篇一:市政府办公室会议
政府办公室主任办公会议制度
简介
政府办公室主任办公会议制度是为了加强政府办公室主任办公会议的组织和管理,在政府工作中发挥更加有效的作用而建立的。本制度依法保障政府办公室主任办公会议的正常进行,提高会议效率,推动决策的科学化、民主化,确保政府工作的顺利开展。
会议类型
政府办公室主任办公会议主要分为例会和临时会议两种类型。
例会
例会是政府办公室主任定期召开的会议,一般以周、月为周期进行。例会主要用于总结工作、分析问题、研究决策和布置任务。
临时会议
临时会议是政府办公室主任根据需要随时召开的会议,用于处理突发事件、研究重大问题和做出紧急决策等。
会议程序
会前准备
主任办公室秘书负责收集与会人员的请假情况,并做好会议材料的准备工作。
主任办公室秘书向与会人员发送会议通知及相关文件,确保与会人员提前做好准备。
会议召开
1.
主任办公室主任按时召集会议,并主持会议的进行。
2.
会议开始前由主任办公室秘书宣读会议议程,并向与会人员介绍与会人员名单。
3.
与会人员逐一汇报近期工作情况。主任办公室主任可以就某一具体工作进行深入讨论。
4.
与会人员围绕会议议题进行讨论,并提出自己的意见和建议。
5.
主任办公室主任根据会议讨论情况进行总结,并做出决策或布置工作任务。
6.
主任办公室秘书记录会议的讨论情况、意见建议以及决策结果,形成会议纪要。
会议纪要
会议纪要由主任办公室秘书负责撰写,内容包括会议时间、地点、与会人员名单、会议议程、与会人员发言情况、及决策结果等。会议纪要应尽快发给与会人员并存档。
会议效果评估
政府办公室主任办公会议结束后,可进行会议效果评估。评估内容包括会议的是否高效、决策是否科学、任务是否明确、沟通是否顺畅等方面。评估结果可以为今后会议的改进提供参考。
会议秩序
会议纪律
政府办公室主任办公会议要求与会人员遵循一定的规定,例如准时参加会议、遵守议程、尊重他人意见、准确记录等。
会议讲话顺序
政府办公室主任办公会议通常按照一定的讲话顺序进行。一般情况下,主任办公室主任首先发言,然后逐一邀请与会人员发言,最后由主任办公室主任进行总结讲话。
会议时间控制
政府办公室主任办公会议要求在规定的时间内进行,因此,主任办公室主任需要合理安排会议时间,确保充分讨论与高效决策的平衡。
会议保密及信息管理
会议保密
政府办公室主任办公会议涉及到的敏感问题和机密信息需要严格保密,与会人员要签署保密协议,并承诺不得泄露会议内容和相关资料。
信息管理
政府办公室主任办公会议的相关材料和纪要需要妥善管理。主任办公室秘书应建立科学的文件管理系统,确保会议资料的安全性和及时性,并定期对文件进行保管与清理。
会议改进机制
为了进一步提升政府办公室主任办公会议的效果和质量,需要建立相应的改进机制。具体包括以下几个方面:-定期对会议制度进行评估,并根据评估结果对会议制度进行调整和改进。-收集与会人员对会议制度的意见和建议,并予以采纳和改进。-建立反馈渠道,接收与会人员提出的问题和需求,并及时解决。
结束语
政府办公室主任办公会议制度的建立和实施,对于政府工作的科学决策和任务安排具有重要意义。通过健全的制度安排,政府办公室主任办公会议能够更加有效地发挥作用,促进政府工作的顺利开展,实现国家目标的顺利实现。
篇二:市政府办公室会议
全市政府系统办公室工作会议交流发言材料
全市政府系统办公室工作会议交流发言材料同志们:
这次会议是经**县长和**县长提议召开的,这充分体现了两位领导对办公
室工作的高度重视和悉心关怀!在深表感激的同时,也深感自己肩上的担子很重,压力很大。但通过初步了解,我也发现办公室人员年龄轻、素质高、干劲足、作风硬,是一支团结战斗的队伍,这给我做好工作进一步增添了信心和勇气。一会儿,**县长和**县长还要给我们提要求、做指示,大家要认真学习领会,并在工作中很好地贯彻落实。下面,借这次机会,我就近段时间对办公室
