摘要：近年来，房地产市场迅速发展，随着房地产的发展，物管行业也越来越有发展前景。如何在众多的物管企业中脱颖而出，创造可观的经济效益，外部要靠高质量的优质服务，内部要靠科学管理，科学管理离不开精细化的财务管理，实施有效的预算管理则是实现精细化财务管理的必要手段。
关键词：物管行业 加强预算实效
预算是企业计划工作的成果，它既是企业管理层决策的具体化，又是企业控制生产经营活动，实现企业总体经营目标的依据。预算在传统上被看作是控制支出的工具，但新的观念将其看成是“利用企业现有资源增加企业价值的一种方法”。物管行业也不例外，增加企业价值，必然要通过预算，通过行之有效的预算管理来实现企业效益最大化。
一、当前物管行业预算管理存在的问题
（一）科学预算管理意识淡薄、认识不够
物管行业相对于其他企业来说经营活动相对简单，其不像生产企业涉及到产品的生产，所以对于预算管理无论是管理层，还是企业员工都重视不够。一般情况下，预算由财务部门牵头组织编制，这就在一定程度上使其他部门形成了预算编制就是财务部门的工作任务的错误认识，使其不能积极主动的参与到预算的编制工作中来。“利用企业现有资源增加企业价值”，这说明预算管理是一项综合性的管理计划，它需要企业各部门都参与进来，积极地调动各项资源因素。物管企业涉及综合、人事、财务、运行、社区、秩序维护等各部门，需要这些部门在各自分管的业务上综合考虑企业可利用和可调动的各项资源和有利因素，而目前绝大多数物管企业没有形成统一认识，科学预算管理意识淡薄，认识不足。
（二）预算编制没有科学的编制方法
预算编制有其科学的编制方法，有增量预算法、零基预算法、固定预算法和弹性预算法等，物管企业应根据自身的实际情况，采用合适的科学方法来编制预算。当前，物管企业管理水平良莠不齐，绝大多数没有采用科学的预算编制方法，编制的随意性大。由于认识不足，重视不够，编制时不做深入了解和有效沟通，仅是单个的实际编制人员在上年的基础上粗放的考虑本年增减因素，决定数据，缺乏量化分析和科学论证，收入、支出条目也没有细化构成，在进行实际生产收、支控制时难以从细控制，预算作为控制标准其作用不能很好的发挥出来。
（三）执行过程监管不够
现在大部分物管企业规模不大，未形成集团化企业模式，基本仍属于单打独斗型，缺乏更高一级的监管和考核机构，所以对于制定出来的预算的执行过程并不重视，预算管理仅仅只作为企业管理的一种方式。物管企业管理层将解决住户需要解决的问题作为日常管理的工作重点，觉得只要业主不投诉，不闹事便是管理到位，却忽视了预算执行过程的控制，忽视了企业可持续长远发展，实现效益最大化、价值最大化的前进目标，使预算失去了原本应有的作用，“利用企业现有资源增加企业价值”的作用大打折扣。
（四）没有预算执行结果的分析追踪考核机制
预算管理最终的表现结果为财务数据，管理目标的实现程度靠数据说话，但其管理过程，包括从编制、执行、调整到最终的分析与考核，涉及到各个环节，需要各部门通力协作，而非由财务部门单独决定。可在现实的经营管理中，由于忽视日常全方面控制，预算执行结果不好，各部门即认为就是财务部门没有做好控制工作，一切责任归咎于财务。
二、加强预算管理实效的途径
（一）靠保障
科学有效的预算管理离不开管理工作组织和制度的保障。预算管理工作组织包括多个层面，包括董事会或类似机构、预算管理委员会等。由于物管行业的生产经营相对简单，且各企业规模不大，所以预算组织不必设置的过于庞大，但必须要有相应的组织机构或部门承担起全面履行预算管理的职责，负责预算的审批、协调等工作，督促预算指标的完成。同时，物管企业应在企业的制度文件中对预算管理的组织机构、职责分工、编制程序、修改预算的方法、预算执行情况的分析方法等做出明确的规定并按规定落实执行。最终实现以组织、以制度规范预算工作，合理调控、利用企业资源，逐步使企业步入良性发展、不断增加企业价值的良好局面。
（二）频宣传、树意识、强沟通
一直以来预算管理之所以不能突出其有效实施的管理效能，究其原因，最大的结症就是重视不够，上至企业领导层、下至企业普通员工，一句话，观念没转变。要保证有效实行，光靠某个部门不行，需要企业上下统一认识，协调一致，共同协作。这就需要物管企业日常频宣传，首先使预算管理这种管理方式深入人心，使员工树立管理意识，达成统一共识。通过强化意识，转变观念的方式激发调动企业员工积极参与企业预算管理工作的主动性，保证预算总体目标的顺利实现。
（三）健全控制制度，保障管理实效
部分物管企业的财务控制制度缺失，可能导致企业的财务核算资料信息失真，不能真实的反映企业运营的实际情况，导致预算管理不能达到企业预期的管理效果。在物管企业预算中，收、支预算和资金预算是主体构成部分。如果财务控制制度不健全，势必会对成本和资金的运营不能实行有效监控，造成管理漏洞，进而影响预算指标的实现实效。保障预算作用的充分发挥，必须健全制度，强化控制。
（四）做好事前、事后分析
编制预算之前的分析工作直接影响预算编制的准确性，预算的执行效果又受预算准确性的制约。事后分析又可帮助物管企业及时发现问题，解决问题，提升管理水平。因此，物管企业应重视分析工作，必要时可建立分析报告制度，选拔经验丰富的业务人员和财务人员参与分析工作，一方面可保证编制质量，另一方面可找准执行偏差，解决问题，从事前、事后两方面保障预算管理工作的效果。
参考文献：
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