浅析民营企业会计核算及管理存在的问题和对策

【摘 要】在社会经济运行及发展的过程中,网络信息时代的不断发展,我国市场经济主体也向多元化层次变化,民营企业也逐步得到更多的发展空间。与此同时,很多民营企业在发展中都要面临财务管理由粗放向细化转变的顺势需求,因此在這种环境下,就应该加强企业会计核算及管理工作,提升企业管理效能和优化核算体系,从而逐渐提升企业的核心竞争力。对多数民营企业而言,他们主要依靠自我意愿进行原始资金的积累,这也就出现了民营企业财务管理薄弱的现象,从而对民营企业的运行及发展造成了极大的制约。另外,在民营企业经营过程中,会计核算及其管理也存在着诸多风险因素,整个财务管理体系不完善,缺乏专业性财务管理人员同时现有人员专业素质较低,这些都为财务管理体系的构建造成了制约影响。在经济快速发展的时代,民营企业的迅速壮大获得了社会上的高度关注,也成为了国民经济的重要组成部分。虽然很多民营企在表面上的经营非常风光,但实际上的会计核算及管理工作已经出现了很多的问题,然而只有及时采取有效的补救措施,并且加强后续的管理,标本兼治,才能真正实现民营企业健康发展,为国家经济发展持续不断的贡献力量。本文对民营企业会计核算及管理问题与如何应对展开讨论,并提出合理化建议。

【关键词】民营企业;会计核算;管理;问题;应对

目前,我国的市场经济体制不断健全,民营经济也随之迅速崛起,已发展成为国民经济的重要组成部分。民营企业是国家高度开放后所衍生出的企业类型,能够在各方面推动国家进步,拉动行业的快速增长。会计核算及管理是民营企业的重要内容,直接关系到企业的发展和日常的运营,倘若在处理问题时,过于表面化,则很容易导致企业发展陷入危机当中。

一、民营企业会计核算和管理的必要性

1.有效促进企业的发展及创新

随着社会资源的增多,经济不断发展,各行业里的民营企业也得到了快速发展的机会,这些企业为了给股东和投资人展现出优质的一面,就得编制出漂亮的财务报告,这就是会计核算工作逐渐由传统的核算收支转向为企业的利润和权益增加而转变,其工作建立的重点是如何加强会计核算以及建立有效的财务管理体系,从而为企业管理和外部投资人提供科学合理,公平公正,真实完整的财务信息。那么在这样的需求环境下,建立科学有效的管理制度,将企业会计信息实现信息化、科学化以及人员高效化的配置,进而为企业的经济发展奠定良好基础。

2.满足企业科学决策的基本需求

对于民营企业而言,在其发展的过程中,管理层的有效决策是至关重要的,这些重要决策离不开财务数据的支撑。然而财务决策存在着两方面的问题,其中一种是决策的同时,并没有科学合理的数据基础,只是依靠以往的企业战略发展规划进行的决策;另一种是企业运行中,管理层不会按照企业实际情况进行盈亏状况的分析,同时对项目投资没有充分进行盈亏测算,忽略了很多重要的财务成本环节,从而造成决策的不准确和较大风险。所以,建立科学高效的企业核算管理机制,使企业制定的决策得到有效转变,合理运用财务核算中的有效信息,用精准的数据来辅助企业完成每一次的经营策略。

3.实现民营企业资产管理的需求

在企业日常运营和管理过程中,一套完整的、科学的、有效的财务管理体系,可以有效降低企业的支出成本,从而为企业的健康发展提供稳定性的管理支持。所以,在现阶段民营企业发展的过程中,需要转变原有的简单会计记账模式,建立完善的企业财务管理制度,充分发挥财务管理的重要作用,并为企业生产及经营管理提供科学化的数据支撑。让企业管理者及时准确地掌握企业资产状况,并充分的利用有效资源生产出更多产品,能更好的降低能耗,且创造出更多利润和更高的价值。

