滨州民营企业欠款_滨州民营企业人力资源管理问题及对策探究

  改革开放以来,滨州涌现出了一大批“风光一时”的企业和企业家。但随着企业在发展过程中呈现出“昙花一现,步履维艰”的现象,一批又一批的企业家也就随风而逝。民营企业迫切需要高素质的人力资源,而在其发展中又由于低水平的管理模式,落后的人才观念,不完善的薪酬制度,缺乏沟通与交流,忽视员工的学习、培训及人才自身的职业生涯规划,使得企业的发展受困于自身的“人才陷阱”。即一方面急需高素质的人才,另一方面在得到高素质的人才后很难凭着有效的人力资源管理在较长时间内留住人才,并发挥其最大潜能。
  本文以滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司为例,就其人力资源管理方面存在的问题,以及相应的对策提出了粗浅的看法。
  一、民营企业加强人力资源管理的必要性
  第一,人力资源管理的一般作用。
  首先,人力资源管理在本质上是开发人力资源的工具。企业管理者们可以使用人力资源管理实践,如通过人力资源规划、挑选、培训、评估、薪酬系统等,来吸引、确认和保留高质量的人力资源。其次,在企业获得高质量的人力资源之后,人力资源管理的下一个目标是鼓励人们表现出支持企业利益的行为。因为人力资源对企业持续竞争优势来说只是一个必要条件,而不是一个充分条件。人力资源潜力的实现,主要表现为人们通过特定的行为允许企业从中获益。
  因此,人力资源管理是人力资源和企业绩效关系的中间变量。人力资源只有在与正确的人力资源管理实践相结合时,才是有效的。即拥有正确的人力资源管理是人力资源效率最大化的必要条件。这种中间变量角色在一定程度上也解释了为什么许多企业强凋人力资源的重要性,而只有极少的企业能够开发出作为竞争优势之源的人力资源。
  第二,加强人力资源管理有助于提高民营企业的竞争力。
  核心竞争力是在企业内部经过整合了的知识和技能,而这些知识与技能,是体现在企业的人力资源中的。人力资源是形成企业核心能力的基础。而且,企业发展新的核心能力必须不断建立在发掘自己的人力资源优势上。因此,人力资源竞争力成为企业持续成长发展的决定性因素。
  对于一个企业来讲,合格的经营者及决策班子是其经营成败的关键,高素质的管理队伍成为企业高效率投入产出的基础,足够的精良的技术人员及操作队伍决定其提供的产品和服务的质量,可以说,人才是企业最重要的资源。对于民营企业来讲尤其如此。因此,处于劣势的民营企业要抓紧制定人才战略作为根本大计,加大投入,培养各类所需人才;从工作环境和待遇方面创造机制条件来引进和留住人才;采用现代激励机制挖掘内部人才资源的潜力,最大限度地提升企业的市场竞争力。
  第三,人力资源管理能够提高员工的工作绩效。
  根据企业目标和员工个人状况,企业运用人力资源管理创造理想的组织气氛,为员工做好职业生涯规划,通过不断培训,进行横向纵向岗位或职位调整,量才使用,人尽其才,发挥个人特长,体现个人价值,促使员工将企业的成功当成自己的义务,鼓励其创造性,营造和谐向上的工作氛围,培养员工积极向上的作风,转变员工的思想,改进员工队伍的素质,使员工变被动为主动,自觉维护并完善企业的产品和服务,从而提高员工个人和企业整体的业绩。
  二、民营企业人力资源管理案例分析
  第一,滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司人力资源管理现状。
  滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司于2006年正式成立,是一家从事装饰、设计工程、内外墙保温工程、城市园林绿化工程、市政道路工程、城市道路照明工程的民营企业,现有员工60多人。经过几年来的打拼,企业经济效益在当地已经攀升到了中等水平,并具备了一定的原始积累,正面临着如何做大、做强和持续经营。但随着知识经济的到来,滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司在人力资源管理方面的现状和公司的发展战略显得格格不入。
  一是人力资源管理职能挂在总经理办公室。滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司现有员工60多人,企业管理者和所有者融为一体,没有专门的人力资源部门,各部门人力资源管理由各部门自己制定管理规则,由总经理批示后各自执行。其中行政人员的任命都是由总经理亲自负责,施工工人的招聘则由施工队长负责。工资结算、年终奖等则由各自负责的部门主管进行安排,总经理负责审核。
  二是人力资源制度分散在各岗位制度中。滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司的人力资源制度都分散在各岗位制度中,例如业务部门的员工考勤、工资分配,工作规则等制度都能在其岗位职责中体现,业务人员的出行管理、费用管理等在其岗位职责中也都有明确规定。
  三是有较为明确的薪酬奖励体系。滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司对每个不同的部门制定了不同的薪酬制度,对业务部门采用基本工资加提成加奖励的方式,施工工人则为计量工资加年终奖,其他行政人员则为固定工资。公司福利待遇为一视同仁,只要工作满3个月,公司为其购买养老保险,并且每年两次的福利物资发放。
  第二,滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司人力资源管理问题及原因。
