地铁 1､2 号线太阳能维修竞争性谈判文件
项目编号：
项目名称：
AA 地铁集团有限公司运营分公司 2019
年
4
月
12
日
第一章
竞争性谈判邀请 AA 地铁 1､2 号线太阳能维修项目已具备竞争性谈判条件，现对该项目进行竞争性谈判，兹邀请符合资格条件的单位参加报价和谈判。
一、项目概况 1、项目编号：
TP2019-026
2、项目名称：AA 地铁 1､2 号线太阳能维修项目 3、项目工期：
3年
4、项目简要说明：AA地铁1､2号线中西漳车辆段的单身公寓、司机公寓、浴室、职工之家，雪浪停车场的综合楼、浴室，查桥车辆段的综合楼，青龙山停车场综合楼均安装太阳能热水供应设备。在长期连续使用后，系统中的部分设备及配件老化严重，故障率上升，需要对系统中的设备和备件进行维修和升级，由于设备维修专业性较强，设备配件的来源较为单一，太阳能热水设备需要专业的太阳能维修单位进行维修。
具体采购范围详见谈判文件，采购人保留根据项目实际情况对采购范围进行局部调整的权利。
二、供应商应当具备的资格条件：
1、供应商资格及业绩要求 1)具有独立法人资格，且持有国家工商行政管理部门核发的企业法人营业执照或事业单位法人证书，且证书和执照在有效期内，需提供营业执照或者事业单位法人证书复印件并加盖公章； 2)企业业绩要求：2014年度至2018年度有一项太阳能设备的维修和安装服务相关业务业绩，且合同金额≥7万元，业绩时间以合同签订时间为准。(业绩证明须提供：①合同文件复印件并加盖公章；②验收报告或业主证明) 3)具有良好的财务状况，提供2016年至2018年(近三年)财务会计报表含资产负债表、利润表和现金流量表。(如供应商成立时间不足要求年份，则提供自
成立以来的财务会计报表) 4)供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消或暂停，财产被接管、冻结，破产状态；在本项目谈判公告发布之日前三年内没有骗取中标或严重违约事故。供应商须出具相应承诺书并加盖公章。
三、报名方法及谈判文件获取 1、邀请人以 AA 地铁官网()公告的方式发布谈判邀请和谈判文件。
2、请有意向参加谈判的供应商请在 2019 年 5 月 7 日下午 17 时
00分前通过邮件(报名邮箱：
四、谈判要求 递交响应性文件截止时间：
2019 年 5 月 8 日 14 时 00 分，截止期后的响应文件恕不接受。
递交地点：
响应性文件接收人：
五、联系方式 谈判邀请人：
地
址：
邮
编：
联 系 人：
联系电话：
邮箱：
第二章
谈判须知 一、适用范围
本文件仅适用于本谈判邀请中所述的维修项目。
二、定义 2.1､“采购人”系指实际使用本项目标的物的单位，即 AA 地铁集团有限公司运营分公司。
2.2､“供应商”系指向采购人提交投标文件的厂家。
2.3､“成交候选供应商”系指拟确定为承接本项目并负责其实施的供应商。
三、供应商应具备的条件 1、具有独立法人资格，且持有国家工商行政管理部门核发的企业法人营业执照或事业单位法人证书，且证书和执照在有效期内，需提供营业执照或者事业单位法人证书复印件并加盖公章； 2、企业业绩要求：2014年度至2018年度有一项太阳能设备的维修和安装服务相关业务业绩，且合同金额≥7万元，业绩时间以合同签订时间为准。(业绩证明须提供：①合同文件复印件并加盖公章；②验收报告或业主证明) 3、具有良好的财务状况，提供2016年至2018年(近三年)财务会计报表含资产负债表、利润表和现金流量表。(如供应商成立时间不足要求年份，则提供自成立以来的财务会计报表) 4、供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消或暂停，财产被接管、冻结，破产状态；在本项目谈判公告发布之日前三年内没有骗取中标或严重违约事故。供应商须出具相应承诺书并加盖公章，见附件四。
四、本文件的澄清、修改 4.1、供应商收到本文件时，应进行检查。如对文件中相关内容存疑时，应及时告知采购人澄清或处理，否则，由供应商自行承担所造成的不良后果。
4.2、根据供应商提出的问题，采购人确定是否需统一召开答疑会。如统一召开，将通知所有登记的供应商参加。
4.3、供应商对本文件进行必要澄清或修改的，应当在递交响应文件截止时
间前。澄清或修改(包括踏勘及答疑会明确的事项)以书面形式通知采购人。该澄清或修改的内容为本文件的组成部分。
4.4、采购人可酌情延长投标截止时间和开标时间，但应当在递交响应文件截止时间前。
五、响应文件的组成 5.1 响应文件的编写 5.1.1、供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的响应文件。
5.1.2、响应文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位(除非谈判文件另有规定)｡ 5.2 响应文件的构成及要求 5.2.1、响应文件应采用 A4 规格纸编制并要求软皮胶装，商务响应文件请单独封装。