二、民营企业会计核算及管理存在的问题

1.财务人员缺乏专业素质

与国有企业和外资企业不同的是,民营企业的设立模式多数为“家族式”企业或个人企业,因此其在开创之初,完全是凭借创业者或者是整个家族的努力来完成的,大家有钱出钱有力出力,以企业生存发展为首要任务。可随着企业的不断发展和市场上激烈的竞争,各方面的工作都需要聘请专业人才来增强力量,这就势必会触及一些敏感岗位,财务管理岗位和会计人员就是最难变动和变换的岗位和人员之一。首先,原来的会计人员,基本上都会与实际控制人或其他股东存在裙带关系,大部分人专业素质较低,后期也缺少必要的进修和培训,导致很多民营企业在日常管理工作中仍然是老套守旧的记账模式—流水账。其次,民营企业的会计核算及其管理工作,多数情况是根据股东们或管理者主观意愿设计和运转的,就好比自家的账房和保险柜,并没考虑企业发展的整体需求和价值性,日常的简单分析工作、数据汇总工作等都没有从专业的角度出发,运用有效的模型去测算,而是依据自我的主观经验去做,最终导致很多决策都出现了较大的失误。由此可见,像财务会计这样重要的敏感岗位,企业老板不放心聘用外部专业人员,而自家亲属多数也不是专业出身或经过系统的专业培训,这就导致了民营企业财务管理工作专业素质低现象的普遍存在。

2.会计核算工作基础薄弱

在我国现阶段的发展中,各项监管规定和管理制度不断的得到完善,财政监管部门不断地制定和出台了一系列的法规和准则,但是在过程监管上,并没有对民营企业做出太大的改观。从现有的情况来看,多数民营企业的会计基础工作是非常薄弱的,无论是账务处理、凭证编制还是报表编制都没有达到使用者的需求和会计准则要求的标准,致使很多有发展潜力的民营企业都失去了很好的发展空间和机会。会计基础工作薄弱,主要表现在以下几个方面:第一,民营企业的财务会计核算及管理,在日常工作中基本上都是通过“纯人工”的方式来完成的,在应用软件能力、会计电算化能力方面,都没有突出的表现,甚至很多人根本不了解电算化的模式与方法,更加谈不上如何应用。第二,会计工作在落实的过程中,考虑到的因素非常少,既没有对工作的风险进行规避,又出现了上级领导直接干预财务处理的情况,从而导致民营企业内部的财务会计核算及管理非常的混乱,账目不清晰,无法真实的反应企业真的财务数据。第三,对现金和票据管理松散,很多民营企业为了业务方便,习惯大量使用现金,并且很多业务都无法及时提供相应的票据,致使会计无法及时入账,造成很多白条入账的现象,时间久了很多业务就无法核实,最终就导致胡乱记账行为发生。

3.民营企业会计信息披露制度不健全

随着我国资本市场逐步开放,很多民营企业为了融资和发展也选择了上市之路,如果成为公众公司,那么就必须按照资本市场相关法律法规,履行信息披露责任。财务信息又是披露信息中的重点内容,可很多企业管理者和财务人员并没有认识到信息披露的重要性和严厉性。有些民营企业,不熟悉信息披露的有关内容和相应法规制度,就造成违规披露却不自知,等收到监管部门的处罚通知才知道自己犯了错误,情节较轻的就当经验教训了,有些情节严重的收到的处罚可能对企业产生重大影响,得不偿失。归结原因,主要是由于企业财务管理工作基础薄弱,管理层没有重视该项工作的重要性,企业内部更没有建立相关制度,人员没有相关工作意识,这就必然造成违规的结果。

4.内部控制制度不完善

现实中很多民营企业都有自己的发家史,从初创到发展到一定规模,很多都是靠人员来管理企业的,许多都是大股东或实际控制人一言堂,企业内部控制制度不多、不健全,这就导致了企业内部管理松散,也造成了多数岗位无制度可依,员工平时工作也只听从上面的命令,没有严格的统一标准,进而也影响了整体的工作效率。由于缺乏内部管理制度,企业的内控也就很薄弱,没有约束和监督,就会容易发生问题,也增加了企业系统性风险发生的可能性,尤其是财务部门,缺少有效的合理的管理制度,这就很容易使会计核算不规范,账务处理不准确,进而导致财务报表不真实,使企业自身陷入很大的风险之中。财务内控不健全一般都会有几个现象:第一,不相容岗位没有分离,很多企业都会出现会计和出纳一人兼的情况,一个人既管钱又做账,这很容易发生监守自盗的事件。第二,会计做账没有复核机制,一人做账,自己复核,这就会发生即使做错了也没人发现,最终导致核算错误。第三,对资金管理松懈,个人资金和公司资金混在一起,银行账户管理混乱,公私业务不分,所有资金都混在一起使用,这就造成资金界定不清,无法真实准确的核算资金。

