公司简介：
上海 XX 软件科技有限公司是被新浪、网易等机构和媒体，广泛评价为“产品竞争力第一”的专业协同软件厂商，公司专注于协同 OA、业务流程管理、电子政务等领域的应用研究和软件开发，复旦大学参与投资设立的 XX，充分依托了依托复旦大学教学科研力量，是复旦科技园重点孵化支持的软件企业，获得国家“双软”认证，以及政府科技企业经营认证 ，目前，XX 软件产品的用户行业和区域覆盖率均超过 90%，用户包括：宝钢集团、中国航空工业二集团、厦工股份、鲁泰股份、新赛股份、天柏股份等一大批国内知名企业，和湖南郴州市政府、湖北十堰市政府、安徽淮南市政府、安徽阜阳公路局、潮州市政府等各地政府机构和职能部门。
功能简介：
办公门户 功能描述 1. 待办事宜 在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理事项，即可进入处理页面。
2. 已办事宜 在已办事宜中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。
3. 日程管理 日程管理提供工作计划和工作日志管理，全功能的私人和团队日程安排。
4. 意见发表 发表新的言论和意见等。并具有匿名发表功能。意见内容包括“标题、类型、正文内容、是否匿名”等。
网络硬盘
5. 目录分类 设置网络硬盘上共享资料的目录，对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。
个人设定
6. 个性化设置 针对用户个性的风格展现要求，软件提供了大量的个性化设定，除了初始桌面页的设定以外，还包括：工作委托设定、操作界面风格、消息提醒、桌面、流程工作平台、业务管理菜单、电子签名、个人模版等。
通讯录
7. 通讯录 系统根据组织机构信息字段能工生成通讯录列表。通讯录信息列表，可按照姓名、部门、职务、电话自动排序。并提供快速查找及直接发送邮件和即时消息等操作。
邮件管理 功能描述 8. 邮件管理 电子邮件主要关注三大应用：内部邮件应用、邮件作为其他功能的提醒工具、类似 Outlook 集成外部邮箱的应用。
新闻中心
9. 新闻发布 发布新闻。新闻类别的添加、修改、删除等操作。
工作交流
10. 电子公告 进行各种公告的发布、编辑、查询等。
11. 讨论区 用于各种讨论社区的新建和管理。可对讨论区中的所有意见可进行修改、删除、查询、回复以及按“同类主题”阅读等操作。
12. 投票管理 设置投票专题、专题选项。投票结构系统自动以百分比图形方式显示。
即时通讯 功能描述 13. 即时消息 给在线用户发送即时消息，并且可支持消息群发。给脱机用户发送留言消息。
公文管理 功能描述 14. 公文管理 公文管理即包括了常见的收文、发文，还包括了应用比较专业的传阅件和签报管理，公文的流转过程区分不同的类型，可以设定不同的专业化的流转过程节点，包括：登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文流程节点，起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文流程节点，传阅、签报等相关业务流程节点。
资源管理 功能描述 15. 资源管理 以资源管理的方式，对单位的资源列表、可用情况、在用情况、预约使用情况进行统一管理，以实现资源的高效使用，避免使用过程中的
时间冲突。
档案管理 功能描述 16. 档案管理 提供了专业的档案管理，不仅仅是文档资料的共享，而且包括了档案拟归档、归档的管理，和借阅申请、借阅申请批准、出借、自动归还等功能。档案借阅有严谨的权限控制，并且可以对具体文档重新赋权。档案的内容与公文、会议、表单等流程管理紧密集成，实现自动化归档操作。同时也可以创建人事档案、实物档案，还提供了一个其他档案功能，以实现非常规档案的管理。
会议管理 功能描述 17. 会议管理 本软件不仅可以在资源管理中管理会议室的预约、使用，而且可以详细管理会议的过程，做到会前有审核、会中有记录、会后有传达，以实现“和谐”会议管理的要求。软件中提供的会议管理过程包括：会议起草、审批、安排、通知、纪要、纪要审批、传达、拟归档，管理的每个过程严谨细致，如在会议安排中包括了食宿安排，会议通知中包括了通知阅读情况等，会议内容可以转为公告、规章、知识、档案。对管理要求不高的用户，也可以在会议起草后，直接进入会议通知节点，以简化应用。
流程管理 功能描述 18. 流程管理 1，工作流定义界面友好，简单易用，在图形化的“拖拖拉拉”之中轻松定义工作流程（包括任务、逻辑关系、处理方式及路线）；
2.流程跟踪与监控机制； 3.流转路径的智能化，同时支持复杂的公式定义和简洁的智能向导定义； 4.提供流转过程中多种处理方式（直接指定处理人、按职务指定处理人及指定一组处理人）； 5.支持多层级组织单位应用、多角色应用。