5.2.2 第一部分：商务响应文件(单独封装) (1)谈判申请及说明(附件一); (2)供应商法定代表人授权委托书； (3)供应商法定代表人或法定代表人授权代理人身份证复印件； (4)供应商法人营业执照或事业单位法人证书复印件； (5)业绩证明材料复印件； (6)资料真实性承诺书(附件四)｡ 5.2.3 第二部分：技术响应文件(格式自拟) (1)维修方案 (2)服务承诺 5.2.4 第三部分：谈判报价(附件三)
(1)项目总价报价表 (2)维修报价明细表 5.3、响应文件正本和每份副本均应在标书扉页及标书内要求的位置处加盖供应商公章，并由法定代表人或授权代理人签字。响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。响应文件正本一套、副本三套、内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。所有响应文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章，每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；采购人名称及地址；谈判地点及时间；项目名称；供应商名称及地址等。未经密封的响应文件采购人将拒绝接受。
5.4､ 采购人对因响应文件未装订成册而造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
5.5、采购人对不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
5.6、谈判有效期 从响应文件递交截止时间起，谈判有效期为60天。在特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前要求供应商延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝上述要求，同意延期的供应商原谈判有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。
六、谈判报价 6.1、供应商应按本文件提出的委托范围、内容及要求进行报价。
6.2、除本文件另有规定外，谈判报价为含税价，是指完成本文件规定的项目并通过验收后的价格。
6.3、除本文件另有规定外，供应商对每一标的只允许有一个方案和报价，对同一标的提交有选择的方案和报价的，其谈判无效。
6.4、供应商应以人民币报价。
6.5、本项目合同类型为：
税前固定单价合同(维修单价已包含设备及材料
的包装、运输、材料、维修更换的人工等所有费用)，维修单价为不含税单价。本项目的维修税金为增值税13%，税率根据国家政策按实调整。
七、响应文件的修改或撤回 7.1、递交响应文件时间前，供应商可对所递交的响应文件进行修改，在递交响应文件截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则供应商不可以修改其响应文件内容。
7.2、供应商修改或撤回响应文件时，须向采购人出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件。
7.3、响应文件修改的内容应当按照本文件的规定签署盖章，并密封(在谈判期间应谈判小组的要求进行的修改无需盖章密封)｡ 7.4、响应文件的修改文件是响应文件的组成部分。
7.5、递交响应文件截止后，供应商不得撤回响应文件。但可以在开标前出示加盖公章、经法人代表或授权代表(需出示有关证明)签字的函件通知放弃谈判。
八、谈判小组 8.1、本次竞争性谈判依法组建谈判小组，谈判小组由3人以上的单数组成，｡ 8.2、谈判事务由谈判小组负责，并独立履行下列职责。
8.2.1、审查响应文件是否符合本文件要求，并作出评价。
8.2.2、要求供应商对响应文件有关事项作出澄清或答复。
九、谈判 9.1、响应文件递交截止时间后，采购人将组织谈判小组进行谈判准备工作：
9.1.1、谈判小组在指定的场所阅读谈判文件，熟悉评审标准。
9.1.2、谈判小组检查响应文件的密封情况，对密封损坏的响应文件不予开
启。
9.1.3、谈判小组审核响应文件的符合性及资格审查，符合性审查或资格审查不满足谈判文件要求的，作为无效响应文件处理。
9.1.4、谈判小组对通过符合性审查及资格审查的响应文件，进行技术响应文件的评审，不满足谈判文件技术需求的供应商，不再进入下一阶段的谈判。
9.1.5、谈判小组审核、分析、对比各有效响应文件，提出需要澄清、解释问题清单，提出谈判要点。