工作的初步了解体会、所思所想与大家作一简单探讨共勉,不妥之处,敬请领
导和同志们批评指正。
一、高标准,严要求,自觉增强服务的主动性
政府办公室是政府工作的运转中枢,承担着决策参谋、综合协调、督促检查、文秘会务、信息调研、机要保密、信访接待、后勤服务等重要职能,是承
上启下、沟通内外的枢纽,是领导决策的参谋部和信息部,是了解基层、联系
群众的桥梁。可以说,办公室工作无小事,虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强。因为在群众眼里,办公室就是政府的代表,办公室人员的一言一行,在某种程度上就代表着政府的形象、甚至是领导者的形象。如值班、接待、会议安排、来信来访、文件办理、信息反馈等等,不能不说这都是常规
性工作,但稍有不慎,就会出现重大失误,甚至给政府工作带来无法挽回的损失。因此,我们办公室每位工作人员都要充分认识到办公室工作的这种特殊性
和重要性,必须要有强烈的事业心和责任感,要有如临深渊、如
履薄冰的感觉,时刻保持敏锐严格的工作态度,以高度的责任心一丝不苟地对待每项工作、每
件事务和每一个细小的环节,不能有半点的草率、疏忽和大意。要以良好的精
神状态和一流的工作业绩,高标准、严要求、作表率、作榜样、树旗帜,服务
领导、服务基层、服务群众,服务于县政府中心工作和全县经济社会发展大
局。
二、严把关,求实效,不断提高办公室工作效率
办公室其特殊的枢纽地位决定了办公室的工作质量、工作效率会直接影响到全局的工作质量和工作效率。因此,办公室工作要与行政提速、发展提速的新形势、新要求相适应,不断提速工作过程和质量。要做到“三个提高”:
一是提高办文质量。机关公文起草、修改、审核、把关是办公室的重要职责,我们要严格行文规则和程序,严格把好公文“进口”和“出口”。对那些不按行文规则办事,越级行文、违规直送、多头分送的文件,要坚决不予受理,理顺行文程序,以坚决避免多头办理,责任不明,误时误事,甚至被搁置。起草和修改中,要认真、细致、准确、字斟句酌,反复推敲,不断提高行文质量,既要快速又要避免出现纰露。要严格控制发文数量和范围,大力精简政府文件,提高政府发文的权威性。
二要提高办会质量。会议是一项综合性很强的工作,办公室人员对每一次会议都要高度重视,认真准备,从会议通知、材料准备、会场布置,到公文内容、公议议程安排,都要仔细研究,精心准备,确保各项圆满结束。特别是讲话材料的起草要准确把握会议主题,明确会议任务,不能简单的照抄照搬,言之无物,要把上级精神、领导意图和本地的实际有机的结合起来,提出切实可行的思路和举措,做到既符合与上级精神又符合本地实际,并与领导思路保持一种默契,与领导思想脉动同频共振。
三要提高办事效率。办公室工作琐碎繁杂,时间性强,必须有强烈的时间观念和效率意识。要始终坚持“日事日清,日事日毕”,对基层呈报的事情要立刻办,马上办,做到不推不拖;对呈请领导指示的事情,要分清轻重缓急,及时呈请领导,做到不误不漏;对转送有关部门落实的事情要及时迅速,不丢不拖;对需经领导协调的重大突发事件和特别紧急的事项,要打破常规,急事急办,特事特办,不循规蹈矩;对领导交办的事项要雷厉风行,一丝不苟,不折不扣的贯彻好、落实好,决不能疲疲沓沓,拖拖拉拉,贻误工作。
三、善思考,多谋划,全面提高服务质量
办公室工作要求第一个同志都要勤于思考,善于谋划,多想办法,多出点子,为领导当好参谋助手。要充分发挥好“四个作用”:
一是发挥好调研服务作用。办公室各位同志要紧紧围绕县政府的中心工作,正确把握一个时期的决策意向和热点难点问题,大兴调研之风,开展有目的、有计划、有组织的调研,撰写有情况分析有建议的调查报告,为政府领导决策
提供可靠依据。当前,重点是要围绕工业强县、项目建设、农业产业化、小城