三、完善民营企业会计核算及管理的对策

1.提高财务人员的专业素养

民营企业在现阶段的发展中,虽然整体上的情况不甚理想,但是民营企业在以往所创造的辉煌是值得肯定的。当下的工作重点在于,利用系列的方法与手段,将财务会计核算及管理的各项问题有效解决。大力培养财务人员的专业素养,既是一条捷径,也是必要的工作内容。首先,民营企业内部有很多的大学生、潜力人才,加强这部分人员的培训、进修,可以为财务会计核算及管理提供专业的人才队伍建设,由此来更好的处理日常工作问题,减少恶性循环。其次,需要从外部适当的选聘专业财务人才,一方面是为内部人员进行讲解和分析;另一方面是针对各类重要问题进行权威的处理,避免各类问题的反复发生。最后,所有的财务人才,都必须进行阶段性的考核,根据考核成绩以及以往的工作业绩,针对不同的财会人员进行相应的岗位安排,这样就可以高效准确的完成工作。

2.提高会计工作质量

民营企业在现阶段的发展中,除了要在人才素质上加强外,还必须将财务会计核算及管理的质量进行充分的提升。在以往的工作中,很多任务都是按照传统模式来完成,未对工作能力进行创新和提升,导致现阶段要面对的工作挑战、问题都比较多。如何提高会计工作质量也是一项非常重要的任务。在已经配备了专业人员的前提下,就是对其工作质量就行复核和管理,可以建立多级复核制度,不相容岗位必须分离,每一项工作都要逐级复核或交叉复核,这样可以保证会计核算工作的准确性和完整性。另外也要加强其他业务部门和财务部门的工作协调性,各部门之间要保持及时有效的沟通频度,让会计人员能及时得到数据和资料,及时做账,这是提高会计工作质量的一个重要环节。同时,也可以聘请外部咨询机构或者审计机构来协助复核会计核算工作的质量,发现问题解决问题,并给出专业的指导建议,这样就会确保会计核算工作不会出现较大的错误风险。

3.构建完善的企业信息披露管理制度

在现阶段民营企业财务信息管理的过程中,管理者应该认识到会计核算中信息披露问题的限制,并在信息完善及披露信息制度管理中做到以下几点内容:第一,对于立法部门而言,在制度体系明确的过程中,应该进一步研究民营企业中信息披露所出现的法律法规,相关的证监机构也应该形成系统性的制度规则,并根据民营企业的分类标准,构建不同规模、阶段以及行业中的信息披露规则,并有效提升民营企业的管理层以及培训工作的确立,从而为企业财务会计中信息披露能力的提升提供系统依据。第二,在信息制度管理及披露项目问题分析的过程中,应该增强信息可获得性的分析。例如,在民营企业财务管理的过程中,可以构建专业性的财务管理网站,运用先进性的网络技术,使整个网络信息的建立与主要信息进行沟通及交流,实现信息披露财务管理的科学性。第三,由于民营企业在运行的过程中,存在着企业经营状况不稳定的现象,因此,在会计信息核算的过程中,可以通过风险披露项目的增加,进行财务信息的管理。在财务信息管理及技术分析的同时,可以采用多种技术手段进行定向问题的分析,并对企业盈利以及亏损的问题进行预测,提高人们对经营风险失败的认识。第四,在制度管理的过程中,也应该构建分层次的信息披露制度,有效增强中小企业信息公开性及透明性,实现企业商业信息的有效保护,同时,也可以通过会计核算机制的确立实现分层次信息披露的确立。

4.建立健全企业内控制度

在越来越发达的市场环境下,民营企业也越发的强大起来,越来越多的商机和机构投资人看好民营企业发展前景,更愿意选择它们合作和投资。这也对民营企业提出了更高层次的管理要求和监管需求。如何能保证一个企业正规稳定的发展,这就需要企业自身建立一套完整的合理的内部管理制度。内控制度不但要建立还得健全,涉及到企业管理和运营的每个环节和流程都要有相关的制度可寻,并且还应建立相应的监管制度,不能只依靠执行部门和人员自己按照制度办事,时间长了难免会有疏忽和遗漏,或者监守自盗的情况发生。建立有效的监管和制约制度能更好监督企业各流程有效的运行,也能实现管理和发展的公平和公正性。一个优质发展的企业,建立了完善的内部控制制度,并且有效的执行各项制度,不仅可以保护企业财产安全、优化资源配置、提高经营管理水平,更能赢得市场和合作者的信任,为企业更好发展铺垫了坚实之路。

綜上所述,民营企业财务会计核算及其管理的问题已经是企业发展过程重大障碍。企业有必要重视它,并积极做出相应的对策,不断加强管理,让高效优质的会计核算效果来提升企业运营管理和经营决策的能力,也为了我国民营企业步入正规发展序列保驾护航。

参考文献:

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