路灯变压配电器材及安装项目竞争性谈判
采购编号:
采购单位: 代理机构:
目
录
第一部分
谈判邀请函 第二部分
谈判项目要求 第三部分
谈判须知 第四部分
谈判项目技术参数及技术要求 第五部分
合同(文本) 第六部分
附件—谈判文件格式 附件 1
声明书 附件 2
反商业贿赂承诺书 附件 3
报价一览表 附件 4
产品配置及参数一览表 附件 5
项目服务计划 附件 6
关于资格的声明函 附件 7
法定代表人授权书 ……
第一部分
谈判邀请函 贵公司: 河南 AA 会计师事务所有限公司受 AA 经济技术开发区规划建设局委托,就AA 路路灯变压配电器材及安装项目以竞争性谈判的方式进行政府采购,欢迎参加谈判｡ 一､文件编号:GC[2017]----TP 第 018 号
二､谈判项目:AA 路路灯变压配电器材及安装 三､购买谈判文件时间(节假日除外):2017 年 8 月 1 日---2017 年 8 月 4 日
(上午 8:00----11:30,下午 15:00----18:00) 四､递交谈判文件截止时间:2017 年 8 月 8 日上午 9:00 五､递交谈判文件的地点: (AA 市古城路教育局临街楼二楼西) 六､谈判开始时间:2017 年 8 月 8 日上午 9:00 七､注意事项:1､投标单位必须符合《政府采购法》第 22 条之规定;2､谈判项目的制造商或经销商;3､购买标书时须提供以下证明材料:①法人营业执照､税务登记证副本(复印件加盖单位公章,并注明“与原件一致”字样)､②法定代表人授权书､④以转账或电汇形式交纳的 2000 元投标保证金+300 元标书费(售后不退)汇款凭证(不接受个人名义汇款,开户名:,行号:),未交纳投标保证金的投标属于无效投标｡如果在规定时间内未进行投标,保证金一概不予退还;如果有特殊原因,不能参加投标,必须在投标时间前一日,书面通知河南 AA 会计师事务所有限公司,否则,保证金一概不予退还｡评议后未成交的无息退还,成交方投标保证金转为履约保证金,不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐,所供产品验收合格后无息退还｡ 八､代理机构联系人:
联系电话: 采购单位联系人:
联系电话: 河南 AA 会计师事务所有限公司
第二部分
谈判项目要求 1､本次采购项目为:AA 路路灯变压配电器材及安装｡ 2､投标单位必须符合《政府采购法》第 22 条之规定,谈判项目的制造商或经销商｡
3､参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判,谈判文件中须附各项证书的复印件,谈判现场必须提交营业执照副本原件､税务登记证副本原件(已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件)､投标代表身份证原件｡谈判时应出具个人身份证明和法人委托书等证明材料,随时接受谈判小组的询问,并予以解答｡ 4､投标单位的报价超过预算金额的,将导致废标｡(本项目采购预算:20 0000元) 5､质量要求:所提供的产品须符合国家或行业相关标准｡ 6､施工期限及地点: 7､付款方式:采购项目验收合格移交后28日内付70%;区审计局审计报告出具后(如变更需要),28日内付至审计决算价的95%;保修期满后28日内全部付清不留尾款,保修期间责任与义务由乙方承担｡ 8､供应商在标书中如果出现选择性报价,将导致废标｡ 9､本项目不接受联合投标｡
第三部分
谈判须知 1､竞争性谈判文件构成｡ 竞争性谈判文件用以阐明采购设备､谈判程序､评定成交标准､付款方式和合同条款｡竞争性谈判文件由下述部分组成: (1)谈判邀请函 (2)谈判项目要求 (3)谈判须知 (4)合同(文本) (5)附件一谈判文件格式
2､供应商谈判文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应｡ 3､报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准｡若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准｡ 4､谈判保证金 (1)供应商应提供 2000 元的谈判保证金,谈判保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南 AA 会计师事务所有限公司｡ (2)未按要求提交谈判保证金的谈判文件,将被视为无效谈判文件｡ (3)未成交的供应商的谈判保证金,将在成交公示后 5 日内无息退还｡ (4)成交的供应商的谈判保证金,将转为履约保证金,成交方的履约保证金按成交金额的 10%交纳(在领取“成交通知书”时交纳),多退少补｡在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部货物验收合格后 5 日内无息退还｡ (5)已购买谈判文件的供应商,由于其他原因不能参加谈判的,须在开始谈判前 1 日书面通知河南 AA 会计师事务所有限公司,否则将不退还谈判保证金｡ 