XX 集团有限公司
——OA 需求实现及实施建议书
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实施公司：淄博德信软件有限公司
项目调研报告编写人：于岩、王卫国、杨小伟 项目调研部门：人力资源部、信息部、财务部、总经办、国际业务部 项目调研时间：2006-09-05—2006-09-15
文 档 控 制
修 改 记 录
日期 作者 版本 参 考 版本 备注
2006-09-26 于岩 V1.0
2006-09-27 王卫国、杨小伟 V1.1
V1.0
目
录 前言 .................................................................................................................................................................................. 10
一、公司现有的电脑及网络配置状况 .......................................................................................................................... 0
1-1、服务器配置情况：
............................................................................................................ 0 1-2、基本用户端电脑最低配置：
............................................................................................ 2 1-3、公司现有网络状况：
........................................................................................................ 2 二、第一阶段五个部门人员及组织结构基本调研 ..................................................................................................... 3
2-1、组织结构数据收集：
........................................................................................................ 3 2-2、人员基本数据收集：
........................................................................................................ 3
三、信息部需求调研 ....................................................................................................................................................... 5
3-1、可以用表单实现的调研内容：
....................................................................................... 5 3-2、可以用表单流程实现的调研内容：
............................................................................... 5 3-3、目前不适合在 OA 系统中实现的表单为：
................................................................... 6 四、财务部需求调研 ....................................................................................................................................................... 7
4-1、可以用签报实现的调研内容：
....................................................................................... 7 4-2、可以用签报流程实现的调研内容：
............................................................................... 8 4-3、目前不适合在 OA 系统中实现的表单为：
................................................................... 8 五、总经理办公室需求调研 ........................................................................................................................................... 9
5-1、可以用表单实现的调研内容：
....................................................................................... 9 5-2、可以用表单流程实现的调研内容：
............................................................................. 10 六、国际业务部需求调研：
........................................................................................................................................ 11
6-1、衬衣科 ............................................................................................................................... 11 6-1-1、可以用表单实现的调研内容：
......................................................................... 11 6-1-2、可以用表单流程实现的调研内容：
................................................................. 12 6-1-3、可以用签报实现的调研内容：
......................................................................... 13 6-1-4、可以用签报流程实现的调研内容：
................................................................. 13
6-1-5、目前不适合在 OA 系统中实现的表单为：
.................................................... 14 6-2、进口科 ............................................................................................................................... 15 6-2-1、可以用表单实现的调研内容：
......................................................................... 15 6-2-2、可以用表单流程实现的调研内容：
................................................................. 15 6-2-3、可以用签报实现的调研内容：
......................................................................... 16 6-2-4、可以用签报流程实现的调研内容：
................................................................. 16 6-2-5、目前不适合在 OA 系统中实现的表单为：
.................................................... 16 6-3、面料科 ............................................................................................................................... 17 6-3-1、可以用表单实现的调研内容：