1、协同软件的价值与理念各不一致，流程与沟通是主要内容，本软件以优化流程和加强沟通为主，增强管理执行力（强调执行力思想对协同软件应用的重要性，强调本软件围绕增强执行力，功能结构紧凑合理。面对高层，也可以从执行力入手，扩展讲述管理思想）； 2、执行力管理思想中，三大核心流程是增强执行力的关键； 3、对于共享的内容，区分为知识、档案、网络硬盘、新闻、公告、规章制度、工作交流与讨论、信息集成，以区别对待和管理，使内容管理的方式与内容本身更加吻合。内容管理实现了信息资料的传递与共享，是电子政务模式下沟通的主要价值体现方式。资源共享使个人和设备的日程一目了然地公布出来，通讯管理是最传统的 IT 沟通方式。
4、办公门户是个人操作的入口，普通操作者只需要操作办公门户就可进行日程的管理，操作功能和管理功能分开，使软件应用起来非常简捷。
5、办公门户的相应功能，都与后端的应用管理和系统管理紧密结合。这样的功能设计
最大程度降低普通操作者的难度，使得简捷的应用操作方法实现深入的应用功能。
6、办公门户依据对人员、菜单、部门、数据的多角度授权，使得门户中的内容展现非常个性。用户还可以选择不同的页面风格，来实现更多的个性化应用效果。语音提醒等功能，也使门户的应用更人性化； 7、多种任务提醒方式、零客户端的即时通讯。
8、实现了类似于 OUTLOOK、FOXMAIL 等邮件收发工作的功能，但是基于 WEB 方式，不占用客户端的资源； 9、内外邮件整合一体，并且有区分标识，内部邮件不占用外部网关资源； 10、丰富的公文过程管理，对于收文、发文、传阅、签报等分别管理，分别具有不同的预定公文管理过程； 11、实现公文的全周期管理，系统整合一体、高度集成，公文可以转为档案，也可以转为公告、规章制度； 13、丰富的公文流程管理，具有公文的图形化定义与查看、监控功能，和转交、催办等功能； 应用举例：一篇发文，可以进行登记、批示、批办、注办、办结、承办、拟归档等等过程管理，并且这些过程步骤可以循环往复，也可以任意省略其中一个或多个步骤，并且还能与传阅相结合。发文支持密级、紧急程度、重要程度、主题词、文种类型的管理，其中文种类型提供了 13 种不同文种类型自由选择，每个文种类型对应一个标准参考文件格式模版。公文模版可以分为签稿纸的模版，以及正文的普通、高级两种模版方式。普通模版及其编辑方式可以脱离客户端的 OFFICE 软件而运行，高级编辑模式可以将客户端的 OFFICE 软件变成 WEB 操作，并且支持手写签名、电子印章、痕迹保留等功能。发文归档后可以依据密级、
紧急程度、重要程度等进行档案管理。
发起页面：点击“公文管理”—“发文起草”，进入发文起草页面
处理页面：点击办公门户下的“待办事宜”按钮
选择需要处理的公文
点击“确定”按钮，完成此次公文处理。
14、完成从会议发起到会议结束以及会议内容归档的会议全周期管理，涉及审批、安排、通知、纪要、传达、梗概、纪要修改等各个过程步骤，帮助用户完整管理会议； 15、业务表单应用举例：
出车申请单：登陆系统后，点击“办公门户下的业务协助”，进入业务单据填报界面，选择好相应的业务单据，选择填报，填写完相应的数据后，就可以发起业务单据流转。
填报完毕后，点击“默认流程”，即开始业务单据的流转。
处理页面：
点击办公门户下的“待办事宜”按钮
选择需要处理的单据
点击“处理”按钮，完成此次处理。
一，如何访问系统 在浏览器（IE 等）里输入 OA 系统的服务器地址及端口号，如:192.168.254.43:8080，可以在桌面新建快捷方式， 如 :192.168.254.43 ：
8080/ctop/login/check.jsp?username=admin&password=111 “系统帮助”请点击页面右上角（退出系统按钮上方）的“？”。
二，个人设定 1， 个人设定（修改密码、设置提醒方式、申请电子签名）； 2， 待办事宜的查看、处理； 3， 个人日程（新建日志、新建计划、日志共享、日志查询）
4， 工作交流（发表帖子、投票）； 5， 电子邮件（发送内部邮件、收取外部邮件、设置通讯组）； 6， 公文、会议的发起； 7， 公文、会议的处理； 8， 公文管理 发文举例：关于加强企业执行力的决定 发文流程：起草人（文员／部门领导）起草发文——部门主管审核（自由转发）——归 档（文员）
发文内容：
许多企业虽有好的战略目标，却因缺少执行力，最终导致失败。目前，电力企业正
处于改革发展的关键时期，因此，形成步调一致、行动迅速的企业执行链，使各项决策得到真正执行和有效落实已刻不容缓。这既是实现企业既定战略目标的需要，也是企业沿着正确方向发展的需要。我们要结合电力企业自身特点，通过以下五个方面加强企业执行能力建设。
9， 会议管理 会议举例：ＯＡ系统项目启动会议 会议流程：起草人（文员／部门领导）起草发文——会议安排（文员）-——部门主管审批——会议通知（文员）——归档 会议内容：
为了确保 OA 项目顺利开展,使 OA 项目小组各成员以及各个部门负责人对 OA 系统实施有充分的了解。OA 项目实施组决定召开项目启动会议。会议的内容将包括以下两大方面的内容：
OA 系统实施与项目管理：
1、协同办公系统的应用价值； 2、项目管理的内容； 3、项目实施的关键和经验总结； 4、金蝶协同系统的最佳业务实践; OA 系统需求调研 1、OA 系统的需求收集方法；
2、需求收集注意事项