5､谈判文件的规定 (1)供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准｡并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章｡ (2)谈判文件中不许有加行､涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章｡ 6､递交谈判文件的密封状态和标记 供应商应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明“于 2017 年 8 月 8 日上午 9:00 前不准启封”的字样(按谈判开始时间填写),并标明谈判文件编号､供应商名称｡未按要求密封､签署､盖章的,将导致废
标｡ 7､谈判文件的递交 谈判文件由专人按照邀请函中规定的时间､地点送交｡ 8､递交谈判文件的截止时间 谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间一致｡ 9､迟交的谈判文件 采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判文件｡ 10､谈判程序 (1)竞争性谈判采取两轮谈判,河南 AA 会计师事务所有限公司在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,由谈判小组依次进行谈判｡ (2)第一轮谈判:谈判小组逐家研究供应商所投谈判文件中设备的性能情况,质量保证､售后服务､供货日期等内容,并按照谈判文件中的报价作为第一次报价｡ (3)第二轮谈判:谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判,供应商同时提交最终报价｡ (4)谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则,确定出成交供应商｡ 11､谈判小组 河南 AA 会计师事务所有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,谈判小组对谈判文件进行审查､澄清､评估和比较｡ 12､成交原则 (1)谈判小组将遵循公平､公正的原则对待每个参加谈判的供应商｡ (2)严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求､质量和服务相等条件下以报价最低方为成交方｡报价相同,以产品质量好的优先;
报价相同且产品质量不能区别优劣的,由评委表决决定｡ 13､保密及其他注意事项 (1)在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动｡ (2)为保证成交结果的公正性,谈判期间直至授予供应商合同时,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见｡在谈判结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外｡ (3)不向未成交方解释未成交原因,不退还谈判文件｡ 14､成交通知 谈判结束后由河南 AA 会计师事务所有限公司发出成交通知书,“成交通知书”将作为签订合同的依据｡ 15､签定合同 根据成交通知书在约定的时间､地点与需方签定合同｡ 16､代理服务费 成交单位在领取“成交通知书”时,向河南 AA 会计师事务所有限公司支付成交金额 1%的成交服务费｡ 河南 AA 会计师事务所有限公司对本招标文件具有最终解释权｡
第四部分 谈判设备技术参数及技术要求 一､项目概况 AA 路即原来的化工一路,石化路至胜利路段道路全长 1.8 公里,路灯为双悬臂高低灯､双侧对称布置,为了沿线行人､行车安全,切实解决沿线群众的日常出行,目前沿线路灯及路灯箱变(1 台,位于大化门口东南角)安装已完成｡ 二､招标范围及要求
本次主要招标范围为按施工图设计完成 AA 路沿线高压线杆至路灯箱变间约 300 余米高压配电:
一)高压配电报装及方案报审批复:按招标单位及电力部门要求,协调路灯管理按期完成高压配电报装与高压供电方案报审,协调电力部门按期完成高压供电方案批复,确保满足高压配电设计要求｡招标单位均不承担在此期间任何责任与费用｡ 二)高压配电器材及线缆与套管供应安装: 按电力部门批复高压供电方案及施工图设计,按时保质保量完成高压柜､计量柜､线缆､套管等器材采购及安装､接线､检验调试等全部工作,以及对现有箱变调试验收｡投标人所有高压配电产品及配件必须符合设计及规范要求,同时具备国家主管部门颁发的相关证书(如 3C 等),并提供试验报告｡ 三)验收移交及期间管养与电费等:竣工后按招标人及电力部门要求,配合招标人及路灯管理与电力部门,按期完成验收移交,并负责移交期间电费与管养,以及保修期间管养､保修责任与费用等全部内容｡
第五部分
