紧密结合“三大课题”杜绝七种浪费

摘要:如何降低成本、减少浪费、提高生产力就成为企业生存和发展的关键节点,粗放生产管理模式所导致的潜在浪费是企业的巨大成本,直接消减了利润空间,这些浪费就隐藏在整个生产流程中,要将它们识别出来很容易,但推动整个生产管理团队消除浪费则相对较难,需要长期坚持和精细化管理的全方位过程控制。

关键词:浪费 杜绝 解决

按照国家局凌成兴局长所提出来的“三大课题”的要求,即《改革的红利在哪里?发展的潜力在哪里?追赶的目标在哪里?》,作为我们复烤企业,应认清自我、找准目标、加大力气、夯实基础、抓紧落实,认真把各项要求落到实处,特别是作为三个课题的核心价值,创造资源、实现资源的优化配置,提升优质率和产出得率,这就是我们复烤企业所需要下大力气来常抓不懈的工作。

据国家权威统计数据显示,从2003年开始,我国已经由产量和质量的竞争进入到全面成本竞争时代,企业在利用生产资源完成生产任务的时候,会出现各种问题造成资源的浪费。

在这里,我们不妨来详细的了解一下我们生产流程中出现的这7种普遍的浪费现象和探讨一下有效的解决方案。

一、生产过多的浪费

1.沟通不畅造成的能源浪费

我们在生产管理环节中,常常会在设备故障处理过程中,由于时间判断、故障的诊断等因素的影响下,前工序设备故障,后工序由于得不到及时的沟通或者指示,设备空机运转,造成电能的浪费。同时,动力设备受操作水平和沟通协商的影响,可能也未接到有效的控制指令,所以蒸汽饱有量持续保持,个别的安全阀还会打开,大量蒸汽白白浪费掉,直接造成了能耗的增加。

2.操作管理不当造成的能源浪费

正常生产状态下,我们的生产设备只需要0.7Mpa至0.8Mpa的蒸汽压力,但有时候我们会存在着锅炉汽压超过0.9Mpa以上甚至是1Mpa的情况,一个小时我们可能最高会多消耗掉180kg标准煤。那么一天则是4320kg标准煤,一个生产烤季按5.5个月计划,那浪费则高达665280Kg标准煤!

在生产主线上,同样也存在着这样的类似情况,润叶机、烤片机、烤梗机等等设备根据加工产品的工艺要求,合理的调整好各项动能指标,以满足生产为前提,精细管理好各项工艺控制参数,避免操作不当造成能源的浪费。

3.其他的浪费

其他的浪费在办公场所随处可见,走廊的灯、厕所的水、办公室空调的不合理温度设置、餐厅的多余食物、照明设备的粗放式管理等等,其中以最为严重的是管理不到位的责任,如能源计量环节、产品计量环节等等,直接对于我们企业是致命伤。

二、不良产品和返工的浪费

在加工过程中,受客观因素的影响,难免会出现不良产品,如水份超限等,那么我们则必须按照质量管理的要求进行返工处理,按照正常返工损耗,3%至6%的损失率,则100kg烟叶我们将损失3kg至6kg。

三、等待的浪费

等待的浪费是指因工序间断料、作业不平衡、计划不当等造成无事可做等等,这个就是我们平常所说的空机运转的浪费。试想一下,因为我们管理上的漏洞,出现部份设备的空机运转,每个班次出现10分钟,则一天是30分钟,那么每天我们白白的浪费掉了500多元的电能直接成本,一年按照5.5个月的正常生产时间,直接浪费掉82500.00元电费,这个还没有计算其他的如蒸汽、压缩空气、水、人力成本等浪费的成本费用。

四、搬运过程的浪费

在烟叶加工过程中,我们内部的搬运过程是不产生附加值的动作,会直接造成时间、空间、运输工具、人力成本的浪费,对烟叶产生一定的损耗,还在一定程度上加大了库存和管理的浪费。

五、加工过程本身的浪费

工艺指标的掌握对于加工过程中产生的浪费至关重要,特别是主要的几大指标,会直接影响到成品的得率、返工率等,设备参数控制的优良,对于工艺质量的优良非常关键。其次则是设备管理的精细,现场杜绝任何可能出现的“跑、冒、滴、漏”现象。

六、非规范管理动作的浪费

作为生产企业,良好稳定的设备运行效率非常重要,决定性的操作规范和要求必须严格按照标准化来作业,非规范管理带来的弊病极大,特别是设备巡点检、设备参数设置、工艺设备等等,一旦管理上凭经验和个人喜好来进行设置或者操作,那么带来的质量和设备隐患极大,所以,标准化的管理模式和固态化的设置参数,对于避免浪费有着至关重要的意义。

七、库存的浪费

现代企业无一不在追求“零库存”,但事实上真正能做到的凤毛麟角。由于企业大量的管理问题都通过安全库存予以缓冲和解决,所以堆积的库存最容易掩盖管理问题、隐藏管理失误,是改革的最大障碍。并且库存所造成的损失,还远不止这些,所以,库存的浪费是“万恶之源”!

