浅谈加强企业全面预算管理的重要性

【摘 要】随着市场经济的不断发展,预算管理在企业内部控制中占据着非常重要的地位。企业经营过程中要面临的不确定性因素很多。预算管理作为实现目标的量化手段,而且预算也有利于管理者对企业计划的协调和贯彻,以达到引导企业实现自身战略目标的目的。全面预算管理能够让企业在日益激烈的竞争市场上获得一席之地,对企业长期发展的战略目标有推动作用,本文主要对全面预算管理的特点作了简单的介绍,接着对全面预算管理在企业当中的重要性进行了简单的分析。

【关键词】企业;全面预算管理;重要性

全面预算管理不仅是一种辅助企业实现战略目标的工具,还是一种系统全面化的管理模式。经济的飞速发展让各个企业之间的竞争也越来越激烈,这种趋势下,企业要不断改善管理方法提高管理水平,加强企业全面预算管理,让企业实现长期战略目标。

一、全面预算管理的特点

(一)综合性

全面预算管理要想达到一定的管理成果,必须要对企业整个生产过程进行全面化的管理,这些管理工作包括了财务方面以及执行与控制方面的管理。整个生产经营中,各个部门之间的员工都需要参与其中,各个部门之间及时进行活动交流,共同完成企业目标,所以全面预算管理覆盖范围比较广泛,对整个生产经营的全过程都进行管理,富有一定的综合性。

(二)指示性

全面预算管理具有一定的指示性,不仅要为企业筹划财务资源,还要给企业的运营提供相应的生产资料,正确把握企业具体的运营方向,制定合理的管理计划,让你企业有效的进行生产经营。所以,全面企业预算管理能够让企业获取利益的最大化,对整个企业发展起指示性的作用。

(三)利益性

企业生产经营最主要的目的就是获取利润的最大化,实现企业最初制定的目标,这也是企业实行全面预算管理的主要原因。企业要想让全面预算管理发挥出该有的效果,就应该实现企业内部资源的合理分配,让企业的财务能够良性高效的运转,让企业能够运用有效的资金获取最大的利润。

(四)整体性

全面预算管理在制度上包含的范围非常广泛,像管理模式和预算分析以及预算编辑都包含其中,管理过程的执行中国,各个流程之间也紧密关联连成一体,这种状态下,就需要加强各个部门之间的配合与合作,让整体目标得以实现[1]。

二、企业预算管理存在的问题及原因分析

(一)企业预算管理意识淡薄

由于对企业的自身特点把握不够,使得企业管理者轻视了预算管理工作,缺乏预算管理意识,有些时候甚至理解有误,比如将预算与财务预算混淆。有些企业工作人员在工作中偷工减料,将预算管理工作流于形式并且在执行过程不够规范,没有将预算在计划、协调、控制、考核等方面的工具特性达到价值的最大化。这正是由于企业管理者不够重视,忽视了预算管理工作的重要性和全员参与性,更是忽视了预算在内部管理中的益处和重要协调作用,这样不利于整个企业的长期发展,也不利于企业的自身建设。

(二)缺乏健全的企业预算管理体制

目前,整个企业的预算管理相关工作缺乏整体把控,预算管理对象相互之间缺乏联系。不管是从组织结构来说,还是预算的编制审批执行分析方面来说,都没有形成系统的企业预算管理体制,即便某些具有相似特点的优秀企业拥有完善的体制,也存在体制较为陈旧,不能与时俱进的现象,对预算管理的实际执行和考核管理松散,这就使得预算工作无法实现应有的约束指导作用。由于预算管理工作不系统,使得实际情况无法准确的进行反映。企业的各部门之间,独立性过强,缺乏沟通与合作,形成隔阂,从而导致预算管理工作与原先的目标发生偏离,没有健全的预算管理体制,沟通合作也就不及时,工作人员积极性也就不高,从而导致问题的出现。此外,除了整体把控企业的预算管理体制,也要将具体工作落到实处,比如可以广泛收集企业以前的财务数据等信息资料,选用因素分析、比较分析等合适企业自身的分析方案,也可结合多种分析方法,可从定性和定量两个角度分析企业的现状以及未来发展趋势,目前只停留在定性分析的层面上,不能深层次地体现企业预算管理中存在的硬性问题。整体和部分相结合,才能形成统筹兼顾的预算管理体制。

三、加强企业全面预算管理的重要性

(一)全面预算管理能够落实企业战略规划

企业战略规划指的是在企业未来发展中提前制定的一项计划,制定这项计划的主要目的就是为了给企业赢取更大的利润。全面预算管理要立足于企业战略规划之上,按照企业内部的经营特点和市场上的需求对企业财务进行全面管理,为企业制定一个长期的经营计划和短时间以内的经营方法,并将长期目标和短期目标结合起来。全面预算管理也包括对企业内部人员的管理,这种管理需要将企业制定的长期目标进行分解,将具体任务进行细致的划分,將每项任务都分配到个人身上,将企业的大目标分解成小目标,让每个部门中的员工都清晰的知道自己要承担的任务和需要完成的目标,这样每个人都会为了自己的目标去奋斗,从而加快企业长期目标的实现。所以全面预算管理为企业实现长期的战略规划提供了有力的支持。

(二)全面预算管理有利于企业内部资源的合理配置

全面预算管理可以给企业中带来更多的经济利益,为企业制定经营策略的时候,要对企业内部的财务资源进行合理的分配,有效的将财务资源进行归类和分配。让现有的财务资源可以为企业赢取最大化的利润。全面预算管理非常科学,既对目标管理比较重视,也对过程管控比较务实,争取将预算工作做好,让各项资源得到最大化的利用[2]。

(三)全面预算管理可以落实企业经济活动

全面预算管理能够为企业当中的经济活动提供一定的参照,实施这种全过程的管理方案,能够让员工充分认识到自己的责任以及义务,还可以对企业中各项工作进行全程的控制。全面预算管理给各个业务部门分解任务,将各项工作目标落实到个人身上,并对个人目标和整体目标进行对比,让每个人明确知道自己距离总体目标的差距,有效的落实企业的长期目标,充分发挥全面预算的控制作用。

(四)全面预算管理可以加强企业内部控制

从企业管理的角度来看,全面预算管理能够很好的对企业内部进行控制,内部控制需要全面预算管理的模式。全面预算管理以企业的获取利润为主要目的,将企业制定的长期目标和短期目标结合在一起,通过各种调整和控制,让各方面的利益能够保持均衡,对整个企业内部活动加强了控制,让内部控制管理不断增强。

(五)全面预算管理可以优化绩效管理

建立绩效管理制度能够让企业制定的目标快速完成,全面预算管理和绩效工作是互相结合的,预算管理是绩效管理的重要保障。全面预算可以给绩效管理提供各种管理指标,将这些指标彻底实施之后,可以按照完成的情况对企业人员进行各项考核和评价,合理的进行奖惩制度,将管理目标实际工作的状况进行对比,查找工作没有做好的原因,针对原因提出相关措施,让整个绩效管理能够更加明朗化。

四、结语

一个企业要想长久的发展运营,就必须实施全面管理,全面管理在企业中具有非常重要的作用。合理的运用全面预算管理,落实企业的长期战略规划,可以让企业获取更大化的利润,提升企业的综合实力。

【参考文献】

[1]葛盼. 浅谈国有企业全面预算管理的重要性[J]. 中国集体经济, 2016(6):123-124.

[2]王帧. 浅谈全面预算管理在企业中的重要性[J]. 农村经济与科技, 2017, 28(2):130-131.

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