合同(文本) 招标编号:GC[2017]----TP 第 018 号 供方: 需方: 供需双方根据
年
月
日河南 AA 会计师事务所有限公司签发的政府采购谈判成交通知书和谈判文件,并经双方协商一致,达成以下合同条款: 一､名称､技术参数､数量､单价及金额｡ 序号 名称 技术参数 数量 单价 金额
二､质量要求及供方对质量负责条件和期限｡ 供方提供的服务符合国家标准｡ 三､服务时间､地点､方式:
年
月
日至
月
日｡ 四､成交单位需在本地对采购单位相关人员进行免费技术培训｡ 五､付款方式:采购项目验收合格移交后 28 日内付 70%;区审计局审计报告出具后(如变更需要),28日内付至审计决算价的95%;保修期满后28日内全部付清不留尾款,保修期间责任与义务由乙方承担｡ 六､违约责任: 需方无正当理由拒收货物､拒付货物款,向供方偿付拒付部分货物款总额 5%的违约金｡ 供方所交的货物品种､型号､规格､质量不符合合同规定,需方有权拒收货物,供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用｡因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理｡ 供方不能交付货物,供方向需方支付未交付部分货物款总值 5%的违约金｡ 供方逾期交付货物,供方向需方每日偿付逾期交货部分货物款总值 0.05%的违约金｡ 七､合同签定后,采购方不承担涉及专利权､商标权､著作权和外观设计权等侵权责任,因侵权而引起的纠纷或赔偿均由供方承担｡ 八､因货物的质量问题发生争议,由AA市开发区质量技术监督部门或由其指定的鉴定机构进行质量鉴定,该鉴定结论是终局鉴定,供需双方均应当接受｡ 九､本合同发生争议产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖｡ 十､合同生效及其它:
本合同经双方代表签字并加盖公章后生效｡本合同一式四份,供､需双方各执一份,开发区财政局一份,河南 AA 会计师事务所有限公司留存一份｡ 本格式仅供参考,以双方正式合同为准,双方可根据项目特点协商增减相应条款｡ 供方:
需方: 地址:
地址: 法定代表人:
法定代表人: 委托代理人:
委托代理人: 联系电话:
联系电话: 开户银行:
帐号: 签约时间: 签订地址: 第六部分
附件—谈判文件格式 附件 1:
声
明
书 致:河南 AA 会计师事务所有限公司 根据贵方为AA经济技术开发区规划建设局AA路路灯变压配电器材及安装项 目 的 采 购 邀 请 ( 文 件 编 号 :GC[2017]----TP 第 018 号 ) 签 字 代 表(
)( 全 名 ､ 职 务 ) 经 正 式 授 权 并 代 表 单 位 (
)(单位名称､地址)提交下述文件正本一份和副本三份,并对之负法律责任｡
1､声明书 2､反商业贿赂承诺书 3､报价一览表 4､产品配置及参数一览表 5､售后服务计划 6､关于资格的声明函 7､法定代表人授权书 8､资格证明文件 响应文件应包含但不限于上述内容 据此函,签字代表宣布同意如下: 1､所附报价表中规定的应提供和交付的产品总价为人民币 元,即(文字表述)
｡ 2､如果我们的声明书被接受,我们将履行贵方竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期､按质､按量履行合同｡ 3､我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任｡ 4､本次采购活动有关的一切正式往来请寄:
地址: 邮政编码: 电话: 传真: 供应商法人代表姓名:
投标代表签字: 单位名称: (公章): 日期:
附件 2: 反商业贿赂承诺书 我公司承诺: 在(文件编号为 GC[2017]----TP 第 018 号 AA 经济技术开发区规划建设局AA 路路灯变压配电器材及安装项目)招标活动中,我公司保证做到:
一､公平竞争参加本次招标活动｡ 二､杜绝任何形式的商业贿赂行为｡不向国家工作人员､政府采购代理机构工作人员､评审专家及其亲属提供礼品礼金､有价证券､购物券､回扣､佣金､咨询费､劳务费､赞助费､宣传费､宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游､娱乐等费用｡ 三､若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚｡
公司法人代表(签字或盖章): 投标代表签字:
(公章)
年
月
日
附件 3: 报价一览表 文件编号:GC[2017]----TP 第 018 号 供应商单位名称:
序号 产品名称 品牌､型号及技术参数 数量 单价 小计 1
2
3
4
合计(人民币) 大写: 小写:
供应商代表签字:
单位公章:
职务:
日期:
附件 4: 产品配置及参数一览表 投标单位名称:
文件编号:GC[2017]----TP 第 018 号 序号 产品名称 品牌型号 招标文件 要求参数 投标设备参数､性能､说...