摘要：在信息环境下，档案资源通过互联网跨越区域障碍，能为相关人员提供多途径， 检索术语选择面宽，组配方便灵活，查全查准率高。本文首先论述了档案信息资源共享的必要性，探讨了当前档案信息资源共享存在的问题，构建了基于档案属性的档案信息资源共享模式-阵地服务模式，然后提出了相关对策。
关键词：档案属性；档案信息资源；资源共享；阵地服务模式
基于档案属性的档案信息资源共享的目的是为了加强管理档案信息业务的信息交流、沟通，增强档案信息处理能力和效率，提高档案信息数据和信息的利用率、时效性和准确性[1]。对有效开发档案信息资源信息、提高办事效率、完善业务流程产生积极的影响，进而对推动全所信息资源的自动化管理都具有十分重要的意义[2]。本文为此探讨与构建了基于档案属性的档案信息资源共享模式。
1 档案信息资源共享的必要性分析
1.1 提高档案的规范化管理
档案信息资源管理系统与办公自动化联网，能解决由于人的因素而造成的档案分类标准前后不一致的问题，并且可以帮助立卷人员准确分类，同时对不合格案卷可以随时在数据库内进行调整，避免了退卷返工造成的人力及物力的浪费，使案卷的整理质量得到保证[3]。
1.2 提高档案利用率
档案管理工作通常包括档案的收集、整理、鉴定、统计、编制检索工具、著录、标引、检索和提供利用等固定的工作环节。实现办公自动化，档案部门作为确定事务处理的办公部门，可以利用电子计算机、各种通信等现代化的办公设备来管理档案，迅速、准确地完成档案的管理工作，实现管理现代化、自动化[4]。
2 当前档案信息资源共享存在的问题
2.1 资金制约
档案信息共享是一项高投入的事业，不仅是信息化项目的启动、信息数据库的建设，还是在因特网的运作都需要大量资金投入的，而档案部门用于信息化的资金还十分有限，经费不仅需要前期在硬件系统方面的投入，也需要后期日常维持及其正常运行的费用[5-6]。
2.2 共享程度低
档案信息服务最重要的是信息，信息质量与数量是网上共享服务成功的关键所在。而纵观档案信息资源开发，受资金、电子文件现行阶段及档案信息开放程度的影响而信息资源开发程度滞后且共享程度较低。从目前运行的网上档案馆来看，大多是将目录信息数据库送上网络，信息量十分有限而且信息质量不高。
2.3 技术薄弱
档案信息资源共享的实现与发展受制于档案人员运用信息技术的程度，还因受信息网络方面的法律、法规还不健全，信息基础设施尚不完善，网络和信息安全存在较大的隐患，而短时间内还无法达到信息完全共享。
3 基于档案属性的档案信息资源共享模式的构建-阵地服务模式
3.1 构建目标
本研究的目标以“综合化、网络化、信息化"的为宗旨，构建档案信息资源管理系统框架阵地服务模式构建目的是档案管理部门以阵地为依托，为档案管理部门用户提供借阅档案活动和开展的参考咨询服务，其中提供借阅档案行为是以阵地为依托，按照档案管理部门用户的要求，为档案管理部门用户查找或指引所需的档案资料。在信息环境下，开展参考咨询服务活动主要是利用现代化通讯技术与信息技术提供档案服务，也可视为一种阵地服务方式[7]。
3.2 构建措施
3.2.1 建立与各信息系统互联的综合档案信息系统
在现有的档案管理系统上完善其功能，建立与其他各部门之间互联的档案信息网络，逐步实现档案管理系统与其它应用系统的集成应用和数据交换，与各信息系统电子文件的一体化控制、管理，实现文件、档案全过程的动态管理。通过档案信息与产品设计、生产、管理等各种知识、信息的网络连接，使档案信息管理参与到电子文件的全程管理，做到信息的动态交流、沟通，成为企业各种信息的集成。同时，档案室与各专业部门建立合作、沟通的网络渠道，也可以使专业技术人员参与到档案信息的管理、利用中，增强档案信息开发利用的技术含量。既保证档案信息收集全面、及时，又使档案信息的提供利用有针对性、时效性，便于档案信息的网络管理、提供利用[8]。
3.2.2 建立健全产品档案信息数据库
依托PDS而建立的档案信息资源管理系统，应不断丰富健全完整、准确、系统和可扩展的档案信息资源数据库。从用户需求出发，以优质服务为宗旨，建立各种级别的档案资源数据库：建立全面的各类产品档案信息的目录级数据库：通过与各信息系统的数据转换逐步建立产品数据齐全、规范的全文档案信息数据库；根据科研生产设计发展的需要，建立多媒体数据库，提供照片、声像等多种形式的丰富的档案信息服务；重点是产品专题数据库的建设，结合用户对信息的要求，利用网络平台进行信息的采集、鉴别、研究和编纂等。
3.2.3 建立智能化个性化检索系统
为了便于用户从众多的网络信息资源中搜索到所需要的信息，要根据用户的需求对数据库或网络信息建立导航系统和交流平台，包括智能地帮助用户表达信息需求，实现网上信息与用户需求的智能化匹配，开展个性化的主动推送服务。提供可以支持异构数据库跨库检索的搜索引擎，实现超大规模的数据资源共享。检索方式将从过去单一检索点的线性检索发展到可进行多元、多检索点的组配检索，从文本式检索发展到超文本检索；提供的信息不仅包括目录、索引、全文等文字信息，还包括声音、图像等多媒体信息。
总之，档案工作的使命性、社会性决定了知识经济时代的档案信息资源共享必须提供更全面、更快捷、更准确的信息服务于社会。为此档案管理部门必须调整优化资源结构，不断丰富馆藏资源，提高档案资源保障率，加强共享，为促进社会进步提供强大的信息保障。
参考文献
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[7] 张成昱，王平，赵仪.基于数据挖掘的网络信息资源管理系统分析、设计和实现[J].现代图书情报技术，2010（2）：57-60.
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