  一是民营企业管理者自身素质和观念问题。民营企业的管理人才学历普遍偏低。根据私营经济网的统计资料,有70%左右的民营企业主看不懂财务报表,90%以上的民营企业主不懂英语和计算机。
  在滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司公司的管理人员队伍中,最高学历是高中,这可想而知管理人员中会有几个知道人力资源管理是如何重要呢!也许只有在实践中发现一些人力资源管理方面的问题,但他们并不知道这是属于哪一类的问题,只知道怎么解决。例如公司在2010年年底总结的时候发现,公司的应收款已经严重超出公司资金能承受的范围,并且有很多应收款帐龄比较长,由业务员自己追回具有很大的难度,
  二是机构设置不到位,缺乏专业的人力资源管理者。目前,大多数民营企业没有设置专门的人力资源管理机构,已设置人力资源部的企业,部门的功能仍停留在传统的人事管理范围内。机构设置不到位,缺乏专业的人力资源管理者与现代人力资源正规化、专业化管理极不协调。
  就滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司而言,其没有设立专门的人力资源管理部,更不用说人力资源管理人员了,其中行政人员的任命都是由总经理亲自负责,施工工人的招聘则由施工负责了。工资结算、年终奖、销售提成等则由各自负责的部门主管进行安排,总经理只负责审核。   三是企业薪酬激励约束制度不到位。大多数民营企业过于强调组织中的管理制度和管理程序的制定,忽视建立和健全企业的激励机制。许多民营企业家只考虑到了赫茨伯格双因素理论中的保健因素而忽视了激励因素,单一的激励手段不能提高员工的工作激情,员工使用效益没有达到满意化。
  但也有许多民营企业已经认识到了人才的重要性,并以较高的工资收入或其他物质激励方式吸引人才、留住人才,制定出一系列薪资福利制度。但由于缺乏科学合理的绩效考评、评估体系及与之配套的相关措施,这些薪酬制度往往流于形式,起不到应有的激励作用。
  四是民营企业的人员流失严重并缺乏控制。民营企业中存在着严重人才流失现象,员工流失率高达25%。且流失的人才大部分是企业的中坚力量,具备一定的管理经验和专业技术特长。在民营企业中,没有现代人力资源管理的理念,对人的管理强调通过“控制”和“服从”来实现人与事相适应,而忽视人的才能的发挥。在民营企业中,企业前景不明朗或内部管理混乱,员工职业生涯计划难以实现,工作压力大,缺乏职业安全感,个别企业薪酬结构不合理,工作标准过高等原因都不同程度地导致员工跳槽。
  在滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司中,这几年下来,进进出出的人不计其数,还有很多因为个人关系出去后又进来,这些情况都严重阻碍了公司的有序工作。特别是业务部门的人员流动,业务员离职之后一般会去同行业的公司就业,那就意味着公司将失去一批业务单位,并且有泄漏公司机密的隐患。
  三、民营企业走出人力资源管理困境的对策
  第一,制定人力资源规划,形成有效的人才梯队。
  首先民营企业的人力资源管理要有规划,但规划期不能过长,要有弹性,有逐步修正的余地,这是由民营企业自身规模小、人员需求难预测、人员流动量较大等特点所决定的。其次,在规划中必须对人员获取的环节进行合理的设置,以便使企业在获取员工的过程中尽量缩短周期,降低费用,提高效率,增强应变能力。最后,企业主要管理者对人力资源规划是否重视,企业的发展战略和市场信息是否能及时传达给人力资源部门,是人力资源规划是否有实效的一个决定性因素。
  滨州市鲁岳装饰安装工程有限公司的企业人力资源战略规划可以从两个角度去实现,一从施工部门开始,每个施工小组制定各自的施工计划,由施工队长汇总、调度。二从业务员着手,根据公司的年度计划,制定各自的营销计划,由销售经理汇总后和总经理确定该年的业务员招聘或辞退计划。再将施工部门的施工能力和营销计划相结合,制定出施工部门的人力资源规划。
  第二,内部招聘与外部招聘结合的招聘方式。
  内部招聘,从企业内部培养和选拔人才,是成本最低,很多情况下也是效率最高、效果最好的方式。其具体做法很多,但主要是要有一套系统的内部培养和选拔体系。民营企业由于自身条件的限制,它的选拔对象相对较少,所能投入的资金和实践也相对少,所以培养和选拔工作要有重点、有针对性。
  外部招聘,外部选聘是企业选拔人才的重要途径,因其来源广泛,企业较易获得所需人才。研究表明,企业在招募人员时最好采取内外部相结合的办法。对于招募组织的中高层管理人员而言,内部与外部招聘都是行之有效的方法。在实践过程中并不存在标准答案。一般来说,对于需要保持相对稳定的组织中层管理人员,可能更多地需要从组织内部获得提升,而高层管理人员在需要引入新的风格、新的竞争时,可以从外部引进合适的人员。
  第三,实施现代人力资源管理方案。
  现代人力资源包括人力资源的获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等方面。但就目前滨州大部分民营企业的机构设置,人力、物力、财力的投人来看,都不可能建立如此全面、规范的人力资源管理方案。为了适合目前中小企业的现实特点,降低管理成本,只要抓住人力资源管理的关键,在岗位职责、工作绩效考核、工资分配等方面(简称“3P模式”)。充分体现现代人力资源管理“认识人性、尊重人性、以人为本”的核心和本质,就可以避免民营企业的人力资源管理困境,迈上较为规范化的轨道。
  (作者单位:滨州市疾病预防控制中心)

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