八、浪费的分析和讨论的解决办法

通过以上的情况来看,透过现象看本质,如何只站在企业管理的角度看,无一例外都属于管理的问题,管理的本质在于人,只要管理手段和工具运用得当,可以逐步解决,我认为,可以运用WHO管理模式来彻底解决各个环节的责任追溯问题,控制好了各环节的力度,则能解决好整体流程的优化管理。

我们来了解一下WHO管理模式的运行原理:WHO管理作为工具,在充分借鉴了PDCA模式作为运行基础,确定适用于阶段性管理的实用工具,制定阶段性任务、循序渐进、不断提升;透过“谁制定、谁执行、谁监督、谁验证”来明确责任、加强管理、强化职能职责的多元化配合协调机制,以达到提升工作效率,加强管理水平的目的。

那就在我们7大浪费的现象上面来下功夫,抓重点,找到不足和短板,找准责任,明确管理职能,找到直接负责人,确定管理模式,来达到提升的目的。

WHO管理模式首先要突出“谁”

由谁来制定

由谁来执行

由谁来监督

由谁来验证!

“谁”即是一种责任,更是一种追溯,作为一种分解工具,也是一种追溯工具。通过循环的管理追溯,层层加强责任和职能,作为管理类工具,首先是要让大家知道“它”是干什么的。美国著名的管理学大师在讲到《管理人的真理》时,特别强调,通过一项调查显示,不管一个人是外向还是内向、是严厉还是随时、是开放还是保守以及情绪是否稳定,都和他的业绩无关,唯一有关的就是这个人的责任心。 调查发现,一些成功人士的显著特征如下:工作认真、细致、擅长计划、努力、坚忍不拔等等这些特征,最终归集成一个特点:责任心!

很多时候,我们无法选择我们的同事、下属,我们无法挑选得心应手的助手,但实际上在我们国企,很多人并不是没有责任心,而是没有表现出这种责任心。

WHO管理要解决:明确责任、可追溯责任、可监督责任、可验证责任。避免奖惩不明,责任追溯不力。

九、WHO管理如何在现场实施以解决浪费

通过WHO管理来确定责任和追溯岗位和责任人,立即开展每一个浪费点的现场评估,评估以下内容:

A、浪费产生的原因

B、浪费点的上下工序之间的责任人

C、是否超出工序的沟通和协调范围

D、其他因素

全面运用5why(5个为什么)来解决问题,找出问题的深层次原因,并不断完善和解决。5个为什么不是关键,可以是3个,也可以是6个,关键是找出根源和解决办法。我们可以来看一下经典的5why问题。

问:为什么会出现设备停机?

答:因为机器超负荷导致电器保险丝烧掉

问:为什么机器会超负荷?

答:因为没有能够对轴承进行充分润滑

问:为什么没有对轴承进行充分润滑?

答:油泵供油不足

问:为什么会出现供油不足?

答:因为油泵转轴过于陈旧,并且有异常声音

问:为什么会出现异常声音?

答:因为没有安装防护罩,导致金属碎屑进入了油泵

问:为什么没有安装防护罩?

答:因为上一年度维修计划编写失误,导致经费不足,所以推迟到下一年度安装。

问:为什么……

所以,通过以上的问题,我们不难看出,一个小小的失误会导致一系列的问题,会带来很多个“为什么”,所以,抓住源头,分析根源非常重要。

根据分析解决的问题过程,最终制定出标准的工作模式,避免再次出现相同的问题,一劳永逸的解决问题。

我们把WHO管理作为工具使用,也需要解决上面所需要解决的问题,通过各项工作的固态化流程设计,让应该履行的各项管理职责全面动员起来,通过本工具实施的意义,需要解决管理工作中的漏洞和监督盲区,特别是生产成本管理、能耗控制、采购业务等等一系列环节,通过目标的分解,达到层层落实,责任明确,做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”的全员参与目的,并找到工作中的关键点,改进并弥补不足,达到提升工作的目的,这样,我们才能逐步的将七种浪费逐一解决。

在我们的管理手段里,目标、使命、价值观等类似地图的工具,我们需要使用,即使事后被证明他并不是完全正确的,所以,我们WHO管理模式也是如此。

关键在于不断的坚持和不断的完善!

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