信息时代高校图书馆期刊工作探讨

摘 要:随着计算机互联网的普及,信息技术的迅速发展和广泛应用,高校图书馆在资源建設上已经实现了实体馆藏和虚拟馆藏的统一。网络环境使得期刊信息服务必须改革传统的服务模式,更新观念。针对期刊订购、期刊管理、读者服务等工作提出了一些改进策略。

关键词:图书馆;资源建设;策略

Abstract: along with the popularization of computer Internet and information technology rapid development and wide application, the university library on the resources construction has achieved the unification of the real collection and virtual collection. Network environment makes the periodical information service must change the traditional service mode, renew the idea. In view of the periodical ordering, periodical management, reader service work put forward some improvement strategies, etc.

Key words: the library; Resources construction; strategy

随着网络技术、多媒体技术等现代信息技术的迅速发展和广泛应用,高校图书馆从一个相对封闭的信息环境发展到了“无围墙”和“电子图书馆”的新时期。期刊作为公认的十大信息源之首,传统的馆藏资源结构、管理方式、服务方式、工作手段、人员素质等够受到了前所未有的挑战。因此认真研究信息时代给高校图书馆期刊工作带来的新变化,以适应信息时代读者的全方位、高质量、深层次、个性化服务需求。

1 优化期刊资源结构、提高期刊利用率

1、期刊资源建设合理化

当前形势下,海量的期刊出版。据2014年新闻出版产业分析报告显示在2014年出版的期刊有9966种,较2013年增长了0.9%。高校图书馆必须根据有限的购书专项资金,结合学校的专业设置、学科布置和未来发展等制定切合实际的征订范围。分析期刊利用率,严格把握核心期刊、部分交叉学科以及长期订购的学术刊物的连续性,深入到各院系进行实地调研,剔除利用率极低、同一专业种类偏多的等不合理期刊。还在本校开展“我喜欢的期刊”征询活动,既征订了读者喜欢、有用的期刊,有提高了期刊经费的使用。

2、重视电子期刊的建设

电子型期刊通过网络实时传送,检索途径增多、检索功能强大。日益受到读者的青睐。这种新的信息传播模式的出现,直接冲击着高校图书馆期刊资源建设工作。我校读者只要登录“中国知网”就能迅速全面的检索到国内学术期刊8128种,全文文献44948017篇。电子型期刊以其阅览方便、检索速度快、信息量大等优越性受到读者喜爱。所以不仅要重视传统印刷型期刊的收藏,还要重视现代化的信息资源,只有具备了“虚”“实”兼备又独具特色的馆藏,才能履行高校图书馆的教育和信息服务职能。

2 改进期刊管理模式

高校图书馆必须适应人们获取信息方式的变化,创新服务工作模式,提高期刊管理水平,适应读者的个性化需求。

1.以读者为本,开展深层次的信息传递

目前我馆的期刊(现刊和过刊)不外借,过刊仅仅只针对教师外借。由于教师基本没时间到图书馆,大学生又还不具备科研的水平,造成专业期刊利用率低几乎原封不动。针对这种情况过刊应对所有读者外借,不仅提高了期刊资源的利用率,而且对教学科研起到了推进作用。

读者面对众多的期刊资源不知所措,难以选择。我馆应针对这种情况做好导读工作,引导、帮助读者利用期刊资源。向读者推荐新期刊,积极主动的联系读者,根据老师的教学和科研的需要,提供相关文献资料、归纳出专题文献索引和二、三次文献供教师利用。这些措施不仅提高了期刊的利用率,还有助于提高图书馆员的工作能力和服务质量。

2.改变僵化的服务方式,提高期刊利用率

传统的静态的“坐等”服务方式在面对动态的信息环境下,造成了空间资源、文献资源、人力资源的极大浪费,加大了读者获取信息的难度。图书馆员要想方设法第一时间了解读者的个性化需求,提供针对性的期刊服务。网络环境下,电子刊物在获取、阅读、传递、处理等方面的便捷性,获得了越来越多的读者。给图书馆期刊管理工作带来了挑战,为了提高纸质期刊的利用率,首先要和读者形成一种和谐、互动共荣的关系,做到读者需要什么我们提供什么、什么时候需要我们什么时候提供、哪里需要就提供哪里。并对期刊进行分析加工,既节约了读者的时间,又充分发挥了期刊的最新情报价值。

3.整合期刊阅览室和电子阅览室

长期以来,很多高校图书馆都是把期刊阅览室和电子阅览室分开管理,在信息时代的今天,读者都期望一站式服务。把期刊阅览室分成纸质期刊阅览区和电子期刊阅览区,更方便读者的利用、下载,保证“虚”“实”期刊文献的相互补充。

3 加强期刊馆员的队伍建设

信息时代对期刊工作人员的素质提出了更高的要求,期刊工作人员的角色也发生了很大的变化,由传统的馆藏维护和期刊管理转变为研究期刊信息的采集、加工、链接、传送和开发利用。让期刊服务工作成为图书馆期刊资源和读者之间的桥梁。期刊馆员不仅仅要熟悉图书馆藏信息资源,还要努力学习和掌握网络理论知识,真正为读者提供“快、准、全”的信息。

1.网络意识的培养。

传统的期刊服务工作受到时空、人力的障碍,Email和QQ的广泛应用让期刊服务工作变得积极主动。可以通过公开的Email向读者提供期刊的咨询和电子期刊的文献传递服务等。通过建立期刊QQ咨询服务进行实时咨询和离线留言,让读者获得服务不再受图书馆开放时间的影响。

2.网络运用和现代技术设备的操作能力培养

黄宗忠教授曾经指出“21世纪的图书馆既不是虚拟的图书馆替代传统图书馆,当然也不可能是传统图书馆的一统天下,而是两种图书馆共存互补,共创世纪图书馆的新时期。”只有网络技术的发展和信息技术的广泛使用,才能拓宽图书馆的服务领域。要从合理开发与充分利用电子期刊和纸质期刊入手,努力提高期刊的利用率和共享性。作为期刊服务工作的主力必须具备相关的计算机和网络知识,高校图书馆的读者主要是教师和大学生,他们具有较强的信息素质,为读者“量身定制”相关的期刊信息服务产品,能够对期刊信息进行有效的重组、浓缩和深层加工,扩展期刊信息服务的范围。

总之,随着信息载体形式及学科发展的多元化,高校图书馆期刊工作发生了很多新的变化。图书馆期刊服务作为图书馆工作的一个重要方面,我们必须与时俱进,彻底更新服务观念,深化以读者为中心的服务宗旨,实现手工服务转变为信息环境下的现代化信息服务。这样期刊工作才能适应社会和科技发展进步的要求,才能提高图书馆各类期刊的利用率,提高图书馆的服务水平。

参考文献

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