镇建设、环境优化、劳务输出等重点,深入到部门、乡镇,深入基层,深入群众,了解掌握各种具体情况和相关数据,进行深度思考,加深对问题的理解和
把握,提出有针对性的建议和意见。
二是发挥好督促检查作用。开展督促检查目的是协助领导抓好决策的落实,并从中发现不落实的环节,加以认真分析研究,寻找解决问题的办法和途径,在领导的主持和参与下,解决问题,推动工作。督查是领导行为的延伸,是促
进工作落实的有效手段。督查工作要紧紧围绕县政府中心工作、重要决策部署、群众关心的热点难点问题以及领导批办的重点事项进行。在督查中既要敢于督查,大胆的讲实话,实事求是地客观反映事
情本来面目,又要善于督查,通过
督查及时发现问题,找准制约落实的症结,促进工作落实。
三是发挥好信息宣传作用。信息是传递政府的决策部署,反映基层情况、展示部门工作状态和工作靓点的有效途径,是领导了解掌握基层情况的“耳目”。信息工作要紧紧围绕领导所思所谋进行收集,充分反映经济和社会发展中的社
情民意,特别是要重点反映乡镇、部门的工作特色和工作特点,以信息促工作
进度,以信息促任务落实。要力求准确及时,有喜报喜、有忧报忧,切忌一般化,切忌报喜不报忧,以帮助领导掌握新情实情。重要信息要紧急报送,确保
不迟报、不瞒报、不漏报,以便领导在第一时间决策。
四是发挥好综合协调作用。综合协调是办公室一项职能,不论办文、办事、办会,都包含着综合协调的内容。办公室要加强与县委、人大、政协以及乡镇
部门办公室工作联系,对重要工作、重大问题及时沟通,统一步调。主动协助
领导做好牵头协调工作,积极支持部门和乡镇牵头办理事项,确保重要决策部
署的落实。特别是重大会议和重要活动要提前介入,协调方方面面,做好预案,精心组织,明确责任,确保各项活动,各项议程的顺利进行。要增强工作主动性,加大协调力度,树立起办公室权威,尽量使领导从一般性事务工作中解脱
出来。
五是发挥好后勤保障作用。后勤这一块总的要求是努力为决策过程中的组织、动员、指挥提供良好物质条件,做到保障有力。要严格财务报批和实物领
取登记制度,厉行节约,杜绝浪费。要提高对外接待水平,力求热情周到,突
出特色。要加强车辆管理,确保全天候正常行驶,随叫随到,安全无误。无论
是房屋维修、水电使用,还是基本建设、财物管理,绿化卫生,都要完善规则,落实责任,办求管出水平,管出成效。
四、高标准,严要求,树立良好的办公室形象
建设求真务实,廉洁高效、运转协调的服务型政府和落实型政府,这要求
公室工作必须适应发展的新形势、新任务、新要求,按照快节奏、高效率的要求,不断提高服务质量,推动工作上台阶。
二要严格管理,严明纪律。办公室工作人员虽然没有领导权力,但领导的决策要靠办公室去落实,群众的意见和要求也要通过办公室向领导反映,处在
比较特殊的位置,必须恪守本份,严守纪律,做到上报情况讲真情,下传指示
不走样。要严格遵守机关的各项制度,一切按制度办事,不能游离于规章制度
之外,不做先斩后奏、越位犯规的事。在行动上从严自律,检点言行,时时自重、自醒、自警、自励,决不能打着领导旗号办私事、谋私利。要认真遵守保
密守则,保管好秘密材料,保守好秘密事项。
第三,强化服务,切实改进工作作风。要坚决克服“不求有功,但求无过”、“领导说啥干啥”的被动应付思想,改被动服务为主动服务,改被动服务为超前
进入思考,突出一个“早”字,体现一个“快”字,做到一个“实”字。大到安排一次
会议、起草一个报告,小到接听一个电话、传递一份文件,都要认真负责,一
丝不苟,绝不能有半点的草率、疏忽和大意。从某种意义上讲,办公室工作既
看过程,又看结果,但更侧重在时限要求内结果,要忙出效率,忙出成果,忙
出建树。无论从事哪项工作,都要埋头苦干,求真务实,使出自己最大的力气,干出最好水平。