9.2 谈判小组将与供应商分别就技术方案、商务和价格进行谈判，并形成谈判纪要文件。供应商参加谈判的人员必须是法定代表人或有法定代表人授权委托书的授权代表。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、报价和其他信息。
9.3 二次报价：谈判结束后，供应商应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)｡ 9.4 谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术要求、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、等内容。
9.5 在谈判过程中，供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由供应商法定代表人或有法定代表人授权委托书的授权代表签署后生效，供应商应受其约束。
十、供应商有下列情形之一的，视为无效谈判 10.1、超出营业执照经营范围谈判的。
10.2、响应文件所谈判段中的应标范围小于本文件对应标段要求范围的。
10.3、响应文件与事实不符的。
10.4、响应文件未对谈判文件中的技术条款及商务条款完全响应的。
10.5、虽对响应文件内容进行了响应但经谈判小组一致认定为重大负偏离的。
10.6、不符合本文件中规定的其他实质性要求。
10.7、其他不符合法律、法规有关规定的。
十一、废标情形 出现下列情形之一的，本项目作废标处理。
11.1、出现影响公正的违法、违规行为的。
11.2、供应商的报价均超过了预算，采购人不能支付的。
11.3、因重大变故，项目取消的。
11.4、其他法律、法规规定的情形。
十二、评审程序 本次评审分四个阶段：
12.1、第一阶段：资格审查及符合性审查。
12.1.1、资格审查及符合性审查：
(1)供应商是否满足竞争性谈判文件中供应商应具备的资格条件； (2)响应文件是否按照规定编写，并经法定代表人或其授权代理人签字并加盖单位公章是否按要求进行密封； (3)谈判代理人是否持有有效的授权委托书； 12.1.2、偏离情况审查 资格审查合格后进入偏离情况审查阶段，资格审查不合格的为无效报价，不进入偏离情况审查，如供应商响应文件中关于质量、交期、技术、服务、数量等任何一项不能满足谈判文件的要求的，即视为重大负偏离，视为无效标处理。
12. 2、第二阶段：单独谈判 谈判小组将按在本文件规定的时间内递交响应文件的供应商的签到顺序进行谈判，谈判小组成员就报价文件的商务、价格等内容与竞争性谈判供应商单独进行谈判。
12.3、第三阶段：二次报价
单独谈判后，谈判小组将要求有效报价供应商进行二次报价，确认最终报价金额。各供应商报价中应明确发票种类和所含税率。凡开具增值税专用发票的供应商报价，以不含税价格作为评标价格，不能开具增值税专用发票的供应商报价，以含税价作为评标价格。除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加，或对谈判内容作了实质性变更，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价最低价的最终报价。
12.4 、第四阶段：确认成交候选供应商 根据二次报价情况，按供应商的最终报价由低到高排序，第一名为成交候选供应商。若第一名不能履行合同，则第二名为成交候选供应商。当出现两家及以上的供应商报出相同最低谈判报价时，报价相同的供应商再进行一轮报价，报价低为成交候选供应商。
十三、合同签订 本文件(含响应文件的修改文件)、成交候选供应商的响应文件(含答复、补充文件)均为签订合同的依据。成交候选供应商应按采购人规定的时间、地点与采购人签订书面合同。
第三章
项目需求 一、项目概况 AA 地铁 1､2 号线的西漳车辆段的单身公寓、司机公寓、浴室、职工之家，雪浪停车场的综合楼、浴室，查桥车辆段的综合楼，青龙山停车场综合楼均安装生活热水供应设备。在系统长期连续使用后，系统中的部分设备及配件老化严重，故障率上升，需要对系统中的设备和备件进行维修和升级，由于设备维修专业性较强，设备配件的来源较为单一，热水设备需要专业的维修单位进行维修。
二、服务内容 1､ AA地铁1号线西漳车辆段司机公寓维修内容：
①太阳能热水系统控制箱更换及位置调整。原太阳能控制箱已经损坏，维修更换的控制箱内需增加PLC可编程控制器、水温水位传感器模块、人机界面，2
组电加热电源接口，并预留PLC通讯接口；维修更换的控制箱须迁移至室内走廊挂墙放置，增加迁移控制箱的电缆和控制线的敷设。
②空气源热泵的控制面板更换。原控制箱面板已经损坏，无法正常显示空气源热泵的运行参数和对空气源热泵参数进行设置，须进行更换，更换的控制面板须与现场空气源热泵的型号相匹配。
③空气源热泵风扇电机的更换。原空气源热泵的一组风扇电机已经损坏，造成空气源热泵排管散热效果下降，空气源热泵运行效率较低，须更换损坏的风扇电机。供应商应提供对空气源热...