......................................................................... 17 6-3-2、可以用表单流程实现的调研内容：
................................................................. 17 6-3-3、目前不适合在 OA 系统中实现的表单为：
.................................................... 17 6-4、综合科 ............................................................................................................................... 18 6-4-1、可以用表单实现的调研内容：
......................................................................... 18 6-4-2、可以用表单流程实现的调研内容：
................................................................. 18 6-4-3、可以用签报实现的调研内容：
......................................................................... 19 6-4-3、可以用签报流程实现的调研内容：
................................................................. 19
6-4-4、目前不适合在 OA 系统中实现的表单为：
.................................................... 19 七、人力资源务部需求调研：
.................................................................................................................................... 20
7-1、培训科 ............................................................................................................................... 20 7-1-1、可以用表单实现的调研内容：
......................................................................... 20 7-1-2、可以用表单流程实现的调研内容：
................................................................. 21 7-1-3、可以用签报实现的调研内容：
......................................................................... 21 7-1-4、可以用签报流程实现的调研内容：
................................................................. 21 7-2、人事科 ............................................................................................................................... 22 7-2-1、可以用表单实现的调研内容：
......................................................................... 22 7-2-2、可以用表单流程实现的调研内容：
................................................................. 22 7-2-3、可以用签报实现的调研内容：
......................................................................... 23 7-2-4、可以用签报流程实现的调研内容 ..................................................................... 23 7-2-5、目前不适合在 OA 系统中实现的表单为：
.................................................... 23 7-3、社会保障科 ....................................................................................................................... 23 7-3-1、可以用表单实现的调研内容：
......................................................................... 23 7-3-2、可以用表单流程实现的调研内容：
................................................................. 24 7-3-3、可以用签报实现的调研内容：
......................................................................... 24
7-3-4、可以用签报流程实现的调研内容：
................................................................. 25 7-3-5、目前不适合在 OA 系统中实现的表单为：
.................................................... 25 八、实施建议：
............................................................................................................................................................. 26
前言 首先很荣幸的能够有机会与 XX 股份有限公司合作。本次项目也得到了贵公司相关领导及相关部门的大力支持，为此我们深表感谢。
OA 软件是目前新兴的软件产业，也是我国企业改变过去办公形式的一个必然的趋势。为了能够在贵公司的 OA 软件系统上线使用后，可以为公司带来明显的效益。所以本次的需求调研工作是非常关键的。
另外由于贵公司下属分支部门非常多，我们根据对各个部门的调查以及自身的经验做出以下的项目计划，即项目启动的第一阶段主要包括 人力资源部、信息部、财务部、总经理办公室、国际业务部 这五个部门，其他部门我们会在后面的第二或第三阶段陆续上线启动。后期工程的阶段划分视具体情况而定。
简单的讲需求调研工作大体可以分为三个部分：
1. 需求调研。
2. 需求调研分析。
3. 需求调研报告。
目前前期的需求调研和需求调研分析两项工作已经基本完成。下面我将根据
我们的经验结合贵公司目前的情况做出一份适合贵公司发展的需求调研报告。
希望我们严格根据本次报告内容及我们制定好的工作计划来开展工作。
祝愿本次项目圆满结束。
旗开得胜
读万卷书 行万里路 0 一、公司现有的电脑及网络配置状况 通过调研，贵公司用于配置 OA 系统的硬件及网络情况如下：
1-1、服务器配置情况：
客 户 名 称 XX 股份有限公司 客 户 地 址 山东省淄博市淄川区松龄东路 81 号 客 户 联 系 人 李敏 客 户 电 话 2019，
13789891109
客 户 服 务 器 配置
型号 HP DL580 CPU 至强 3.0G*4 内存 10G
硬盘 SCSI 146G*4
支持热插拔，RAID5 杀毒软件 瑞星 操 作 系 统 版 本 Windows2003（X32）+SP1 补丁 数 据 库 版 本 MS SQLserver2000（X32）+sp4 补丁 杀毒软件 瑞星
旗开得胜
读万卷书 行万里路 1 网络带宽 内网 100M,外网 1G 其它管理系统 以后需要搭建电子商务系统 软件安装参与人员 李敏、于岩、王卫国、袁冰
软件安装时间 2006年9 月21日 软件版本 4.2.0.17 软件安装地点 XX 股份有限公司服务器机房 JDK 安装目录 C:\Program Files\JAVA 软件安装目录 HP 磁盘阵列柜 F:\ctop 软件数据库目录 HP 磁盘阵列柜 F:\ctop\data 软件备份目录 本 地 磁 盘E:\ctopbakup 安装记录 1. 安装 JAVA 运行环境 JDK，安装 CTOP 软件系统； 2. 配置 CTOP 控制台，初始化系统及数据库； 3. 把前期做的工作数据还原进新系统的数据库中，修改系统 SKIP； 4. 检查还原的数据信息，确认完整； 5. 用 admin 登录系统并修改单位设置中的 IP 地址为 10.200.0.50； 6. 重新登录系统，确定系统运行正常；
旗开得胜
读万卷书 行万里路 2 1-2、基本用户端电脑最低配置：
系统：win2000 中文版 处理器 P4 2.0G
32 位处理器 内存 256M
DDR 硬盘 40G 1-3、公司现有网络状况：
1-3-1、外部网络大小：1G 网通单线光纤。...