第四,团结协作,发挥整体合力。办公室全体人员一定要做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,情况相互交流。班子成员要率先垂范,精诚团结,在努力抓好分管工作的同时,积极配合,遇事及时沟通,民主决策,心往一处想,劲往一处使,分工不分家,互通有无,取长补短,共同做好工作。
对于工作结合部的事情要协商共管,敢于承担责任,相互补台,绝不能争功诿过,相互拆台。办公室的工作人员一定要正派、正直,以团结为重,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。要增强全方位服务和全室一盘棋的大局意识,形成工作合力。
篇三:市政府办公室会议篇四:市政府办公室会议
XX市人民政府办公室党组会议制度
政策和市委、市政府决策在市政府办公室工作中得到更好的贯彻落实,特制定市政府办公室党组会议制度。
一、参加会议人员
(一)市政府办公室党组会议组成人员:市政府办公室党
组成员。
(二)党组会议列席人员:研究有关问题所涉及的相关处、室、办负责同志。
(三)承办处室:办公室人事处。
二、会议时间
市政府办公室党组会议原则上每月一次,根据工作需要
可临时变动。会议由党组书记召集并主持,书记不能参加会议时,可委托其它党组成员召集并主持。
三、议事范围
(一)学习党的路线、方针、政策,传达贯彻党中央、国
务院及省委、省政府和市委、市政府的重要会议精神,决议、决定,并结合办公室实际,研究提出贯彻意见。
(二)通报工作情况,协调有关问题,讨论决定办公室的重大问题。
(三)研究班子建设,机关党的建设,党风廉政建设和反腐败工作。
(四)研究决定办公室及归口管理单位内设机构、编制上报方案、人事任免、干部推荐、干部轮岗、人员调进调出、奖惩、干部职工年度考核等事项。
(五)研究决定办公室基本建设、大中型设备购置、房屋维修及调整分配等。审定10万元以上大额经费支出。
(六)研究办公室主任会提请需党组会议审定事项。
四、议事规则
(一)办公室党组会的议题由党组书记确定,或由党组成员提出由党组书记确定。党组会议的时间与议题,一般在会议召开前通知党组成
员。党组成员对议题有异议,应及时向党组书记提出。
(二)办公室党组会议必须有三分之二以上的党组成员参加,如到会人员达不到三分之二以上时,会议应改期进行。党组成员应顾全大局,团结协作。党组议事坚持民主集中制的原则,努力实现决策民主化。
(三)对干部的推荐、任免和奖惩以及相关问题,严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的程序和有关规定程序进行。
(四)重大问题的决定,按照少数服从多数的原则表决。对集体的决定,任何人不得改变。个人或少数人有不同意见,允许保留,但必须无条件服从集体的决定,并在行动上积极执行。
五、议定事项的办理落实
(一)凡党组集体决定的事项必须坚决执行,党组成员应按分工,负责检查、督促、落实,并将贯彻落实情况向党组书记汇报,重要事项应向党组汇报。主持会议的党组书记或委托其他党组成员应及时向因故未能出席会议的党组成员通报会议的主要精神和重要决定事项。
(二)党组会议决定的事项,如需报市委、市政府审批的,由议题承办部门按会议决定拟出报告,经党组书记审定后报出。
(三)党组会议对讨论的人事任免、奖惩事项,需报有关部门审批或备案的,由人事处或有关部门按规定办理。
(四)党组会议定事项由人事处负责督办落实,重要事项的督办落实情况要及时汇报,一般事项定期汇总向党组书记报告。
六、会议纪律
(一)参会人员应按照会议议题,认真做好准备,在会上充分发表意见。
(二)参会人员应准时到会。因故不能出席会议的,必须向党组书记请假。
(三)人事处应提前通知参会人员开会时间、地点和主要议题。
(四)工作人员应提前10分钟到场,作好会前准备,并认真做好会议记录。
(五)参会人员要自觉遵守党的纪律,严格保守秘密,不得泄露会议讨论情况和不能公开的会议决定。要认真执行党组的决定,服从分配,积极完成任务。