【摘要】文章阐述的家庭档案的含义及价值，并介绍了家庭档案的整理与保管方法。
【关键词】家庭档案；整理；保管
【中图分类号】G272【文献标识码】A
【文章编号】1671-5969（2007）12-0106-01
随着人们生活水平的提高，家庭理财的方式、家庭消费的渠道、亲朋之间的交往也越来越多，人们开始注重家庭的生活质量，注重对家庭的科学管理，建立家庭档案，对维护家庭权益，管理日常生活，培养家庭美德，构建和谐家庭有着巨大的推动作用。
一、家庭档案的含义及价值
家庭档案，就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。家庭档案作为档案的一个分支，它具有档案的一般性质和规律，与公务档案一样，具有凭证价值与情报价值，也具有第一价值和第二价值。家庭档案的第一价值体现在家庭，第二价值体现在社会，因此家庭档案的作用不仅局限于家庭，同时也是国家档案的一个补充，可作为社会教育的生动教材，是提高全民档案意识的一个有效途径。
二、家庭档案的整理
家庭档案与公务档案一样，要注重日常档案的收集工作，在做好档案收集工作的前提下，对档案进行整理。家庭档案的整理，就是把处于相对零乱状态的家务文书、记录等材料，经过分类、整理，使之系统化，以便于日常保管和利用。
家庭档案的分类方法有多种形式，可先根据档案数量的多少按年度分或按年代分，将不同年度或年代的档案区分开来，然后区分载体的档案，将纸质档案与录音、录像、照片等区分开来，最后区分保管期限，有些档案只需短期保存，如电话交费单等，有些需长期保存，如毕业证。分类完毕后，对每一类档案进行立卷，对家庭档案可采用问题立卷法。问题立卷指按照家庭档案的内容所论述和反映的问题来设立类、项，进行分类的方法。如家谱家族类、文化教育类、家用设备类等等。
问题分类法由于在实际的整理分类过程中较多使用，下面所列出的按问题立卷以供参考。（1）家史类：包括生卒日期、遗嘱、遗照、家谱族书、家史、自传、回忆录及法律字据等；（2）证件类：房产证、结（离）婚证书、学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、出生证、独生子女证、党团证、社保卡、医保卡、荣誉证书、聘书、奖状等；（3）工作活动类：包括工作实绩、工作总结、业务考核、职称评定、论文著述、工作日记、备忘录、名片及科研成果材料等；（4）经济活动类：包括存折、各种收支记录、购物凭证、股票、债券和保险单等、合同、契约协议、工资单、水电单等；（5）子女成长类：包括各阶段的身高、体重、身体各部位发育情况、学习成绩单、报告单、学生评语、学习奖惩等；（6）卫生保健类：包括病历单、药单、医疗手册、药品使用说明、病理照片、防疫卡片、体检记录、疗养记实、烹饪技术、营养知识等；（7）综合类：包括家具和电器设备的产品合格证、发票、使用说明书、保修单、维修记录等；煤气管道、电路等的图纸及上述各类不能容纳的各种材料。爱好旅游的家庭还可另设旅游类，将来往机票，景点门票、景点介绍等归入其中。
三、家庭档案的保管
家庭档案属家庭私有财产，由家庭自行保管。对家庭档案进行收集、分类、立卷的目的，在于方便日后查考使用。如果只重视上述这些事情，轻视或者忽视家庭档案的保管，放任虫害、微生物等的破坏以及人为损失，家庭档案就会失去其存在的价值，这样不仅不能全面地反映出家庭活动的历史面貌，而且发挥家庭档案的凭证和参考作用也只能是一句空话。为了保管好家庭档案，需要一些物质设备，最基本的物质主要包括：
（一）家庭档案的柜、架、箱
这些材料要求不高，一般应根据各个家庭的具体情况来设置。每个家庭能设置档案保管专用柜、架或箱是比较理想的，如条件不许可，放在书柜或衣柜里也可以。
（二）家庭档案的几种装具
家庭档案装具的总要求是：这些材料能防止光线、灰尘的直接危害，尽量减少家庭材料的磨损。根据家庭档案制成材料的特点，家庭档案一般较多采用以下几种装具：（1）档案盒：档案盒适用于各种载体档案材料（照片除外）的保管。可以根据家庭档案材料的多少选择不同厚度的档案盒。（2）档案袋：档案袋因形状象口袋而得名。它较适用于证件、实物和各种图纸等。（3）照片档案相册：照片档案相册适用于照片的整理，它将照片与其相对应的底片保存在一起，并可在照片旁边填写照片的时间、地点、人物、事件、拍摄者等，非常便于查找和利用。音像档案应装入防磁的非铁盒内，并远离磁场。
家庭档案建立完毕后，除经济类和其它重要的档案需注意保密外，其余类别的档案应集中摆放，每次使用完后放回原处，并做好防霉、防虫、防日光直射、防尘等日常保管工作。每隔几年，对家庭档案进行一次清理，对无保存价值、时效性已过的档案进行销毁，以避免过多过杂。
家庭档案作为家庭历史活动的真实记录，它不仅仅是家庭生活的有力助手，而且还是党和国家进行经济建设、发展科学文化事业以及制定有关政策措施的重要参考材料。因此，建立家庭档案有极其重要的意义和作用。
作者简介：张敏(1959—) ,女，解放军体育进修学院副教授, 研究方向：档案管理。