书馆财务管理研究[J].科技情报开发与经济,2013,23(03):60-63.

[3]武慧.公共图书馆财务管理工作中的重点与难点[J].中外企业家,2016(32):68-69.

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